制造業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐

課程背景：

21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì)。項(xiàng)目管理涉及的范圍日益廣泛，在制造企業(yè)里面，諸如技術(shù)改造、非標(biāo)產(chǎn)品交付、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品研發(fā)、信息化系統(tǒng)部署實(shí)施、流程優(yōu)化等……所有這些都是項(xiàng)目。越來越多的中國(guó)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)引入項(xiàng)目管理，把其作為提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國(guó)的華為,天士力制藥,寶鋼國(guó)際等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項(xiàng)目化管理，把項(xiàng)目分解成企業(yè)項(xiàng)目，部門項(xiàng)目和小組項(xiàng)目。

    增強(qiáng)制造系統(tǒng)的柔性和適應(yīng)性是當(dāng)前制造業(yè)發(fā)展的主流，這種以需求驅(qū)動(dòng)的“拉式”制造系統(tǒng)來自于市場(chǎng)的供需關(guān)系、多樣化的產(chǎn)品要求和以用戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念。制造系統(tǒng)中的產(chǎn)品配置、材料供應(yīng)、工藝路線、質(zhì)量控制、設(shè)備功能、物流路徑、配送網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道和生產(chǎn)組織等過程要素，在穩(wěn)定的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)階段，可以通過標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)改善獲得精益，在暫態(tài)的系統(tǒng)調(diào)整階段，則需要具有快速的變形能力，中國(guó)制造業(yè)已經(jīng)實(shí)踐著前者，開始關(guān)注起后者。  上述變化帶來制造業(yè)中一次性過程活動(dòng)大量增加，例如技術(shù)開發(fā)、新品研制、技術(shù)改造、過程優(yōu)化、成本工程、質(zhì)量改善、信息化建設(shè)、精益生產(chǎn)、6σ管理等。這些一次性過程活動(dòng)有別于重復(fù)性過程，要求制造業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員采用新的管理理念、組織形式和管理方法來進(jìn)行管理，既項(xiàng)目管理。  

    《制造業(yè)項(xiàng)目管理》針對(duì)制造業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目、訂單產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、生產(chǎn)工程項(xiàng)目和和經(jīng)營(yíng)改善項(xiàng)目，依據(jù)國(guó) 際通用項(xiàng)目管理框架，結(jié)合制造業(yè)項(xiàng)目在目標(biāo)設(shè)定、條件預(yù)計(jì)、方案運(yùn)籌、范圍分解、日程編制、資源配置、費(fèi)用估算、質(zhì)量控制、采購(gòu)計(jì)劃、信息溝通、人員管理和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的具體內(nèi)容，總結(jié)行業(yè)的最佳實(shí)踐和工具方法。以事述理和案例示范是本教材的特點(diǎn)，立竿見影和學(xué)以致用既是本課程的宗旨，也是本課程的目標(biāo)。  

課程特色  

  ?針對(duì)制造業(yè)企業(yè)、應(yīng)用典型制造業(yè)項(xiàng)目而特別設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理理念和應(yīng)用培訓(xùn)課程。以事述理和案例示范是本課程的特點(diǎn)，立竿見影和學(xué)以致用既是本課程的宗旨，也是本課程的目標(biāo)。   

   ?本課程總結(jié)制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目最佳實(shí)踐，內(nèi)訓(xùn)課采用本企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行課堂演練,公開課采用典型制造業(yè)項(xiàng)目演示方式進(jìn)行研討，幫助學(xué)員更好的將項(xiàng)目管理理念與實(shí)際工作相結(jié)合。        

課程目標(biāo)

通過互動(dòng)、實(shí)戰(zhàn)演練案例分析等手段，圍繞XXX的項(xiàng)目的現(xiàn)狀以及參與人員工作類型與職責(zé)，提升XXX學(xué)員的項(xiàng)目管理技能和層次，推進(jìn)企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場(chǎng)應(yīng)變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務(wù)能力等，為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實(shí)戰(zhàn)方法，使組織及個(gè)人高屋建瓴地駕馭項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念和實(shí)踐應(yīng)用。

課程收益

將全體學(xué)員分成5~6個(gè)小組，每個(gè)小組通過一個(gè)XXX業(yè)務(wù)實(shí)際工作中正在執(zhí)行或計(jì)劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項(xiàng)目作為案例，進(jìn)行研討，Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員，整體熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系，能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)項(xiàng)目，有條理、步驟清晰的開展工作，并確保成功達(dá)成，提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。

課程對(duì)象

 XXX圍繞、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、流程改善、工程設(shè)備涉及到的專業(yè)人員，包括：業(yè)務(wù)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理，工藝工程，采購(gòu)以及品質(zhì)等人員；以及對(duì)此感興趣的相關(guān)專業(yè)人士。

課程大綱

（一） 項(xiàng)目管理概述及重要性

1、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理，型項(xiàng)目(MTO)不同分類及特點(diǎn)？

2、制造型企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求為何呈爆炸性的增長(zhǎng)

3、生產(chǎn)運(yùn)作和項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

4、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹

5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目型的公司

w 傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的缺陷

w 來自產(chǎn)品周期縮短、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和成本的壓力

w 案例分析：某制造企業(yè)的項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)型

（二）項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾

w 項(xiàng)目的來源與選擇

說明：初始訂單與重復(fù)訂單管理模式

w 項(xiàng)目的生命周期和流程

w 項(xiàng)目管理全貌(Roadmap)及國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過程組

w PMI九大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系

  案例分享：500強(qiáng)企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示

  研討&練習(xí)：繪制出XXX訂單型項(xiàng)目的生命周期并闡述各階段的主要產(chǎn)出

1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過程

開始一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段，該過程組的成果確定了項(xiàng)目的用途，明確了目標(biāo)，并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施這一項(xiàng)目。

  1.1項(xiàng)目來源與選擇

2 明確項(xiàng)目需求：需求分析

視頻播放：你真的理解老板/客戶的真實(shí)需求了嗎？

? 如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求

? 需求分析的技巧和工具

? 產(chǎn)品差異化模型

2 分析項(xiàng)目可行性：可行性研究

2 定義項(xiàng)目目標(biāo)：SMART原則

練習(xí)：結(jié)合參訓(xùn)各小組準(zhǔn)備的案例，并按照SMART原則制定目標(biāo)

  1.2任命項(xiàng)目經(jīng)理

2 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整合者，主要是起溝通協(xié)調(diào)作用

2 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

2 項(xiàng)目經(jīng)理技能與能力要求

2 職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的修煉和成長(zhǎng)路徑

研討：XXX在選拔項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)所設(shè)計(jì)的能力矩陣

  1.3 獲取正式授權(quán)

2 發(fā)布項(xiàng)目章程，授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在活動(dòng)中動(dòng)用組織資源

  1.4組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的組織形式建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

? 職能型組織/項(xiàng)目型組織/矩陣型組織的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)分析

研討：XXX當(dāng)前的組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響利弊分析

  1.5識(shí)別干系人

2 干系人定義

2 干系人的重要性及如何管理干系人期望

2 項(xiàng)目干系人的管理過程

  1.6分析約束與假設(shè)

2 定義，作用，分析方法

     練習(xí)：XXX項(xiàng)目中關(guān)鍵干系人分析及管理辦法

2、項(xiàng)目的計(jì)劃過程

  將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件，使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃的基準(zhǔn)(baseline)

  2.1明確訂單項(xiàng)目工作范圍

2 項(xiàng)目確定以后第一件事情干什么？

2 如何編制WBS

2 WBS編制的一般原理和要求

2 編制WBS工作說明書

  2.2訂單項(xiàng)目的質(zhì)量要求

2 理解VOC——“客戶”的聲音（Kano分析 / QFD介紹）

2 如何制定質(zhì)量計(jì)劃

2 事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質(zhì)量政策及該項(xiàng)目所遵循的品質(zhì)規(guī)定

2 質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具（成本效益分析、標(biāo)桿對(duì)照、DOE等）

  2.3 組建項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)

2 組織分解結(jié)構(gòu)

2 責(zé)任矩陣

2 人員配備管理計(jì)劃

     實(shí)戰(zhàn)演練：結(jié)合XXX所選案例制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM

  2.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

2 傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理

2 訂單項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類及常見風(fēng)險(xiǎn)源

w SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集

2 定性分析和定量分析

w 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣

w 風(fēng)險(xiǎn)貨幣值分析

2 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定—風(fēng)險(xiǎn)貨幣值

2 風(fēng)險(xiǎn)如何管理

w 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕

練習(xí)：通過模板來演練企XXX的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

研討：開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)——XXX訂單項(xiàng)目中常見風(fēng)險(xiǎn)類別及應(yīng)對(duì)方法

  2.5編制項(xiàng)目進(jìn)度表

2 利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧

w 前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖

2 明確活動(dòng)依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系)，善用松動(dòng)時(shí)間

2 活動(dòng)工期估計(jì)，如何做PRRT分析

2 關(guān)鍵路徑法

2 快速跟蹤與趕工/時(shí)間-成本平衡法

2 縮短項(xiàng)目工期，防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈

互動(dòng)實(shí)踐——編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并討論如何縮短項(xiàng)目工期

  2.6編制項(xiàng)目的預(yù)算

2 如何建立項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)——成本控制的實(shí)質(zhì)

2 項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算

2 直接成本和間接成本

2 工時(shí)與費(fèi)率設(shè)計(jì)

2 項(xiàng)目不同階段的估算精度

2 五種實(shí)用估算方法

  2.7項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃

項(xiàng)目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面，實(shí)際一個(gè)項(xiàng)目很少是因?yàn)闀r(shí)間，進(jìn)度，質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時(shí)需要以及如何向他們傳遞。

2 溝通的原理

2 溝通需求分析

2 溝通技術(shù)

研討：如何通過主動(dòng)溝通，正向影響項(xiàng)目關(guān)鍵干系人，確保訂單項(xiàng)目的順利實(shí)施

  2.8項(xiàng)目的采購(gòu)規(guī)劃

2 自制-外購(gòu)分析

2 詢價(jià)與談判

2 招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理

2 合同的類型及風(fēng)險(xiǎn)分析

3、訂單項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控

  3.1項(xiàng)目整體管理和變更控制

2 變更控制流程

2 變更產(chǎn)生的原因及常見變更

  3.2項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控

2 質(zhì)量的監(jiān)控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢(shì)圖/散點(diǎn)圖）

2 持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）

  3.3 打造高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2 團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

2 激勵(lì)理論

2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長(zhǎng)的階段

2 團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下的常見原因和對(duì)策

     經(jīng)驗(yàn)交流：項(xiàng)目實(shí)施過程中打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

  3.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

2 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的和意義

2 風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施

2 殘余風(fēng)險(xiǎn)、二次風(fēng)險(xiǎn)與再評(píng)估

2 儲(chǔ)備分析（應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金）

  3.5跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

2 如何衡量項(xiàng)目各方面的績(jī)效？

2 掙值管理技術(shù)（EVT）

2 主要的幾個(gè)數(shù)據(jù)（AC/EV/PV/CPI/SPI）

2 如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制，并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)？

     練習(xí)：計(jì)算習(xí)題中的各項(xiàng)數(shù)值，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來走勢(shì)

  3.6溝通項(xiàng)目信息

2 向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的指示

2 向高層和贊助者匯報(bào)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)和問題

2 項(xiàng)目溝通方式和情景分析

2 會(huì)議/報(bào)告/評(píng)審會(huì)注意事項(xiàng)

  3.7平衡項(xiàng)目沖突

2 在團(tuán)隊(duì)管理的過程中，如何進(jìn)行沖突的管理和解決？

4、訂單項(xiàng)目的關(guān)閉與交付

  4.1項(xiàng)目驗(yàn)收（合同收尾/管理收尾）

  4.2項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

  4.3 項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲激勵(lì)和慶功會(huì)

  4.4如何釋放項(xiàng)目資源？什么時(shí)候釋放項(xiàng)目資源？

  4.5為什么要測(cè)量客戶滿意度，如何測(cè)量客戶滿意度？

4.6項(xiàng)目交接及知識(shí)管理

（三）運(yùn)用MS Project管理項(xiàng)目

1、啟動(dòng)階段Project軟件的應(yīng)用

2 微軟公司企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案概述

2 通過Project 2010創(chuàng)建項(xiàng)目啟動(dòng)信息；

2 Project 啟動(dòng)中“項(xiàng)目章程”的說明；

2 初始完整的Project 頁(yè)面，確認(rèn)啟動(dòng)項(xiàng)；

2 在Project中確定項(xiàng)目基礎(chǔ)信息與主要階段；

2 設(shè)置基于企業(yè)的項(xiàng)目整體日歷標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)性化日歷；

2、計(jì)劃階段Project軟件的應(yīng)用

2 在MS Project中創(chuàng)建WBS與進(jìn)度表；

2 關(guān)于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式；

2 關(guān)于項(xiàng)目生命周期、階段、過程在Project中的應(yīng)用；

2 Project中任務(wù)、任務(wù)屬性和Project活動(dòng)定義；

2 里程碑任務(wù)的意義和設(shè)置、周期性任務(wù)設(shè)置方式；

2 在Project中給活動(dòng)排序（FS/SS/FF/FS）；

3、執(zhí)行&監(jiān)控階段Project軟件的應(yīng)用

2 Project 2010資源創(chuàng)建與分配

- 用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配

2 在Project中進(jìn)行成本的有效管理；

- Project中如何添加成本域；

- 設(shè)置資源費(fèi)率；資源累算成本；查看資源信息；

- 在Project中成本（工期）警示燈設(shè)置；

2 單機(jī)版中Project任務(wù)信息的備注項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)用；

- 基于關(guān)鍵任務(wù)顏色定義關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)項(xiàng)；

2 MS Project中如何監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施；

- 設(shè)置比較基準(zhǔn)、進(jìn)度、成本的更新；

- 運(yùn)用Project制作不同格式的信息給相關(guān)干系人；

- Project常用視圖與項(xiàng)目跟蹤與控制

- 客戶公司實(shí)際項(xiàng)目案例演練；

4、驗(yàn)收階段Project軟件的應(yīng)用

¨ Project軟件中統(tǒng)計(jì)報(bào)表，工時(shí)投入，績(jī)效表現(xiàn)分析

¨ Project軟件中企業(yè)模板的建立與維護(hù)。

¨ 上機(jī)練習(xí)與答疑。

（四）組織項(xiàng)目化管理建設(shè)

1、XXX企業(yè)級(jí)層面的項(xiàng)目管理探討

1.1XXX的訂單項(xiàng)目的分類

1.2XXX的項(xiàng)目經(jīng)理任命責(zé)權(quán)范圍以及考核

1.3XXX的訂單項(xiàng)目一般流程，以及流程的裁剪規(guī)范

1.4 項(xiàng)目的績(jī)效考核的原則

2、交流答疑，并制定行動(dòng)計(jì)劃