企業(yè)高效管理系列課程-高效會議體系建立及運(yùn)營

【課程背景】

戰(zhàn)略類會議：關(guān)鍵是分解成需要決議的事項。

經(jīng)營性會議：關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營主線梳理出關(guān)鍵決策項，以及此類會議經(jīng)常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。

標(biāo)準(zhǔn)化例會：一個企業(yè)的管理體系，要盡可能是時間觸發(fā)，而不是突然事件。

每個企業(yè)都有大大小小，不同層級、不同主題的會議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學(xué)的會議管理體系。

我們在幫助企業(yè)做流程梳理、設(shè)計、優(yōu)化，時常碰到一個難題，就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了？

◆ 被各種臨時會議、各種臨時決策干擾；

◆ 被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。

◆ 被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。

本課將通過理論和實踐，幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個和諧的會議體系的關(guān)鍵要素和具體方法。比如，要管理各類會議之間的邏輯關(guān)系、前后關(guān)系、內(nèi)容依附關(guān)系，報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責(zé)是否和諧等等。并教會企業(yè)如何繪制自己的會議地圖，提前做好會議的組織與規(guī)劃。

【課程收益】

?  幫助學(xué)員了解單一會議和會議體系的關(guān)系；

?  讓學(xué)員掌握高效會議的管理辦法；

?  讓學(xué)員掌握會議地圖的制作過程；

?  讓學(xué)員掌握會議的時間、空間分類方法；

?  讓學(xué)員了解不同層級會議的異同的關(guān)鍵要素；

?  為企業(yè)建立一套科學(xué)高效的會議管理體系奠定基礎(chǔ)。

【課程特色】系統(tǒng)，體系完整；科學(xué)，邏輯清晰；實戰(zhàn)，學(xué)之能用；投入，案例精彩

【課程對象】企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理，有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一講   企業(yè)為什么總是忙著開會？

1、 會議與管理

2、 會議在項目運(yùn)營過程中的作用

3、 開會普遍存在的六種抱怨

4、 為什么50%的會議時間是浪費(fèi)的

5、 單一會議:會議體系＝15%:85%

案例/研討：你企業(yè)用于開會花了多少錢

第二講   先做好15%：怎樣開好單一的會議

1、 八家國外知名企業(yè)怎么開會

2、 開好單一會議的5個步驟

3、 開好單一會議的“四項基本原則”

1)    無目標(biāo)不開會

2)    無議程模板不開會

3)    無會前充分準(zhǔn)備不開會

4)    無會中決策流程不開會

4、 會議流程革新：花幾分鐘帶來幾周的時間效益

5、 單一會議的開會技巧

方法/工具：測試，我是一個擅長開會的人嗎？

案例/研討：A公司經(jīng)營績效檢討會議制度

第三講   做好85%的會議體系：“會議金字塔”和“會議地圖”

1、 什么是會議金字塔：劃分會議級別

2、  CEO與營銷總監(jiān)的會議地圖

3、 會議地圖制作7步法

4、 會議時間分布的6個考慮要素

方法/工具：根據(jù)會議地圖制作7步法，幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會議

案例/研討：B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)型中的會議體系建設(shè)

第四講   金字塔高層：和老總談戰(zhàn)略類會議

1、 戰(zhàn)略流程→分解成決策項→會議

2、 如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會議

3、 集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會議

4、 戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè)：杰克韋爾奇的6種10次會議

案例/研討：外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會議體系

第五講   金字塔中層：讓運(yùn)營類會議成為發(fā)動機(jī)

1、 運(yùn)營主線→決策點(diǎn)→會議

2、 部門間開會吵架怎么辦：運(yùn)營類會議的3種沖突場景

3、 日產(chǎn)等企業(yè)的高效運(yùn)營會議實踐

案例/研討：如何用IT系統(tǒng)來支撐運(yùn)營類會議

案例/研討：請你給這家公司的會議困境幫幫忙

第六講   金字塔基層：標(biāo)準(zhǔn)化的例會

1、 如何提高例會效率：六頂思考帽的技巧

2、 標(biāo)準(zhǔn)化的例會：讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累

案例/研討：某上市公司W(wǎng)的ERP項目例會制度

第七講  會議工具助手，讓會議更輕松

1、 從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議

2、 移動技術(shù)在會議不同階段的應(yīng)用

案例/研討：GE內(nèi)部數(shù)字會務(wù)管理實例

課程小結(jié)