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項目成本管理全過程實踐 規(guī)劃、估算、核算與控制方法

主講老師: 潘德有 潘德有

主講師資:潘德有

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜椈顒又校踔量梢哉f是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的,因為現(xiàn)有各種運(yùn)營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項目活動建設(shè)或開發(fā)的。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-09-18 15:51


課程介紹:

項目成本管理是一項非常重要的“領(lǐng)域”,從項目批準(zhǔn)立項,到最后交付,期間需要按照預(yù)定的費用開展工作,并且確保不超出預(yù)算,或者針對合理的超支進(jìn)行管控的一系列過程。在大型工程項目或系統(tǒng)集成項目中,成本(Cost)領(lǐng)域還會結(jié)合財務(wù)(Finance)領(lǐng)域一起,對整個項目的“錢”進(jìn)行管理。

成本更加聚焦項目自身完成工作的費用投入,相比較弱化了一般行政管理、大量投融資的內(nèi)容。本部分內(nèi)容將重點介紹項目從立項到交付期間的費用預(yù)估與核算、開銷,從項目自身角度,探討項目成本管理如何開展的一系列過程。

 

管理挑戰(zhàn):

1. 項目經(jīng)理對成本不是很關(guān)心,對于超支沒有明顯感覺和概念,以至于項目的收益點在哪里,很難量化;

2. 財務(wù)部門很難從項目的角度配合項目經(jīng)理開展工作,彼此協(xié)作過程缺乏成本交互,僅限于日常報銷、訂單付款等工作,缺乏聯(lián)合評估項目效益的策略;

3. 開展工作的成員對成本是什么也不了解,大家往往聚焦于看的見的“有形成本”,忽略“無形成本”帶來的損耗;

4. 關(guān)于成本如何規(guī)劃、如何批準(zhǔn)沒有策略,在實際開展工作過程時,如何統(tǒng)計和核算費用,項目經(jīng)理缺乏技巧。在進(jìn)行成本控制和績效分析時,缺乏合理的方法;

5. 項目經(jīng)理和團(tuán)隊無法,或很少向高級管理層,客戶描述成本績效信息或相關(guān)報告,大家對成本收益與損耗存在僥幸和不關(guān)心心理。

 

學(xué)習(xí)收獲:

1. 掌握項目生命周期過程中與成本相關(guān)的各個過程,并學(xué)會使用這些過程管理項目成本;

2. 學(xué)會從組織、客戶、管理層視角,判斷項目成本效益,收益,不必要的損耗等。

 

適用對象:

項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMO經(jīng)理、項目集經(jīng)理、職能經(jīng)理、財務(wù)專員、項目經(jīng)理助理,對項目成本管理有進(jìn)一步學(xué)習(xí)和了解的人員。

 

 

課程時間: 

1-2天,6hours/天。

課程主題部分(大綱)

(一)項目可行性研究分析階段

1. 項目選擇與評估;

1) 基于機(jī)會和問題的探討

2) 常見項目分析與選擇方法


a) 投資回報率(ROI

b) 投資回收期(PBP

c) 凈現(xiàn)值(NPV

d) 內(nèi)部收益率(IRR

e) 預(yù)期貨幣價值分析(EMV

f) 效益成本比例(BCR


3) 關(guān)注不同財務(wù)分析法的意義

2. 商業(yè)論證批準(zhǔn);

1) 商業(yè)論證的內(nèi)容與格式

2) 商業(yè)論證財務(wù)信息

3. 效益管理計劃確認(rèn);

1) 項目交付過程的效益評估

2) 項目交付運(yùn)營后的效益評估

案例探討:針對S公司新立項的多個項目,來分析與判斷,哪個項目的立項是有價值的,從投資回報率、回收期、凈現(xiàn)值的角度進(jìn)行分析。也可以借助決策樹方法等,判斷一個項目是否值得投資。

 

(二)項目立項與全過程成本概述

1. 制定與發(fā)布項目章程;

1) 初步成本估算方法;

2) 成本負(fù)責(zé)人的參與支持;

3) 項目章程發(fā)布

2. 項目生命周期開發(fā)方法確認(rèn);

1) 預(yù)測型項目生命周期成本管控框架;

2) 適應(yīng)型項目生命周期成本管控框架;

3. 關(guān)注重大交付節(jié)點利潤;

1) 項目階段關(guān)口設(shè)計;

2) 收益可行性設(shè)置;

4. 常見項目成本與財務(wù)概念說明;

1) 直接與間接成本構(gòu)成、概念;

2) 固定與可變成本構(gòu)成、概念;

3) 沉沒成本、學(xué)習(xí)曲線、折舊;

案例探討:K公司管理層的授權(quán)下,根據(jù)團(tuán)隊確定的某個項目,進(jìn)行立項、重大節(jié)點確認(rèn)、項目經(jīng)理和財務(wù)參與支持、項目開發(fā)方法與成本管理的相關(guān)性進(jìn)行說明。團(tuán)隊需要知道,不同項目開發(fā)方法對成本管理的不同要求。

 

(三)成本管理策略、方案與來源分析

1. 當(dāng)前項目的成本管理策略是什么;

1) 確定項目參與各方的成本管控標(biāo)準(zhǔn);

2) 確定成本績效評價規(guī)則;

3) 確定貨幣、區(qū)域、合同支付規(guī)則;

4) 其他成本管理策略細(xì)節(jié);

2. 項目成本構(gòu)成分析說明;

1) 人力資源成本;

2) 材料、設(shè)備、設(shè)施成本;

3) 常見管理類成本;

4) 總成本、直接成本、剩余成本、固定成本;

3. 批準(zhǔn)項目成本管理計劃;

案例探討:K公司選定了一個特定項目(可以是建設(shè)工程、新品開發(fā)、軟件升級、市場營銷等事例,參加人員可以自行提供一個項目作為演練對象)。分析這個項目的成本管理策略怎么定,有些組織的所有項目都可能有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(如PMO的建議,或項目管理委員會的建議),而有些組織則可能對不同項目確定不同的成本管理策略。

 

(四)項目成本估算與適用技術(shù)

1. 項目整體成本估算方法

1) 初步估算:類比估算法(量級估算)

2) 參數(shù)估算:基于可用計算數(shù)據(jù)估算

3) 三點估算:基于不確定性(概率估算)

2. 項目工作包、活動成本估算方法

1) 項目工作分解原理

a) 控制賬戶與工作包成本估算

b) 類比、參數(shù)、三點估算法

2) 項目活動分解原理

a) 活動、任務(wù)成本估算

b) 類比、參數(shù)、三點估算法

c) 自下而上估算的重要性

d) 儲備分析策略的思考(基于不確定的成本緩沖)

3. 人工與材料、設(shè)備價格預(yù)估

1) 市場價格與環(huán)境因素分析;

2) 價格識別與調(diào)研;

3) 決策技術(shù)的應(yīng)用;

4. 成本估算清單和數(shù)據(jù)報告;

5. 成本估算的主體內(nèi)容與依據(jù);

 

6. 如何通過軟件(以MS Project為例)估算成本;

1) 建立資源工作表,錄入單價;

2) 分配資源至任務(wù),確定階段和總價;

案例探討:結(jié)合L公司一個新產(chǎn)品開發(fā)項目,重點介紹如何預(yù)估項目成本,為最終確定項目預(yù)算奠定基礎(chǔ)。估算過程依據(jù)市場因素,客戶合作,公司投資者的想法等,以及合理的估算策略和方法也會給最終結(jié)果帶來影響。結(jié)合一定的項目管理軟件,對估算是有很大幫助的。

 

(五)項目成本預(yù)算制定與基準(zhǔn)審批

1. 匯總與審批項目最終費用;

1) 匯總估算結(jié)果的方法;

2) 確定項目管理儲備;

3) 資金限制平衡原理;

2. 審批與創(chuàng)建成本基準(zhǔn);

1) 控制賬戶(階段)預(yù)算確認(rèn);

2) 工作包(含沖刺階段)預(yù)算確認(rèn);

3) 均衡分?jǐn)傇恚?/span>

4) 成本績效測量原理;

3. 完工預(yù)算(BAC)與成本基準(zhǔn);

1) 項目的完工預(yù)算(BAC)概念;

2) 階段預(yù)算計劃價值(PV)的概念;

3) 為項目成本基準(zhǔn)制定曲線視圖;

4. 用軟件(MS Project)設(shè)置批準(zhǔn)與設(shè)置成本基準(zhǔn);

1) 確定整體項目預(yù)算的方法;

2) 建立管理儲備的方法;

3) 批準(zhǔn)項目成本基準(zhǔn)的方法;

案例探討:結(jié)合一個通信工程項目,介紹確定項目最終預(yù)算的方法,過程。以及項目各部分成本最終的構(gòu)成,階段預(yù)算的定義,均衡分?jǐn)偟脑恚拗破胶獾淖饔?。為正式開展項目工作奠定基礎(chǔ)。

 

(六)項目執(zhí)行與成本核算(計算)

1. 關(guān)于項目的實際成本(AC)概述;

2. 任務(wù)提交與更新;

1) 任務(wù)驅(qū)動與成本記錄;

2) 成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式;

3. 人員效率與能力評估;

1) 團(tuán)隊效率評估,激勵與驅(qū)動

2) 能力提升,培訓(xùn)與技術(shù)應(yīng)用

4. 更換、缺失、損耗、設(shè)備費用核算;

 

1) 備選策略對成本的影響;

2) 分包與自制對成本的影響;

3) 材料消耗費用統(tǒng)計;

4) 設(shè)備設(shè)施租賃;

5. 一般管理費用說明;

案例探討:當(dāng)L公司的項目經(jīng)理劉總和團(tuán)隊開始執(zhí)行項目時,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何統(tǒng)計和核算開銷,即實際成本AC,如果不能有效的統(tǒng)計AC,則無法與獲得的有效價值進(jìn)行比較,項目組并不能判斷項目的執(zhí)行好壞。

 

(七)項目成本控制與績效評價

1. 項目成本控制的原理與機(jī)制

2. 項目績效測量基準(zhǔn)與范疇;

1) 范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)融合原理;

2) 績效測量基準(zhǔn)與績效評價原理;

3. 項目成本指標(biāo)說明;

1) 完工預(yù)算(BAC)與完工估算(EAC);

2) 實際成本(AC)與剩余成本(RC);

3) 資源成本(RC)與固定成本(FC);

4. 成本績效分析方法;

1) 掙值分析法;

a) 掙值EV、計劃價值PV、實際成本AC;

b) 成本偏差CV,進(jìn)度偏差PV;(實際偏差,事務(wù)類)

c) 成本績效指數(shù)CPI,進(jìn)度績效指數(shù)SPI;(實際效率,人員類)

d) EAC、BAC、ETC的關(guān)系與原理;

2) 績效評審法;

a) 通過軟件(Project)分析偏差;

b) 通過軟件分析狀態(tài)日期下的掙值;

5. 預(yù)測技術(shù):不同環(huán)境下剩余項目所需成本的預(yù)測;

6. 完工尚需績效指數(shù);

7. 成本變更與管理儲備分析;

8. 成本績效信息和預(yù)測報告發(fā)布;

案例探討:本部分內(nèi)容結(jié)合L公司的一個項目,把實際成本的支出與原計劃基準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,這種比較是基于范圍、進(jìn)度、成本等諸多因素的融合。在特定階段,就需要進(jìn)行比較,而不是等到項目整體完成才計算,項目經(jīng)理需要時刻關(guān)注項目成本的開銷情況,并及時與相關(guān)方保持協(xié)作。

 
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