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工作任務分析與委派

主講老師: 朱亮 朱亮

主講師資:朱亮

課時安排: 1天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 作為管理者,都需要具備一些最基本的核心管理技能。管理者的一個非常重要的職責就是將工作任務妥善委派給下屬去做。畢竟個人的力量有限,管理事必躬親的習慣有可能會妨礙公司發(fā)展。只有將任務委派給其他人,你才能將時間節(jié)省下來,專注于那些對公司發(fā)展影響最大的事情。但是,如果任務委派不妥,結果將會是整天從早到晚忙碌,工作卻沒有完成或做得很差,你需要花更多時間和精力去處理這后果,給公司造成的傷害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相當重要的。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-10-29 14:44

《工作任務分析與委派》         

主講:朱亮

【課程背景】

隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、領導信任的骨干員工被提拔晉升為管理者,他們的個人能力毋庸置疑,但同時又恰恰是他們的業(yè)務能力,成為擔任卓越管理者的最大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質的不同,企業(yè)經常出現“少了一個銷冠,多了一個平庸管理者”的現象。

權威機構調查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統化的管理技能學習,“無師自通,自學成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數倍于實際業(yè)績的績效,浪費了企業(yè)大量的資源。當下,中國還沒有成熟的職業(yè)經理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑經驗、感覺或悟性進行管理,缺少一套系統的,科學的思維方式和管理方法,導致他們經常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。

作為管理者,都需要具備一些最基本的核心管理技能。管理者的一個非常重要的職責就是將工作任務妥善委派給下屬去做。畢竟個人的力量有限,管理事必躬親的習慣有可能會妨礙公司發(fā)展。只有將任務委派給其他人,你才能將時間節(jié)省下來,專注于那些對公司發(fā)展影響最大的事情。但是,如果任務委派不妥,結果將會是整天從早到晚忙碌,工作卻沒有完成或做得很差,你需要花更多時間和精力去處理這后果,給公司造成的傷害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相當重要的。

【課程收益】

?  掌握分配任務七步法

?  掌握合理授權的方法和技巧

【課程對象】新晉升的一線管理者

【課程時間】一天


【課程大綱】

一、明

1、目選定需要分配他人要去做的工作


   思考:你的工作安排的現狀?

   討論:是不是所有的事情都可以給下屬做?

?  工作分配的五要素

   案例:一個管理者的一天

2、沒選定能夠勝任工作的人

   討論:如何選定能夠勝任工作的人?

?  完整的評估下屬

   討論:你在工作分配中,犯過那些錯誤,你將如何改正?

   案例:要把工作分配給誰?

3、確定分配工作的時間、條件和方法

   案例:您是怎么確定分配上述工作的?說出你理由

4、制定一個確切的分配計劃

?  你需要思考的問題

二、事

1、分配工作?

   測試:你是如何進行分配任務的?(拯救加西亞任務的分配)

   提問:你們明確你們的任務嗎?

   任務:拯救加西亞

   練習:團隊角色組建與展示

?  分配工作的基本程序:結合任務進行分析

n  清晰下屬現在的實際工作狀態(tài)

   練習:營救小組的角色分析

n  向下屬闡述工作內容

   練習:營救小組各角色的工作關系

n  明細管理者需要的結果

   練習:營救加西亞是結果嗎?

n  預估可能出現的問題

   練習:營救加西亞的時候你認為最困難的三件事是什么?

n  給予能提供的支持

   練習:不同的角色,需要什么支持?

n  要求下屬制訂工作計劃

   練習:根據你的角色,制訂工作計劃

n  明確完成的時間節(jié)點和品質

   練習:上尉點評各個角色的計劃

n  準備應急預案(重要的工作)

   練習:應急預案誰來準備,準備什么?

2、檢查下屬的工作進展情況

?  一旦確定,大膽放手

?  有限度的關注

三、理

1、復盤

  練習:上尉組織復盤并展示復盤結果

?  思維導圖

2、獎勵

 
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