項目進(jìn)度管理實踐

課程介紹：

本課程重點講解項目進(jìn)度管理，包括進(jìn)度方案規(guī)劃、進(jìn)度活動定義、活動邏輯關(guān)系設(shè)置、進(jìn)度工期估算、項目進(jìn)度計劃發(fā)布、進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度控制等過程。其中在涉及工程與IT不同領(lǐng)域時，將結(jié)合企業(yè)的實際特征，區(qū)分傳統(tǒng)進(jìn)度和敏捷進(jìn)度之間的管理區(qū)別。

所有的項目都是“臨時”的，這種特征決定了項目必須有合理的起止時間，包括項目階段、活動、各項任務(wù)的時間設(shè)置，同時還要關(guān)注開展項目工作的邏輯關(guān)系，以尋求最高效的做事流程。本課程將結(jié)合最為流行的項目進(jìn)度管理實踐，向管理團隊展示與之相關(guān)的各個過程，以及如何在實際工作中應(yīng)用。

課程受益：

1. 掌握和了解項目進(jìn)度管理的各個過程，以及每個過程的具體角色、做法、產(chǎn)出；

2. 能夠關(guān)注項目、階段、任務(wù)的交付，能夠在“對于規(guī)定的時間交付”正確理解；

3. 學(xué)會使用一些項目管理工具來管理進(jìn)度（如Project軟件、Excel、或看板等）；

4. 能夠?qū)⒁粋€完整的項目進(jìn)行拆分，并制定進(jìn)度計劃，生成各種視圖；

5. 能夠利用進(jìn)度數(shù)據(jù)創(chuàng)建進(jìn)度報表，展示進(jìn)度績效，并學(xué)會對進(jìn)度過程進(jìn)行控制。

適用對象：

項目經(jīng)理、進(jìn)度經(jīng)理、計劃經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等。以及對項目進(jìn)度有學(xué)習(xí)要求的任何管理團隊。

課程時間： 

1-2天，6hours/天。

課程主題部分（大綱）

1. 確定項目工作范圍

1) 確定和分析項目的工作邊界

2) 識別與定義項目需求

3) 發(fā)布項目工作說明書

2. 創(chuàng)建和分解項目交付

1) 創(chuàng)建項目工作分解結(jié)構(gòu)

2) 定義和說明“工作交付”

案例說明：本過程將描述項目交付成果（WBS）的原理和分解，這是進(jìn)度管理的重要前提。項目團隊需要關(guān)注進(jìn)度的終極目標(biāo)是為了交付成果，這個成果是來自于WBS的元素。

3. 制定進(jìn)度管理方案；

1) 項目進(jìn)度管理策略與指南

2) 項目進(jìn)度管理中的重要規(guī)定

3) 項目進(jìn)度管理計劃

a) 進(jìn)度單位與臨界值說明

b) 進(jìn)度準(zhǔn)確度要求

c) 進(jìn)度管理一般標(biāo)準(zhǔn)建議

4) 敏捷發(fā)布規(guī)劃與迭代規(guī)劃說明

a) 敏捷發(fā)布時長

b) 敏捷迭代時長

4. 分析與定義項目活動；

1) 從執(zhí)行的角度思考問題

2) 什么是活動、任務(wù)

a) 活動定義與拆分

b) 滾動式規(guī)劃原則

3) 執(zhí)行任務(wù)/活動的各種屬性說明

4) 描述里程碑（階段關(guān)口的區(qū)別）

a) 一般里程碑點的含義

b) 階段關(guān)口與評審點的設(shè)置

案例說明：本過程將通過軟件（Project）演示活動定義的做法，同時通過手動操作分解活動，了解活動是如何從“工作分解交付”中進(jìn)一步成為“執(zhí)行對象”的。

5. 排列項目活動順序與關(guān)系；

1) 排列項目活動的順序關(guān)系

2) 確定高效做法的原則

3) 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖制定方法

a) 緊前關(guān)系繪圖法：FS SS FF SF

b) 確定和整合依賴關(guān)系

c) 提前量與滯后量

4) 進(jìn)度關(guān)系確認(rèn)的各種策略和方法

5) 敏捷任務(wù)的按需進(jìn)度關(guān)系

6) 發(fā)布“項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖”

案例說明：本過程將通過軟件（Project）演示活動之間的邏輯關(guān)系，包括FS、SS、SF、FF，以及提前和滯后量。對于什么是“強制和選擇”依賴關(guān)系也進(jìn)行說明。

6. 估算項目、活動持續(xù)時間；

1) 確定完成項目的各項任務(wù)時間

2) 項目進(jìn)度工期的各種估算方法

a) 類比估算、參數(shù)估算

b) 三點估算

c) 自下而上估算、儲備分析法

d) 決策技術(shù)的應(yīng)用

3) 敏捷方法的估算技術(shù)

a) 故事點估算

案例說明：本過程給出幾種常見的項目進(jìn)度工期估算方法，這些方法可以幫助項目團隊了解底層的活動時間，為最終發(fā)布整個項目進(jìn)度工期提供支持。對于敏捷項目，可以通過“故事點”來估算需求，以及通過“工時”來估算任務(wù)。

7. 優(yōu)化與制定項目進(jìn)度計劃；

1) 項目進(jìn)度基準(zhǔn)的概念

2) 項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化原則

3) 關(guān)鍵路徑法的使用

4) 進(jìn)度壓縮原則：

a) 趕工

b) 快速跟進(jìn)

5) 資源優(yōu)化技術(shù)原則

a) 資源平衡技術(shù)

b) 資源平滑技術(shù)

6) 敏捷項目進(jìn)度發(fā)布計劃原則

7) 項目進(jìn)度計劃發(fā)布

a) 完整的項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

b) 甘特圖

c) 里程碑視圖

案例說明：本過程將全面優(yōu)化活動、順序、工期等過程，輸出一份符合項目要求的最終基準(zhǔn)、進(jìn)度計劃。在優(yōu)化進(jìn)度的過程中，項目經(jīng)理可能采用關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度壓縮技術(shù)等。對于敏捷項目，我們可能不需要發(fā)布基準(zhǔn)，而是不斷的優(yōu)化和改進(jìn)。

8. 項目進(jìn)度控制與績效分析；

1) 進(jìn)度績效分析原則

2) 敏捷迭代燃盡圖、燃起圖

3) 偏差分析與趨勢分析

4) 進(jìn)度績效分析報告

5) 項目進(jìn)度調(diào)整，變更與處理過程

6) 敏捷時間盒子的原理

案例說明：本部分內(nèi)容重點闡述在執(zhí)行者（團隊）看來，怎么做才能夠更有利于“交付”，包括快速有效、優(yōu)先考慮開展工作、整體進(jìn)度把控、單個活動或模塊的進(jìn)度把控等，都將成為本部分內(nèi)容的重點，如傳統(tǒng)項目的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵路徑等；敏捷項目的發(fā)布與迭代、任務(wù)板等。