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高效時間管理

主講老師: 王兵 王兵

主講師資:王兵

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 高效時間管理是指通過科學的方法和工具,最大化利用時間資源,提升個人或團隊的工作效率與效能。它涉及目標設(shè)定、任務(wù)規(guī)劃、優(yōu)先級排序及有效執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)。高效時間管理倡導集中精力處理重要任務(wù),減少無效溝通與會議,避免拖延與多任務(wù)并行。通過合理規(guī)劃時間,優(yōu)化工作流程,不僅可以提升個人生產(chǎn)力,還能增強團隊協(xié)作,確保項目按時完成,為個人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)成功創(chuàng)造更多價值。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-11-05 10:25

高效時間管理

(對象:管理人員,1天)

 

課程背景:

 

面對時間,有的人怨天尤人,老是抱怨時間不夠用;有的人卻能輕松駕馭時間,取得生活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人(尤其是管理人員)而言,同樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,應對自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一個重要因素,而效率的背后確實時間利用的差異,也就是時間管理的效能。只有管理好時間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容,那么你就迫切需要本課程了。

 

課程目標

· 找到管理人員時間浪費的根源

· 明確目標設(shè)定的意義

· 了解管理工作中目標優(yōu)先順序的原則

· 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排

· 找到有效利用時間的工具和方法

· 掌握自我管理的有效方法

· 學會在團隊管理里及與他人共事中時間的掌控

· 管理人員良好時間管理的習慣

 

 

課程大綱:

 

序言:擁有時間

 每天能多擁有2小時嗎?

 有效運用時間的好處

 面對難題:管理人員工作特點及時間管理的困擾

互動活動 ——

自我狀況測試:工作時間管理

 

單元一  “管理時間”與時間管理:時間的浪費

要點:學員通過實際案例分析以一位管理人員的一天為主題的視頻短片開始分析時間浪費的因素分析時間浪費的主要原因。

 我們可以選擇事件,主動控制時間。你在浪費時間嗎?找到時間浪費的原因:

§  根本不需要做的事情

§  耗時過長的事情

§  浪費別人的時間的事

§  個人因素

§  環(huán)境因素

§  借口

 時間的誤用:隨意性,無計劃性

 分析管理人員時間浪費的特點

 浪費時間:改善之道樹立效能重于效率的觀念)

互動活動 ——

   小組討論分析:通過短片,看看我們忙亂的一天,到底是什么原因?qū)е碌模▊€人?環(huán)境?……

 

單元二   重要的時間管理原則:輕重緩急管理與優(yōu)先矩陣 

要點:通過本段學習,學員能夠認清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導致忙碌的根源并且制定相應的計劃,長短目標結(jié)合。

(重點有兩部分:1、目標的設(shè)定   2、優(yōu)先順序的安排,重要緊急的區(qū)分

以終為始:明確你的主要職責

介紹管理人員“目標導向/過程控制”的理念(區(qū)分目標結(jié)果與階段性任務(wù))

管理人員的目標的層次性與具體任務(wù)的時間規(guī)劃

學習優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急、區(qū)分重要與緊急的概念確定優(yōu)先順序

管理工作中的重要緊急事件確定與區(qū)分

管理工作中不同時間象限的比重的分配

明確任務(wù)類型長短結(jié)合,分解大目標

互動活動 ——

1、分組組討論:重要/緊急時間如何區(qū)分及分配?

2、視頻短片穿插/案例分析

 

單元三   重要的時間管理技巧與方法:日常任務(wù)管理(自我時間管理)

要點:通過本課學習,學員能夠掌握管理人員實用的時間管理技巧與方法,建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進重要的工作、管理事件。

建立一套有效的管理人員自我管理的實用工具

§  管理人員時間計劃表(Schedule的制定

§  管理人員工作日程表(Agenda的制定

分析阻礙成效提高的障礙及相應對策

§  設(shè)定最后期限

§  應對各種干擾

§  做好個人記事

§  利用交通時間

§  優(yōu)化工作環(huán)境

互動活動 ——

作業(yè)一:時間計劃表

作業(yè)二:日程表的安排

(備注:經(jīng)過課堂實際操作,《時間計劃表》與《日程表》可直接運用于實際工作中)

 

單元四、重要的時間管理技巧與方法:與人共事

要點:每一個工作計劃通常會與團隊中的其他成員的任務(wù)相互銜接,對于管理人員來說,既要學會管理自己的時間,設(shè)定目標,更需要具備良好的團隊合作精神,并且充分利用授權(quán),還需要學會有效利用電話、郵件、會議等溝通工具。

團隊合作,有效溝通,提高工作效率(協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的溝通/與代理商客戶的溝通) 

有效利用授權(quán)和分工

有效利用主要溝通工具

§  電話

§  郵件

§  文書

與人共事:改善之道

互動活動 ——

案例分析

游戲活動

 

課程總結(jié)提煉、答疑、制定行動計劃


 
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