時(shí)間管理沙盤及工作效能提升

【課程背景】

作為職場(chǎng)人士，很多人會(huì)有這樣的感受：

? 要做的事情很多很雜，總是沒有足夠的休息時(shí)間來放松；

? 總是被同事打擾，不能夠集中精神做一件事；

? 感覺在并不重要的事情上浪費(fèi)了太多的時(shí)間，我簡(jiǎn)直是在耗費(fèi)自己的生命；

? 我可能很有效率，但是缺乏目標(biāo)；我笨鳥先飛，但卻不知飛向何處；

? 新的難題每天都會(huì)出現(xiàn)，越堆越多，剪不斷、理還亂……

面對(duì)職場(chǎng)的這些困惑，提升職場(chǎng)效能是提高個(gè)人工作效率以及提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效的有效方法，而效率的背后是對(duì)時(shí)間利用的差異。但從根本上為工作積極性提供源源不斷的持續(xù)動(dòng)力，還需幫助員工明晰人生發(fā)展的目標(biāo)和職業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值感。如何讓員工在面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)時(shí)，提升目標(biāo)管理以及時(shí)間規(guī)劃能力，迅速成長(zhǎng)為企業(yè)的中流砥柱，是企業(yè)員工培訓(xùn)的一個(gè)重要課題。

本課程結(jié)合沙盤模擬，將員工實(shí)際工作場(chǎng)景帶入課堂活動(dòng)，參與時(shí)間管理的討論與實(shí)踐，提高目標(biāo)管理意識(shí)以及時(shí)間規(guī)劃技巧，在輕松愉悅的活動(dòng)氛圍中高效達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。

【課程收益】

1、認(rèn)識(shí)時(shí)間成本，提高對(duì)目標(biāo)管理以及時(shí)間規(guī)劃的重視；

2、掌握設(shè)定個(gè)人目標(biāo)的原則和方法；

3、掌握根據(jù)目標(biāo)去分類管理工作任務(wù)和事項(xiàng)；

4、針對(duì)自己的工作任務(wù)，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法；

5、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我效能提升；

6、從六方面分析現(xiàn)狀、設(shè)定目標(biāo)，使工作、生活各方面目標(biāo)明確且互相平衡。

【學(xué)員對(duì)象】企事業(yè)單位-中基層骨干員工

【課程時(shí)長(zhǎng)】1-2天（6小時(shí)/天）

【授課形式】沙盤模擬、小組討論、案例分析、引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)等。

【課程大綱】

模塊一、時(shí)間管理沙盤活動(dòng)

【內(nèi)容說明】通過沙盤活動(dòng)的形式，讓學(xué)員在親自操作的過程中看到時(shí)間規(guī)劃不當(dāng)所造成的影響，喚醒其對(duì)時(shí)間管理的重視。通過游戲之后的分享和總結(jié)，在相互討論的過程之中，學(xué)員可以深切地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，以及長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)對(duì)時(shí)間分配的影響。

1、 小組破冰及規(guī)則介紹

? 人物角色“李偉”的工作場(chǎng)景及崗位特點(diǎn)

? 人物角色的目標(biāo)

? 游戲規(guī)則（道具使用及積分規(guī)則）

? 小組分工、討論、計(jì)劃、準(zhǔn)備

2、 沙盤模擬活動(dòng)環(huán)節(jié)“李偉的一周”

（若總課時(shí)為1天，則本沙盤環(huán)節(jié)可體驗(yàn)“周一到周四”）

? 【周一】熟悉沙盤規(guī)則，選擇要事第一

? 【周二】處理突發(fā)事件和熬夜/授權(quán)

? 【周三】照顧家庭、適當(dāng)休息

? 【周四】平衡的生活，對(duì)失衡的懲罰

? 【周五】休閑娛樂的誘惑

? 【周六】休假還是工作？

? 【周日】拖拖拉拉的懲罰

3、 小組分享與討論

? 工作時(shí)間高度碎片化，如何高效工作？

? 如何高效完成低價(jià)值的重復(fù)性工作？

? 如何擺脫重度拖延癥？

? 馬上行動(dòng)還是準(zhǔn)備好再開始？

? 如何拒絕該拒絕的？

? 稀缺資源：認(rèn)識(shí)時(shí)間的珍貴

【小組活動(dòng)】算算你還剩多少時(shí)間可以創(chuàng)造價(jià)值？

模塊二、目標(biāo)管理法則

【內(nèi)容說明】基于員工個(gè)人的人生發(fā)展階段，系統(tǒng)梳理自我職業(yè)方向與崗位目標(biāo)，并掌握目標(biāo)管理的方法與步驟。

1、人生真北

? 平衡的人生：生命之輪-人生六項(xiàng)

? 自我現(xiàn)狀評(píng)估

2、職業(yè)發(fā)展自我思考-邏輯六層次

1）“上三層”思考與驅(qū)動(dòng)

? 愿景：職業(yè)夢(mèng)想、崗位目標(biāo)

? 使命：職業(yè)動(dòng)力/崗位價(jià)值是什么？

? 價(jià)值觀：自我價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀的匹配（誠(chéng)信、責(zé)任等）

2）“下三層”對(duì)應(yīng)與支撐

? 能力：（崗位所需）能力現(xiàn)狀及能力提升思考

? 行為：自我行為反思及規(guī)劃

? 環(huán)境：（現(xiàn)狀）社會(huì)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、個(gè)人環(huán)境

3、目標(biāo)管理

1）認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理

? 因果思維&目標(biāo)思維

? 目標(biāo)管理的特征與好處

? 新員工目標(biāo)管理的難點(diǎn)與誤區(qū)

2）設(shè)定自我目標(biāo)

? 制定目標(biāo)的SMART原則

? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題和阻礙，以及解決方法

? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)

? 目標(biāo)達(dá)成所必需的合作對(duì)象和外部資源

3）達(dá)成目標(biāo)

? 任務(wù)優(yōu)化的PDCA循環(huán)

? 如何有效復(fù)盤

【小組游戲】目標(biāo)達(dá)成同花順

模塊三、聚焦目標(biāo)高效統(tǒng)籌方法

【內(nèi)容說明】基于新員工的工作場(chǎng)景特點(diǎn)，幫助學(xué)員樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃意識(shí)與可持續(xù)產(chǎn)出的高效能意識(shí)，為職場(chǎng)效能的提升提供簡(jiǎn)單易行的落地方法與技巧。

1、時(shí)間管理=管理事件

? 效率（單位時(shí)間產(chǎn)出） & 效能（可持續(xù)產(chǎn)出）

? 【小組分享】時(shí)間都去哪兒了？

2、經(jīng)典時(shí)間管理矩陣的剖析解讀

? “壓力人”重要緊急

? “從容人”重要不緊急

? “無聊人”緊急不重要

? “無用人”不緊急不重要

3、時(shí)間管理的本質(zhì)是：基于目標(biāo)的價(jià)值觀選擇

? 【案例分析】晚飯的安排

4、時(shí)間管理的三個(gè)誤區(qū)

? 意志力：沒有超強(qiáng)意志力就做不好時(shí)間管理？

? 強(qiáng)心劑：時(shí)間管理能保證所有目標(biāo)達(dá)成？

? “列計(jì)劃”：精確到分鐘的計(jì)劃你真的能做到嗎？

5. 經(jīng)典的“土豆番茄燉青蛙”法

? “土豆”To do list：日歷-最實(shí)用的時(shí)間管理工具

? 番茄工作法：用20%的精力搞定80%的任務(wù)

? “吃掉那只青蛙”：如何確定一天中最重要的事

6.效能提升的三維習(xí)慣養(yǎng)成

? 如何統(tǒng)一管理所有的事情：記事-計(jì)劃-計(jì)時(shí)（合理控制可行計(jì)劃）

? 如何推進(jìn)和堅(jiān)持一件事：切分-打卡-記錄（蛋糕切分法/三條命堅(jiān)持法）

? 如何核驗(yàn)每天的時(shí)間：早睡早起-健康飲食-學(xué)習(xí)鍛煉