時(shí)間管理培訓(xùn)大綱

        時(shí)間是每個(gè)人一生中所擁有的資源中，唯一最公平的，無論貴賤、貧富、老少、男女，每個(gè)人每天都擁有二十四小時(shí)。因?yàn)閷?duì)時(shí)間的觀念不同，對(duì)運(yùn)用時(shí)間的態(tài)度不同，對(duì)管理時(shí)間的方法不同，在相同的時(shí)間里，卻獲得不同的成功。

 管理學(xué)家對(duì)時(shí)間管理的理論，由第一代「備忘錄型」的時(shí)間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時(shí)間管理，再進(jìn)到第三代「優(yōu)先級(jí)型」的時(shí)間管理，如今更有學(xué)者提出第四代「自我管理」時(shí)間管理，其發(fā)展特性對(duì)時(shí)間管理的作法由記錄-計(jì)劃-排序-選擇，由被動(dòng)到主動(dòng)，如今已發(fā)展到第五代「平衡人生」，將對(duì)時(shí)間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。
   在企業(yè)經(jīng)營中，如何提高工作績效，創(chuàng)造營利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識(shí)與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對(duì)時(shí)間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)，并能擁有自我充實(shí)而成功的生涯，正是本課程將達(dá)成的目的。
    本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出，集理性與感性，讓參與者重新認(rèn)識(shí)有效的時(shí)間管理對(duì)個(gè)人所能產(chǎn)生工作與生活的價(jià)值，建立對(duì)時(shí)間運(yùn)用的新觀念與新作法，并能將課程中各類實(shí)作的時(shí)間管理工具用于日常工作中操作。

n 課時(shí)：0.5-1天 

n 授課方式：講授、案例分析與練習(xí)

n 設(shè)備：數(shù)字投影儀、音響、麥克、白板及白板筆 

n 課程簡介:

本課程通過對(duì)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理的講解，結(jié)合日常工作、生活中在時(shí)間管理上存在的誤區(qū)的分析，講解時(shí)間管理方法、使用技巧，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效。

n 適合對(duì)象: 全員

n 課程收獲： 

1. 在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象，學(xué)會(huì)正確、充分有效地利用、分配時(shí)間；

2. 學(xué)會(huì)制定符合SMART原則的工作目標(biāo)；

3. 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過程；

4. 戰(zhàn)勝拖延癥；

5. 學(xué)習(xí)高效能的習(xí)慣塑造。

n 課程大綱：

第一單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、關(guān)于時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
3、時(shí)間管理的目的
4、時(shí)間管理的價(jià)值
5、找出時(shí)間管理的陷阱
二、理解時(shí)間管理

1、體會(huì)與珍惜時(shí)間的價(jià)值
2、時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與分析
4、妨礙時(shí)間管理的四個(gè)觀念
5、對(duì)時(shí)間的態(tài)度

三、時(shí)間管理的理論發(fā)展
1、 時(shí)間管理的理論發(fā)展

第一代時(shí)間管理---「備忘錄」
第二代時(shí)間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時(shí)間管理---「優(yōu)先級(jí)」
第四代時(shí)間管理---「重要性」

第五代時(shí)間管理---「平衡人生」

四、如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
1、備忘錄型的時(shí)間管理法

養(yǎng)成記錄的習(xí)慣、記錄的方法介紹、記錄的工具介紹

2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理法

3、優(yōu)先級(jí)型的時(shí)間管理法

時(shí)間象限的解析、間的有效分配與授權(quán)

4、時(shí)間管理的核心

價(jià)值管理、習(xí)慣管理

5、重要型的時(shí)間管理法

什么才是該作的事？如何尋找根本問題？列出6點(diǎn)優(yōu)先制

第二單元：描繪時(shí)間管理的藍(lán)圖

一、 尋找自己的價(jià)值生活

二、 描繪藍(lán)圖與定義藍(lán)圖

三、 以始為終塑造未來

第三單元：做自己時(shí)間管理的主人

一、三個(gè)法則

帕累托法則

帕金森法則

崔西定律

二、時(shí)間管理工具

5S管理法

GTD方法

四象限時(shí)間管理法

時(shí)間管理“ABC”法——要事第一

每日高效5步法

精力曲線法
七個(gè)人物法
一周觀點(diǎn)法
碎片化時(shí)間管理

微軟員工的時(shí)間管理

斷點(diǎn)續(xù)傳法

關(guān)機(jī)法

批處理法

先開槍后描準(zhǔn)

慎獨(dú)

情有獨(dú)鐘法

第四單元 如何避免時(shí)間的浪費(fèi)

一、 如何有效地拒絕以避免時(shí)間的浪費(fèi) 

二、 被打斷時(shí)的應(yīng)對(duì)方案 

l 來自上司的打斷

l 來自下屬的打斷

l 來自同事的打擾

三、 應(yīng)對(duì)拖延癥 

l 番茄工作法

l 15分鐘專注法則

l MIX法

第四單元 提高效率的工具

一. 5S管理

二. 郵件系統(tǒng)管理

1、 124比例

2、 封閉式清單

3、 電子郵件主題的規(guī)范（清晰準(zhǔn)確）

三. 高效組織會(huì)議

1、 會(huì)議通知

2、 會(huì)議督辦

第五單元  習(xí)慣塑造提高效率

? 習(xí)慣一：積極主動(dòng)

1.人類四項(xiàng)獨(dú)特的天賦

2.團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害

3.面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式；

? 習(xí)慣二：日是日畢，日清日高

日清工作法

每天提高1%，70天工作水平就可以提高一倍。