高效時(shí)間管理

【主講老師】王海濤 MTP中層管理技能、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、文化建設(shè) 培訓(xùn)師

【課程背景】

人的生命是有限的，我們不能絕對(duì)地延長(zhǎng)生命，但通過(guò)時(shí)間管理，卻可以相對(duì)地將生命延長(zhǎng)。提高工作的效率，提高生活質(zhì)量和生命的價(jià)值，在有限的時(shí)間里增加了生命的“寬度”和“密度”，擴(kuò)充了有限生命的內(nèi)涵……珍惜時(shí)間，管理時(shí)間，把更多的時(shí)間用在更有效益的地方。時(shí)間多了，機(jī)會(huì)就多；機(jī)會(huì)的增加，必須促成目標(biāo)的早日達(dá)成。善用時(shí)間，就是善用自己的生命。工作效率是體現(xiàn)員工職業(yè)化以及企業(yè)管理合理性的重要考核依據(jù)，那么對(duì)于員工而言在目標(biāo)與結(jié)果的分辨上很多人存在嚴(yán)重誤區(qū)，更可怕的是很多人對(duì)于自我的工作目標(biāo)以及目標(biāo)如何分解都是一無(wú)所知的。

時(shí)間管理（Time Management）就是運(yùn)用正確的原則，同時(shí)用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。本課程通過(guò)對(duì)時(shí)間的本質(zhì)的解析，對(duì)時(shí)間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，有助于企業(yè)管理人員快速掌握時(shí)間管理的原則和方法，提升工作績(jī)效。

【課程收益】

1、有效了解時(shí)間人生意義與時(shí)間規(guī)劃重要性

2、發(fā)現(xiàn)外來(lái)可控因素對(duì)時(shí)間管理的影響

3、掌握時(shí)間管理的20個(gè)法則

4、學(xué)會(huì)自動(dòng)自發(fā)的促成工作目標(biāo)

5、提升情商懂得配合與拒絕的意義

6、消除時(shí)間性壓力，改變生活品質(zhì)

7、掌握效率管理的基本技巧

8、有效改善人際關(guān)系

9、合理建立與人合作的思維與方法

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)                             

【授課對(duì)象】全體員工

【課程綱要】

第一部分 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

思考：企業(yè)管理者究竟管理什么？

一、時(shí)間管理概述

1. 時(shí)間管理的內(nèi)涵

2. 時(shí)間管理的目的

3. 時(shí)間管理的特點(diǎn)

二、時(shí)間數(shù)據(jù)分析

1. 你的時(shí)候都用在了哪里

2.你的單位時(shí)間價(jià)值是多少

3.浪費(fèi)時(shí)間的主要原因有哪些

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試：你需要進(jìn)行時(shí)間管理嗎？

第二部分 時(shí)間管理的發(fā)展和理論

案例分析：何經(jīng)理的時(shí)間都是怎么浪費(fèi)的？

一、四代時(shí)間管理理論

1．第一代著重利用便條與備忘，忙碌中調(diào)配時(shí)間

2．第二代強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)/中/短期日程表，反映出時(shí)間管理規(guī)劃未來(lái)的重要

3．第三代注重優(yōu)先順序的觀念，依照輕重緩急來(lái)設(shè)定短/中/長(zhǎng)期目標(biāo)

4．第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理

二、時(shí)間管理四象限

訓(xùn)練互動(dòng)：這些工作屬于四象限的哪個(gè)象限

1． 重要緊急：立刻去做

2． 重要不緊急： 訂出計(jì)劃做

3． 緊急不重要：借力授權(quán)

4． 不緊急不重要：打發(fā)時(shí)間

現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練：24項(xiàng)工作，如何在周計(jì)劃里合理安排

三、時(shí)間管理的核心步驟

1. 定角色、職責(zé)與目標(biāo) ：公私兼顧,目標(biāo)為先

2. 列出事件清單：按照主動(dòng)性與貢獻(xiàn)度分類

3. 排定事件優(yōu)先次序：以重要性和緊急性來(lái)排定

4. 制定時(shí)間計(jì)劃表：預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)

5. 言行一致地執(zhí)行：排除干擾,有效授權(quán)

6. 調(diào)整和改善：自我評(píng)估,持續(xù)改善

第三部分 時(shí)間管理的對(duì)策和技巧

一、確定去做：訂立目標(biāo)與計(jì)劃

1．目標(biāo)的重要性

2．?dāng)M定目標(biāo)的基本原則

原則一：符合自己的價(jià)值觀

原則二：了解自己目前的狀況

原則三：制定目標(biāo)的SMART原則

3．制定計(jì)劃的5W2H原則

4．規(guī)劃生活：人生夢(mèng)想板

5. 職業(yè)規(guī)劃：我的職場(chǎng)規(guī)劃書

二、立刻去做：拒絕拖延

1．拖延癥的危害性

2.如何克服拖延

三、高效去做：二十個(gè)小技巧

第1招：生涯規(guī)劃

第2招：時(shí)間預(yù)算表

第3招：今日事、今日畢

第4招：區(qū)分掌控的時(shí)間

第5招：上班前的小動(dòng)作

第6招：找出最佳生理時(shí)間

第7招：同時(shí)做兩、三件事情

第8招：沒(méi)定期限就不叫工作

第9招：整理工作環(huán)境

第10招：各種文件只看一次

第11招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理

第12招：時(shí)間管理的利器

第13招：機(jī)智的小卡片

第14招：會(huì)議筆記

第15招：花錢買時(shí)間

第16招：集合零碎時(shí)間做大事

第17招：休息是為了走更多的路

第18招：學(xué)習(xí)永不嫌晚

第19招：掌握最佳時(shí)機(jī)

第20招：瀟灑走一回