金字塔原理——邏輯思維與高效表達(dá)

【課程背景】

金字塔原理未必是職場表達(dá)和工作匯報的唯一方法，但一定是最有效的方法。

想清楚，講明白。這是每個職業(yè)經(jīng)理人都希望達(dá)到的境界。但為什么有人口若懸河，倒掛長江，而始終說不明白，而別人則三言兩語就直中要害。這其中一定蘊含著某種玄機(jī)。“金字塔原理”是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作，它能快速幫助學(xué)員在工作匯報，公文寫作時厘清邏輯思路，簡潔清晰地表達(dá)演示。

本課程的教學(xué)極度注重和學(xué)員之間的互動，理論知識學(xué)習(xí)和實踐練習(xí)相結(jié)合，充分運用多種有效且廣受成年人歡迎的教學(xué)方式，例如：示范演練，小組討論，成果分享，視頻教學(xué)，頭腦風(fēng)暴等，讓所有學(xué)員積極參與到課程的學(xué)習(xí)和實踐應(yīng)用中。在課間反復(fù)練習(xí)，引導(dǎo)學(xué)員正確使用金字塔原理這一有效的思維工具。

【課程收益】

“金字塔原理”學(xué)習(xí)的目的不是為了記憶理論知識，而是掌握這一門技能，在實際工作中熟練的使用“金字塔原理”這個工具來解決邏輯思考、歸納總結(jié)、工作匯報等方面的實際問題。通過本課程的學(xué)習(xí)，將獲得以下收益：

● 掌握“金字塔原理”的基本知識和思維方法；

● 應(yīng)用“金字塔原理”提升結(jié)構(gòu)化思維的能力；

● 應(yīng)用“金字塔結(jié)構(gòu)”梳理工作思路，形成溝通匯報的觀點和結(jié)論，并構(gòu)建清晰的溝通表達(dá)的“觀點—論點—論據(jù)”的體系；

● 掌握“SCQA”、“TOPS”、“講三點”、“PREP”的溝通表達(dá)模型；

● 提升溝通表達(dá)能力、工作匯報和方案匯報的能力。

【課程時長】1-2天，6小時/天

【課程對象】企業(yè)全體員工

【授課方式】課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論

【課程大綱】

第一講：金字塔結(jié)構(gòu)—思維結(jié)構(gòu)，表達(dá)清晰

一、金字塔結(jié)構(gòu)便于溝通表達(dá)

1. 結(jié)論先行

2. 上下對應(yīng)

3. 排序邏輯

4. 分類清楚

案例：符合金字塔結(jié)構(gòu)的述職報告

二、將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)

1. 金子塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)部關(guān)系

1）縱向關(guān)系—上下對應(yīng)很重要

2）橫向關(guān)系—同一層級有聯(lián)系

2. 組建金字塔結(jié)構(gòu)的兩種方法

3. SCQA：序言的特殊作用和寫法

1）吸引注意力和興趣

2）就已知問題達(dá)成共識

3）序言的常用寫法

練習(xí)：按金字塔結(jié)構(gòu)組織溝通內(nèi)容

第二講：金字塔結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練

一、演繹推理與歸納推理

案例：讓表達(dá)更有說服力

導(dǎo)入：演繹推理與歸納推理

1. 演繹邏輯順序

2. 歸納邏輯順序

1）時間順序

2）空間順序

3）重要性順序

練習(xí)：邏輯順序測試題

二、MECE—檢查邏輯結(jié)構(gòu)

案例：有序的表達(dá)更有效

導(dǎo)入：MECE原則

1. 不重不漏

2. 分干分盡

練習(xí)：應(yīng)用MECE分類練習(xí)

三、分析解決問題

案例1：客戶投訴怎么處理？

案例2：客戶要求跨平臺數(shù)據(jù)導(dǎo)入

導(dǎo)入：問題的四種主要類型

1. 探究問題的本質(zhì)

2. 展開問題的各要素

3. 利用框架結(jié)構(gòu)解決問題

練習(xí)：如何7年內(nèi)實現(xiàn)財富自由？

第三講：高效溝通與表達(dá)

一、溝通與表達(dá)前的準(zhǔn)備

1. 了解溝通對象

案例：寫了半個月的總結(jié)被批的體無完膚

互動：溝通對象不了解，努力白費

2. 溝通方式選擇

1）正式溝通

2）“閑聊”

互動：好的溝通方式事半功倍

3. 溝通表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備

互動：溝通前期的準(zhǔn)備工作

二、結(jié)論先行講三點

１.快速成為溝通表達(dá)高手—鍛煉自己“講三點”

案例：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常說“今天我講三點”

1）“講三點”框架分析

2）“講三點”演練

3）養(yǎng)成“講三點”的習(xí)慣

4）“講三點”的注意事項

2. 用“結(jié)論先行”組織溝通思路

三、PREP—高效職場匯報模型

1. 讓溝通匯報更有說服力

案例：劉經(jīng)理給你領(lǐng)導(dǎo)的建議

2. PREP，觀點清晰、理由充分、事實清晰的溝通匯報方式

1）Point：先說結(jié)論和觀點

2）Reason：闡述原因和理由

3）Exmple：列舉事實和數(shù)據(jù)

4）Point：重生結(jié)論和觀點

第四講：工作匯報與演示

備注：學(xué)員在上課前可選定匯報的課題，課堂上進(jìn)行互動

一、匯報演示前的準(zhǔn)備工作

1. 確定匯報的目的與主題

2. 收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料

3. 征求大家的意見

二、按金字塔結(jié)構(gòu)組織匯報的內(nèi)容

1. 提煉中心論點和主題

2. 按金字塔結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容

3. PPT演示與文稿匯報

三、好的開場白吸引聽眾的注意力

1. 開場白的目的是吸引聽眾的注意力

2. 開場白設(shè)計的方法和技巧

3. 使用金字塔原理“序言”的結(jié)構(gòu)

課程總結(jié)與回顧：送彩蛋