MRO間接物料采購與庫存控制

【課程背景】

非生產(chǎn)物資采購，即General Procurement 或 In-direct Material Purchase ，通常是指非直接性生產(chǎn)物資的采購。而MRO物料又是非生產(chǎn)物料中最重要的物料，且MRO物料采購工作相當(dāng)瑣碎，系統(tǒng)化程度較低，管理與控制較難，無形中形成了較高的采購成本。近年來，企業(yè)對(duì)MRO物資采購及成本的有效控制及其庫存管理的重視程度越來越高，專業(yè)化與系統(tǒng)化是眾多企業(yè)對(duì)MRO物料采購管理與庫存控制是其最基本的要求。本課程將結(jié)合實(shí)務(wù)技巧與案例分析，使學(xué)員在較短時(shí)間對(duì)公司MRO物料采購成本降低及系統(tǒng)管理MRO物料庫存作出積極的貢獻(xiàn)

【課程對(duì)象】供應(yīng)鏈經(jīng)理、采購經(jīng)理/主管， MRO采購員，庫存管理等

【課程收益】

1、 掌握直接采購與間接采購的定義，范圍的區(qū)別聯(lián)系

2、 掌握間接物料的七大種類，MRO物料的特點(diǎn)與關(guān)鍵控制點(diǎn)

3、 掌握MRO物料采購管理中的十五大難點(diǎn)與應(yīng)對(duì)方法

4、 掌握MRO物料管理的三大指標(biāo)，MRO物料三大類型與需求預(yù)測實(shí)施的七步驟

5、 掌握“長尾””中尾“與”短尾“物料庫存設(shè)置的思路與具體方法

6、 掌握MRO物料庫存預(yù)測的三種方法與庫存監(jiān)控的兩種方式

7、掌握MRO呆滯庫存判別的三種方法與控制呆滯庫存的兩種思路

【工具/表單】

l 間接物料分類模型 / 物料品類表 / 供應(yīng)商池分析表 / 供應(yīng)商關(guān)系模型

l 物料需求表 / TPSM模型 / 需求預(yù)測表 / 庫存周轉(zhuǎn)表 / VMI表 / 呆滯庫存表

【課程特色】15%理論+70%案例講解+10%現(xiàn)場演練+5%點(diǎn)評(píng)總結(jié)

【培訓(xùn)時(shí)間】2天/12H（每天6H）

【課程內(nèi)容】

第一講：間接物料采購概論

一、間接采購定義

1、什么是間接采購

2、為什么說間接采購不受重視

3、如何做才能讓間接采購的價(jià)值最大化

討論：怎樣才能把今年的利潤提升10%

      采購杠桿率意義

二、間接采購人員需具備的能力要素

1、五項(xiàng)核心技能

2、六項(xiàng)通用技能

案例分析：某企業(yè)間接采購人員能力模型分析

三、間接物料細(xì)分七大種類

四、間接物料采購八大痛點(diǎn)

五、間接物料之MRO概述

1、MRO定義與分類方式

2、MRO采購特點(diǎn)

3、MRO采購難做好的七大原因

4、MRO供應(yīng)市場分析

5、MRO成本驅(qū)動(dòng)五大因素

6、MRO采購流程關(guān)鍵控制點(diǎn)

7、MRO常見四種采購策略

第二講：MRO物料采購十五大難點(diǎn)與解決方案

一、采購策略統(tǒng)一難：制定采購策略

1、MRO物料品類劃分

2、供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)分析

3、采購金額分析

4、MRO物料采購策略制定

案例分析：某臺(tái)企MRO物料品類管理分析

二、供應(yīng)商資源規(guī)劃難：構(gòu)建供應(yīng)商池

1、供應(yīng)商資源規(guī)劃六大問題

2、供應(yīng)商資源規(guī)劃應(yīng)對(duì)策略

案例分析：某臺(tái)資企業(yè)MRO供應(yīng)商資源規(guī)劃分析

三、供應(yīng)商尋源難：活用三方法

現(xiàn)場討論：如何快速找到MRO供應(yīng)商？

四、供應(yīng)商評(píng)審難：巧用評(píng)審技巧

1、供應(yīng)商篩選三步驟

2、采購不去供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場評(píng)估要點(diǎn)

3、采購去到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場評(píng)估要點(diǎn)

案例分析：某集團(tuán)公司間接物料供應(yīng)商資格調(diào)查表分析

案例分析：采購老蓋是如何解決MRO物料供應(yīng)商評(píng)審的？

五、供應(yīng)商選擇難：適合最重要

1、供應(yīng)商選擇兩大標(biāo)準(zhǔn)

2、新品供應(yīng)商選擇三大要求

3、既存產(chǎn)品供應(yīng)商選擇四大原則

現(xiàn)場討論：供應(yīng)商選擇：中間商可以選嗎？還是必須選擇制造商？

六、供應(yīng)商定位難：活用關(guān)系管理

1、一品一點(diǎn)VS一品多點(diǎn)

2、獵人模式VS牧人模式

3、供應(yīng)商關(guān)系定位

案例分析：A供應(yīng)商是戰(zhàn)略型關(guān)系嗎？

七、需求管理難：做好需求管理

1、需求來源：過往維修數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

2、需求來源：新設(shè)備結(jié)構(gòu)分解

3、需求來源：設(shè)備供應(yīng)商提供易損件明細(xì)

案例分析：某臺(tái)資企業(yè)維修備件四維統(tǒng)計(jì)表分析

案例分析：采購老蓋是如何解決MRO物料需求歸一的？

八、流程控制難：要巧用授權(quán)管理

案例分析：采購老蓋如何巧用授權(quán)解決委外維修不規(guī)范問題的？

九、需求描述難：借用物料需求表

討論：針對(duì)間接物料采購，如何防止采購事故？

案例分析：采購老蓋如何從模糊的需求變成清晰的需求的？

案例分析：某臺(tái)企MRO物料采購規(guī)格說明書SPEC分析

          某臺(tái)企設(shè)備需求說明書分析

十、價(jià)格對(duì)比難：要重點(diǎn)關(guān)注時(shí)效

1、巧用TPSM模型確認(rèn)價(jià)格合理性

2、總成本（TOC）分析

案例分析：采購老蓋如何分析工裝夾具的價(jià)格的？

案例分析：某企業(yè)TPSM模型分析

十一、采購談判難：巧用談判技術(shù)

1、 談判定義

2、 采購談判的三個(gè)要點(diǎn)

3、 采購談判的關(guān)鍵點(diǎn)—籌碼構(gòu)建

4、 采購談判的策略制定

5、采購談判的萬能公式運(yùn)用

案例分析：分柚子

視頻案例分析：大秦帝國片段

案例分析：傳動(dòng)軸引發(fā)的采購談判

十二、合同簽定難：明確四項(xiàng)核心要求

1、合同要成立

2、條款要嚴(yán)謹(jǐn)

3、執(zhí)行要到位

4、違約很嚴(yán)重

案例分析：這份合同有哪些風(fēng)險(xiǎn)

十三、采購進(jìn)度管控難：綜合跟單與催單

1、催貨與跟單的區(qū)別

2、催貨、跟單技巧

3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

案例分析：某公司項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表分析

十四、采購績效量化難：要借助ERP平臺(tái)

案例分析：采購老蓋如何巧用ERP解決MRO采購績效問題的？

十五、供應(yīng)商績效管理難：明確重點(diǎn)抓關(guān)鍵

案例分析：采購老蓋如何評(píng)估MRO物料供應(yīng)商績效的？

第三講：MRO物料分類與需求預(yù)測

一、MRO物料管理的三大指標(biāo)

案例討論：如果您是餐廳經(jīng)理，您會(huì)怎么做？

          庫存周轉(zhuǎn)率與現(xiàn)貨率誰更重要？

案例分析：庫存持有成本與利潤的關(guān)系

二、MRO物料三種類型

1、“長尾“物料：需求非常不頻繁，需求變動(dòng)很大

2、“中尾“物料：需求相對(duì)頻繁，但很不穩(wěn)定

3、“短層“物料”需求頻繁，而且穩(wěn)定

案例分析：國防后勤MRO物料庫存管理策略分析

三、MRO物料需求預(yù)測管理

1、需求預(yù)測定義與原理

2、需求預(yù)測兩種觀點(diǎn)

3、需求預(yù)測關(guān)鍵術(shù)語

4、預(yù)測機(jī)制-“三面”金字塔模型

5、預(yù)測流程管理

6、需求預(yù)測的七大步驟

步驟一：確定需求預(yù)測的目標(biāo)

步驟二：收集并處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料

步驟三：分析與選擇適合的預(yù)測方法

步驟四：建立預(yù)測模型并進(jìn)行預(yù)測

步驟五：檢查分析預(yù)測結(jié)果并調(diào)整預(yù)測

步驟六：提交預(yù)測報(bào)告

步驟七：跟蹤需求的實(shí)際走向，及時(shí)糾偏并修正預(yù)測

案例分析：某知名食品廠需求預(yù)測分析

          需求可預(yù)測矩陣模型分析

          需求可預(yù)測矩陣判定表分析/預(yù)測表分析

7、預(yù)測糾偏

案例分析：某企業(yè)預(yù)測糾偏表分析

8、需求預(yù)測準(zhǔn)確率分析

案例分析：單個(gè)產(chǎn)品單次預(yù)測的預(yù)測準(zhǔn)確率計(jì)算分析

單個(gè)產(chǎn)品多次預(yù)測的預(yù)測準(zhǔn)確率計(jì)算分析

多個(gè)產(chǎn)品多次預(yù)測的預(yù)測準(zhǔn)確率計(jì)算分析

案例演練：單個(gè)產(chǎn)品多次預(yù)測的預(yù)測準(zhǔn)確率計(jì)算

第四講：MRO物料庫存設(shè)置與庫存監(jiān)控

一、“長尾”物料庫存設(shè)置

1、“長尾”物料定義與特點(diǎn)

2、“長尾”物料需求管理三種方法之---泊松分布模擬

案例分析：這家小雜貨店罐頭應(yīng)設(shè)置多少庫存？

3、“長尾”物料需求管理三種方法之---簡單法則

案例分析：某大型設(shè)備公司簡單法則運(yùn)用分析

4、“長尾”物料需求管理三種方法之—策略優(yōu)化

案例分析：美國國防后勤“長尾”產(chǎn)品庫存管理分析

          某重工企業(yè)MRO備件庫存管理策略分析

5、季節(jié)性強(qiáng)與一次性買賣產(chǎn)品如何管理

案例分析：報(bào)童模型運(yùn)用實(shí)例分析

二、“中尾”物料庫存設(shè)置

1、安全庫存概念

2、安全庫存設(shè)置四個(gè)驅(qū)動(dòng)要素

3、不確定性判斷矩陣

案例分析：安科公司安全庫存控制分析

4、安全庫存設(shè)置的三步驟

步驟一：需求/供應(yīng)不確定性分析

步驟二：有貨率要求

步驟三：安全庫存的設(shè)置

第一步：要不要備-物料分類方法

第二步：備多少-三種計(jì)算方法

第三步：庫存跟蹤

案例分析：供應(yīng)與需求不確定性分析表分析

          需求可預(yù)測矩陣判定表分析

          MRO物料備庫模型分析

三、“短尾”物料庫存設(shè)置

討論：VMI到底是管理誰的庫存

1、VMI定義

2、VMI庫存管理模式

3、VMI模式實(shí)施條件和限制

4、實(shí)施VMI的先決條件

5、實(shí)施VMI三種形式

6、實(shí)施VMI的四大步驟

步驟一：建立戰(zhàn)略伙伴間的框架協(xié)議

步驟二：產(chǎn)品對(duì)象選取

步驟三：建立VMI運(yùn)用流程

步驟四：戰(zhàn)略伙伴間信息共享

9、VMI庫存實(shí)施總結(jié)

案例分析：A汽車公司MRO物料VMI案例分析

四、庫存預(yù)測與監(jiān)控

1、庫存控制KPI體系---三層KPI體系

案例討論：如何設(shè)計(jì)庫存KPI指標(biāo)

案例分析：需求與供應(yīng)鏈管理的平衡計(jì)分卡

2、庫存預(yù)測的三種方法-加減法/EOQ/DOS法

案例分析：庫存預(yù)測的三種方法運(yùn)用

3、庫存監(jiān)控的兩種方法

4、庫存風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與監(jiān)控法—P/O/E/S/Z分析

案例討論：某家公司為什么有11億元的“壞帳”

五、呆滯庫存管理

1、呆滯庫存定義

2、呆滯庫存判斷的三種方法

案例分析：呆滯庫存判定模型應(yīng)用分析

3、呆滯庫存預(yù)警

案例分析：呆滯預(yù)警模型分析

4、呆滯庫存處理的思路與方法

案例分析：呆滯庫存處理跟蹤明細(xì)表分析

          呆滯庫存處理的組合順序與應(yīng)用實(shí)例分析

總結(jié)，答疑