如何讓工作時間更高效

【課程背景】

日常工作中的困惑：

2 忙了大半天，整個上午就只做了一件事情。

2 連著幾小時都在做同樣的一件事情，太累了。

2 今天的任務(wù)還沒開始做。

2 根本就不喜歡，完全不想做。

2 工作做得特別慢，因為想著要創(chuàng)新，最好讓老板眼前一亮。

2 工作任務(wù)較多，做這事的時候，還惦記著其他工作。

快速發(fā)展的時代，善于合理分配并高效運用自己的工作時間是非常重要的前提。職場中那些高效能的成功人士，都是充分利用工作時間并提升其效率的高手。本課程將幫你系統(tǒng)掌握高效運用工作時間的方法、流程及黃金法則，全面提升你的工作時間效率，達成職業(yè)目標(biāo)。

【課程收益】

1. 培養(yǎng)正確的工作時間觀念，了解工作時間的含義、特點與價值。

2. 了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法，并找出真正“元兇”。

3. 掌握合理分配工作時間的方法與步驟，消除工作時間分配誤區(qū)。

4. 掌握高效運用工作時間的六條黃金法則，跨越工作時間陷阱。

5. 掌握完善與調(diào)整工作時間分配的方法與流程，持續(xù)提升工作時間效率。

【課程大綱】

第一節(jié)：正確認識工作時間

? 工作時間管理的四種特點

2 目的性

2 針對性

2 操作性

2 回報性

收益點：培養(yǎng)正確的工作時間觀念，了解工作時間的含義、特點與價值。

    第二節(jié)：準(zhǔn)確診斷工作時間

? 現(xiàn)場測試：你的工作時間管理水平

? 工作時間管理的四種價值

收益點：了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法，并找出真正“元兇”。

    第三節(jié)：合理分配工作時間

? 制定工作時間表的時機

2 制定工作計劃的最好時間

2 精神飽滿，思維清晰

2 清楚任務(wù)，合理安排

? 制定工作時間表的四步驟

2 列項

2 排序

2 時長

2 分配

? 案例分享：王經(jīng)理是如何安排一天的工作？

       收益點：掌握合理分配工作時間的方法與步驟，消除工作時間分配誤區(qū)。

    第四節(jié)：高效運用工作時間

? 高效管理時間的方法

2 六大法則
-設(shè)定任務(wù)期限
-為工作注入變化因素
-克服拖沓
-迅速解決最不想做的事
-合理避免創(chuàng)新壓力
-保持專心

2 四大方法
-利用時間管理軟件
-分類完成工作任務(wù)
-安排不被干擾的時間段
-利用黃金時間處理高回報的工作

? 借助外力優(yōu)化時間

2 授權(quán)（5W2H）

2 外包（四步驟）

? 不同工作情景的時間管理

2 參加會議的情景

2 應(yīng)對電話的情景

2 處理信息資料的情景

2 處理危機的情景

? 應(yīng)對人際關(guān)系的處理

2 如何拒絕同事之托

2 如何應(yīng)對不同的上司

2 如何應(yīng)對不速之客

? 案例分析：小張應(yīng)該如何應(yīng)對這樣的上司？

        收益點：掌握高效運用工作時間的六條黃金法則，跨越工作時間陷阱。

    第五節(jié)：持續(xù)改進工作時間

? 運用時間四象限，調(diào)整工作時間

2 避免二級到一級

2 避免四級到三級

? 持續(xù)改善時間管理的三要素

2 善回顧

2 梳流程

2 建機制

收益點：掌握完善與調(diào)整工作時間分配的方法與流程，持續(xù)提升工作時間效率。

? 課程總結(jié)與互動交流