AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員

 《AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員》

主講老師：趙偉

【課程背景】

在現(xiàn)代企業(yè)中，行政管理扮演著至關(guān)重要的角色，其工作內(nèi)容繁雜且要求高效準確。AI技術(shù)，尤其是DeepSeek這樣的智能工具，為行政工作提供了強大的支持，幫助行政人員自動化和優(yōu)化日常工作流程，提升工作效率，從而讓行政人員能夠?qū)Ｗ⒂诟邞?zhàn)略性的任務(wù)。本課程旨在幫助行政人員掌握如何利用DeepSeek等AI工具，提升行政管理工作的智能化水平。

【課程收益】

- 掌握DeepSeek等AI工具的使用，提高行政工作效率。

- 學會利用AI技術(shù)優(yōu)化會議安排、辦公用品采購、文檔管理等工作場景。

- 提升數(shù)據(jù)分析與可視化能力，為行政決策提供支持。

- 學會構(gòu)建個人AI助理，實現(xiàn)工作流程的自動化與智能化。

- 通過實戰(zhàn)演練與案例分析，快速將AI技術(shù)應(yīng)用到實際工作中。

【課程特色】

- 實戰(zhàn)導向：結(jié)合行政工作實際場景，通過案例分析與實戰(zhàn)演練，確保學員學以致用。

- 深度聚焦：專注于DeepSeek工具在行政管理中的應(yīng)用，避免泛泛而談。

- 個性化指導：提供現(xiàn)場答疑與個性化建議，幫助學員解決實際應(yīng)用中的問題。

- 工具集成：結(jié)合多種AI工具，構(gòu)建完整的AI行政辦公生態(tài)。

【培訓方法】

現(xiàn)場面授 + 實戰(zhàn)演練 + 案例分析 + 現(xiàn)場答疑

【課程時長】

1天（6小時）

【課程對象】

- 公司行政部門人員、行政文員。

- 希望通過AI技術(shù)提升工作效率的職場人士。

- 企業(yè)管理者，希望通過培訓提升團隊整體辦公效率。

【課程大綱】

第一部分：AI賦能行政管理入門（0.5小時）

1.1 AI技術(shù)概述

- AI的發(fā)展歷程及其在行政管理中的應(yīng)用。

- 從傳統(tǒng)行政到智能行政：AI如何改變行政工作。

1.2 DeepSeek簡介

- DeepSeek的核心功能與優(yōu)勢。

- DeepSeek在行政管理中的應(yīng)用場景。

- DeepSeek與其他AI工具的集成。

1.3 DeepSeek的使用方式

- 官網(wǎng)使用、API調(diào)用與本地部署的優(yōu)缺點及適用場景。

- 如何通過API調(diào)用DeepSeek構(gòu)建個人桌面生產(chǎn)力。

1.4 工具安裝與配置

- DeepSeek及相關(guān)工具的安裝與配置指導。

- 實操練習：確保學員能夠獨立完成工具安裝與基礎(chǔ)配置。

第二部分：AI工具在行政工作中的應(yīng)用（2小時）

2.1 會議安排與協(xié)調(diào)

- 場景：安排會議室，協(xié)調(diào)會議時間，準備會議材料。

- AI應(yīng)用：通過DeepSeek優(yōu)化會議室預(yù)訂系統(tǒng)，自動生成會議日程表。

- 工具：會議室預(yù)訂系統(tǒng)、會議日程表。

- 實操練習：生成會議日程表，優(yōu)化會議室預(yù)訂流程。

2.2 會議記錄與跟進

- 場景：記錄會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

- AI應(yīng)用：通過DeepSeek自動生成會議紀要模板，跟蹤任務(wù)進度。

- 工具：會議紀要模板、任務(wù)跟蹤表。

- 實操練習：生成會議紀要模板，設(shè)置任務(wù)跟蹤。

2.3 辦公用品采購與管理

- 場景：采購和管理辦公用品（如紙張、筆、文件夾等），確保供應(yīng)充足。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek分析庫存數(shù)據(jù)，自動生成采購清單，優(yōu)化庫存管理。

- 工具：采購清單、庫存管理系統(tǒng)。

- 實操練習：生成采購清單。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

- 場景：統(tǒng)計行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品使用情況、會議次數(shù)等），生成報告。

- AI應(yīng)用：通過DeepSeek生成數(shù)據(jù)分析報告，優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化。

- 工具：Excel、數(shù)據(jù)分析工具。

- 實操練習：生成數(shù)據(jù)分析報告，優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化。

2.5員工考勤管理

- 場景：管理員工的考勤記錄，處理請假、加班等事務(wù)。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成考勤系統(tǒng)，優(yōu)化請假申請流程。

- 工具：考勤系統(tǒng)、請假申請表。

- 實操練習：生成考勤系統(tǒng)，優(yōu)化請假流程。

第三部分：AI在行政管理中的高級應(yīng)用（1.5小時）

3.1 辦公環(huán)境管理

- 場景：確保辦公設(shè)備正常運行，及時維修或更換故障設(shè)備。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成設(shè)備維護計劃，預(yù)測設(shè)備故障，自動提醒維護。

- 工具：設(shè)備維護記錄表、供應(yīng)商聯(lián)系清單。

- 實操練習：生成設(shè)備維護計劃，設(shè)置故障預(yù)警。

3.2 公司活動組織

- 場景：組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝等）。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成活動策劃表，優(yōu)化預(yù)算管理。

- 工具：活動策劃表、預(yù)算管理工具。

- 實操練習：生成活動策劃表，優(yōu)化預(yù)算分配。

3.3 外部接待

- 場景：接待來訪客戶或合作伙伴，安排接待流程。

- AI應(yīng)用：通過DeepSeek生成接待流程表，優(yōu)化訪客登記系統(tǒng)。

- 工具：接待流程表、訪客登記系統(tǒng)。

- 實操練習：生成接待流程表，設(shè)置訪客登記提醒。

3.4 IT與技術(shù)支持

- 場景：管理公司IT設(shè)備（如電腦、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等），確保正常運行。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成IT設(shè)備清單，優(yōu)化維護記錄。

- 工具：IT設(shè)備清單、維護記錄。

- 實操練習：生成IT設(shè)備清單，優(yōu)化維護流程。

第四部分：課程總結(jié)與行動計劃（0.5小時）

4.1 學習成果分享

- 學員展示學習成果，分享使用AI工具的心得體會。

- 優(yōu)秀案例點評與總結(jié)。

4.2 制定個人行動計劃

- 如何將所學AI工具應(yīng)用到實際工作中。

- 行動計劃的制定與執(zhí)行要點。

4.3 課程反饋與展望

- 收集學員反饋，優(yōu)化課程內(nèi)容。

- 提供后續(xù)學習資源與在線社群支持。

【學習評估】

- 隨堂測驗：檢驗學員對AI工具的理解與應(yīng)用能力。

- 實戰(zhàn)演練：通過實際操作評估學員的實操能力。

- 行動計劃：評估學員將所學知識轉(zhuǎn)化為實際行動的能力。

【物品準備】

- 計算機、網(wǎng)絡(luò)及投影設(shè)備。

- DeepSeek及相關(guān)AI工具的安裝與配置。

- 筆記本和書寫工具。

- 課程資料與教材。

【趙偉老師】AI課程教練

A.     【講師背景】

阿里人工智能訓練師（高級）、AI prompt 工程師，版權(quán)開發(fā)者；全國生成式人工智能（AIGC）技術(shù)培訓證書考試中心認證職業(yè)技能培訓講師；AIGC教育社區(qū)認證講師，原阿里系頭部上市集團公司企業(yè)大學管理培訓負責人及講師隊伍培養(yǎng)導師，原中國聯(lián)通學院上海分院管理培訓與講師培養(yǎng)負責人，美培會國際注冊TTT認證培訓師與行動學習促動師。

趙老師擁有國企、外企、民企工作經(jīng)歷，有實業(yè)有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，16年的企業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)/培訓授課經(jīng)驗，曾主導不同類型的企業(yè)干部人才培養(yǎng)體系搭建，助力實現(xiàn)企業(yè)成功升級。

B.     【講師榮譽】

C.     【授課風格】

課程落地強，緊扣企業(yè)實戰(zhàn)，有學習有產(chǎn)出有轉(zhuǎn)化；課程中模型與流程相互結(jié)合，AI 工具實踐助力提升；

風趣幽默，具有較好的親和力，善于調(diào)動課堂的氣氛；能激發(fā)人性帶動人心，通過研討，引發(fā)學員思考。

D.     【主講課程】

《AI-deepseek智能提升辦公效率》

《AI-TTT-賦能培訓講師效能提升（版權(quán)課）》
《AI-deepseek賦能人力資源管理》

《AI DeepSeek賦能銷售》

《AI DeepSeek賦能行政管理行政文員》

【部分服務(wù)客戶】
-能源企業(yè)：上海電氣總部、中國核電集團、霞浦核電、中廣核集團、核服集團、京能集團、航空無線電公司、山東核電、上海儀電、上海電建、南方機電、協(xié)鑫集團... ...

-金融企業(yè)：中信集團、中國能源集團金融租賃公司、銀聯(lián)集團、無錫工商銀行、廣西南寧農(nóng)商行、京東... ...

-知名企業(yè)：中國聯(lián)通、上海電信、中交上航局總公司、上海申通地鐵總部、三菱電梯總部、中交設(shè)計院、中石化、上汽、海立電器、建發(fā)集團、深圳教育集團... ...

-零售企業(yè)：光明乳業(yè)總部、星巴克咖啡、新世界集團、上藥集團、南京醫(yī)藥、捷強連鎖、大潤發(fā)集團、法國歐尚集團、 上海偉星集團、上海亦谷服裝、鏈尚集團... ...

-互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)：問卷網(wǎng)、百度、百事通、紅星地產(chǎn)、相馬科技 ... ...