采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法論和實(shí)踐

《采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法論和實(shí)踐》 

主講：李筱艷

【課程背景】

數(shù)字化是國家戰(zhàn)略，對于企業(yè)來說是轉(zhuǎn)型，市場競爭日趨白熱化的這幾年，進(jìn)一步做好采購的降本增效，是企業(yè)“活下來，走下去”的關(guān)鍵。

采購部作為企業(yè)的傳統(tǒng)“老”部門， 是企業(yè)的服務(wù)部門，也是“花錢”部門，生產(chǎn)型企業(yè)超過三分之二的錢是采購花出去的，如果采購成本每降低1%，它的效益相當(dāng)于企業(yè)銷售業(yè)績提升10%（以凈利潤10%為例）。如果能通過數(shù)字化采購項(xiàng)目助力企業(yè)降本，這將大大提升企業(yè)利潤空間，同時采購作為供應(yīng)鏈的重要部門，先一步做好數(shù)字化采購，也對企業(yè)供應(yīng)鏈走向智能化意義重大。

該課程將幫助管理人員如何從采購業(yè)務(wù)出發(fā)重視采購數(shù)字化的必要性和重要性，以主人翁精神主導(dǎo)管理采購數(shù)字化項(xiàng)目，讓采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型百分之百落地，從而更好地賦能采購業(yè)務(wù)，創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢，避免數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中被技術(shù)部門和咨詢公司牽著鼻子走。

【課程收益】

?  了解數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

?  掌握數(shù)字化采購的步驟和項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵點(diǎn)

?  學(xué)會辨識數(shù)字化采購旅程中的常見挑戰(zhàn)并學(xué)會尋找解決方案

【課程特色】課程將詳細(xì)講解采購數(shù)字化的核心概念和方法論，涵蓋數(shù)字化采購的定義、目標(biāo)、實(shí)施步驟和關(guān)鍵技術(shù)。通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠掌握數(shù)字化采購的整體框架和實(shí)施路徑。我們精選了國內(nèi)外知名企業(yè)的成功案例，深入解析其在采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的具體實(shí)踐。通過案例學(xué)習(xí)，學(xué)員將了解不同企業(yè)在數(shù)字化采購中的創(chuàng)新應(yīng)用和成功經(jīng)驗(yàn)，啟發(fā)思維，借鑒最佳實(shí)踐。

【課程對象】戰(zhàn)略采購經(jīng)理，采購數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及和采購協(xié)同較多的供應(yīng)鏈部門，數(shù)字化部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是數(shù)字化采購？

1、數(shù)字化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

?  什么是信息化與數(shù)據(jù)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

?  誰主導(dǎo)這些活動

2、中國采購發(fā)展

?  傳統(tǒng)采購：采購1.0

?  ERP時代：采購2.0

?  SRM供應(yīng)商關(guān)系管理時代：采購3.0

?  數(shù)智化采購：采購4.0

小組討論：提出一個您觀察到的生活中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型例子

二、如何最大化驅(qū)動采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1、方法論：八大重要步驟

?  愿景，戰(zhàn)略和目標(biāo)

?  現(xiàn)在的流程，痛點(diǎn)分析，和理想狀態(tài)的差距

?  洞察外部市場，先一步布局

?  市場數(shù)字化采購技術(shù)分析

?  細(xì)節(jié)采購場景的流程梳理和規(guī)劃

?  設(shè)計(jì)藍(lán)圖和實(shí)施方案

?  項(xiàng)目上線并獨(dú)立運(yùn)維

2.    數(shù)字化采購流變模型中業(yè)務(wù)三大關(guān)鍵點(diǎn)

?  人員-組織：采購在數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型中的地位

?  技術(shù)-工具：采購數(shù)字化需求的梳理和傳遞

?  過程-方法和活動：采購與數(shù)字化供應(yīng)鏈的對接

 互動練習(xí)：頭腦風(fēng)暴，小組討論您的采購工作中，您最期待哪一塊任務(wù)可以數(shù)字化，請投票選出呼聲最高的一個任務(wù)

3、采購數(shù)字化技術(shù)有哪些

?  電子采購系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)的定義和功能

電子采購系統(tǒng)的選擇和實(shí)施

?  供應(yīng)商關(guān)系管理SRM系統(tǒng)

SRM的定義和功能

SRM選擇和實(shí)施

?  大數(shù)據(jù)與人工智能

大數(shù)據(jù)在采購中的應(yīng)用

人工智能技術(shù)的引入和應(yīng)用

?  區(qū)塊鏈技術(shù)

區(qū)塊鏈在供應(yīng)鏈和采購中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢和實(shí)施步驟

?  5G和云計(jì)算

5G，云計(jì)算在供應(yīng)鏈和采購中的應(yīng)用

5G, 云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢和實(shí)施步驟

互動練習(xí)：小組討論，您最期待的采購數(shù)字化的任務(wù)可能需要調(diào)用以上哪個技術(shù)

4、數(shù)據(jù)管理與分析（采購數(shù)字化中業(yè)務(wù)需要把控的重點(diǎn)）

?  數(shù)據(jù)收集與整合

數(shù)據(jù)來源和收集方法

數(shù)據(jù)整合的技術(shù)和工具

?  數(shù)據(jù)清洗與標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)清洗的步驟和技術(shù)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的方法和實(shí)踐

?  數(shù)據(jù)分析與可視化

數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)

數(shù)據(jù)可視化方法和工具

互動練習(xí)：

每個小組提出一個采購數(shù)據(jù)質(zhì)量的困境，所有小組一起投票，選出一個最普適的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，比如物料編碼不統(tǒng)一，導(dǎo)師進(jìn)行提問法輔導(dǎo)。

導(dǎo)師通過提問回答二選一，幫助學(xué)員聚焦問題根本原因，或?qū)ふ医鉀Q途徑。同時引出下一章大企業(yè)的案例分享，拓寬拉高學(xué)員思路。

三、采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐

1.    中國企業(yè)案例

?  阿里巴巴，案例內(nèi)容包含

l   采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和目標(biāo)

l   電子采購系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

l   轉(zhuǎn)型效果和收益

?  華為，案例內(nèi)容包含

l   供應(yīng)商管理和采購流程優(yōu)化

l   轉(zhuǎn)型效果和收益

2．國際企業(yè)案例

?   亞馬遜，案例內(nèi)容包含

l   采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和目標(biāo)

l   實(shí)施過程：自動化采購和AI技術(shù)的應(yīng)用

l   轉(zhuǎn)型效果和收益

?  施耐德電氣，案例內(nèi)容包含

l   施耐德采購采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和目標(biāo)

l   實(shí)施過程：區(qū)塊鏈技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

l   轉(zhuǎn)型效果和收益

互動練習(xí)：分享一個案例中促發(fā)您思考的數(shù)字化亮點(diǎn)并結(jié)合您的工作談?wù)効捶?/span>

案例按照時代背景可能有多調(diào)整或者更新

四、如何應(yīng)對數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型中常見的挑戰(zhàn)

1. 技術(shù)挑戰(zhàn)

?  技術(shù)選擇和實(shí)施中的常見問題

?  解決技術(shù)挑戰(zhàn)的方法和工具

2. 組織和流程挑戰(zhàn)

?  組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和流程優(yōu)化中的問題

?  解決組織和流程挑戰(zhàn)的方法和策略

3、模擬采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程

按照學(xué)員參與度的意愿，可以做成小組討論和提問法，請采購結(jié)合自身企業(yè)行業(yè)和體量，痛點(diǎn)，提出數(shù)字化采購的主導(dǎo)方。

也可以降低難度，改成案例閱讀做選擇題。