做時間的朋友：高效時間管理與工作效能提升

課程背景：

p 逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）

p 時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）

p 洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時，

便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）

課程意義：

       時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國企業(yè)實際情況，同時結(jié)合講師多年實踐心得，通過對時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程，更是一個提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象：適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益：

1、明確時間管理的重要性、由來及演變。
2、了解糟糕時間管理的狀態(tài)及良好時間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。

3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。

4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學(xué)習(xí)時間管理的5大流程，做事高效有系統(tǒng)。

6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法，提升工作效能。

7、學(xué)習(xí)目標設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。 
8、了解時間浪費的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對策。 

9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法； 
10、明確健康管理的意義，掌控健康提升工作效能。

授課時間：1天（6小時）

課程特色：

1、實用性強：針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決；

2、轉(zhuǎn)化容易：課程通俗易懂，設(shè)計的時間管理工具即學(xué)即用；

3、生動活潑：理論聯(lián)系實際，情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機結(jié)合；

授課方式：采用知識講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。

課程大綱：

第一章、時間管理概述

頭腦風暴：如何處理繼承的財產(chǎn)？

一、時間的4個特性

二、解析人生的三個階段

三、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

四、時間管理的重要性：不能管理時間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）

五、時間的定義

六、時間的基本元素

七、時間的分類

八、時間管理的關(guān)鍵

九、糟糕時間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫

十、時間管理是一種態(tài)度

1、時間黑洞的概念

2、避開時間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞：彭于晏的自律

十一、時間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注

1、記錄和分析自己當天的工作情況

2、記錄時間日志的好處

p 提醒你珍惜時間

p 分析時間的投入與產(chǎn)出

p 找到你的最高效時間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

p 專注

p 成就感

p 擺脫壓力

p 更好的結(jié)果

工具應(yīng)用：番茄工作法

4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問：

p 為什么設(shè)置倒計時后會比較容易專注？

p 如何處理頻繁被打擾問題？

p 這樣的方法雖然能提高效率，但感覺太機械了，怎么辦?

5、好習(xí)慣如何養(yǎng)成？

p 培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動力

p 再微不足道的成就都要大肆慶祝

p 培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹：

1、第1代：以做事為導(dǎo)向-時間增加和建立備忘錄

2、第2代：以效率為導(dǎo)向-工作計劃和時間表

3、第3代：以價值為導(dǎo)向-對任務(wù)排列優(yōu)先順序

4、第4代：以方向為導(dǎo)向的正北法則

二、時間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態(tài)是“心止如水”

2、緩事急辦，敏則有功；急事緩辦，忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱：人為何喜歡做瑣事？

p 簡單明確

p 即時滿足

p 不愿改變

現(xiàn)象展示：關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果

工具介紹：日計劃五步法

學(xué)員演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類

三、要事第一的理念和行為

案例分析：生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象

2、打棗理論

3、要事的兩大標準

工具介紹：一周時間運籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？

五、高效工作四步法

學(xué)員演練：找到自己的高效時間段

六、時間管理的五個流程

學(xué)員演練：你是怎么整理衣柜的？

七、收集工具的使用原則：

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統(tǒng)：日程表、將來清單、行動清單、項目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來清單、行動清單、項目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容

5、審視年度目標

十、四重標準選擇下一步行動

1、重要性

2、環(huán)境

3、時間

4、精力

十一、描述下一步行動的秘訣：

秘訣一:動詞開頭

秘訣二:內(nèi)容清晰

秘訣三:描述結(jié)果

秘訣四:設(shè)定開始時間、周期、最后期限是什么

學(xué)員演練：填寫下一步行動

十二、向游戲開發(fā)學(xué)時間效能管理：單機游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲

十三、時間管理的五字策略：快、準、空、多、閑；

十四、高效時間管理的四個建議

十五、華為時間管理方法解析

法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標原則

法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

故事分享：盆水殺人

第三章、緊盯目標提升工作效能

案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示

數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標？

一、目標的種類

二、設(shè)定目標的原則：SMART原則

學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標；

學(xué)員演練：以下目標有沒有問題？

三、動機實驗給目標設(shè)置帶來的啟示

四、行動、任務(wù)、目標的區(qū)別

五、目標分解法：把目標分解成可執(zhí)行的任務(wù)

p 把目標刻度化、階段化；

p 把任務(wù)日?；?、流程化；

第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析：緣何一天如此繁忙？

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當

2、權(quán)責混淆

3、進度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析：背上的猴子

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難

第五章、增強學(xué)習(xí)力提升工作效能

一、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析：直擊美國課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時復(fù)習(xí)

p 嘗試回憶

p 交談討論

p 設(shè)問自答

p 對他人試講

p 實踐檢驗

2、經(jīng)常測驗：日測、周測、單元測、全書測；

四、學(xué)習(xí)力提升方法介紹

p 收獲法

p 誦讀法

p 復(fù)盤法

p 運動法

p 交錯法

p 抄寫法

p 碰撞法

p 傳授法

p 切片法

第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、邊際效益遞減規(guī)律：臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠：時長&時辰

四、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運動提升活力：有氧&無氧

End.