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項目領導、團隊建設與溝通技巧

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 5天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程重點講授項目環(huán)境下的高績效領導藝術、團隊管理、員工激勵和溝通協(xié)調方法。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-24 10:48

課程目標和收益

本課程重點講授項目環(huán)境下的高績效領導藝術、團隊管理、員工激勵和溝通協(xié)調方法,甄別項目領導與一般領導、項目管理與一般管理的差異,深度分析組織結構對項目執(zhí)行的影響,揭示先進的項目機制及考核方法,昭示項目團隊形成和發(fā)展過程中的員工心理和行為表現(xiàn),推介高績效項目團隊建設策略和工具,打造高執(zhí)行力的項目人員隊伍,傳授有效的項目溝通技巧、工作協(xié)調手段和沖突解決對策,指點項目干系人的管理秘訣及其利益和關系的處理方法。

課程還將從實戰(zhàn)心理學角度出發(fā),運用MBTI技術對項目成員的性格差異、個性特長、人際溝通和組織能力進行測試,籍此掌握不同人員的強項弱項,從而在項目環(huán)境中發(fā)揮每一個員工的最大潛力。

本課程旨在于,通過高互動、多案例、重實戰(zhàn)的封閉式模擬集訓,提升組織的項目管理機制、資源配置能力與項目成功幾率,提高個人的項目領導能力、執(zhí)行能力、項目團隊建設能力、跨部門溝通與工作協(xié)調能力、以及駕馭大型復雜項目的綜合能力。

課程長度及人數(shù)限定:

5天,計5*6=30小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業(yè)經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

本課程采用獨特的“實戰(zhàn)案例+現(xiàn)場考核”式訓練方法,必須采用專用的培訓道具和案例分享物品,請培訓組織單位做好預算(180元)。同時,講臺必須是1.3米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

參考書目:

《項目經理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

課程內容一覽:


 

 項目環(huán)境中的領導力、影響力和執(zhí)行力

項目環(huán)境下的挑戰(zhàn)

項目領導與一般領導的不同在哪里?

項目經理領導地位的特殊性

要領導、還是要管理?

領導的5個層次、8種行為

項目經理,你有哪些權力可以運用?

  職務權力

  非職務權力

影響力決定了領導力的強弱

項目經理如何施展影響力

  身先士卒

  輔導教誨

  懸賞交換

  感化激發(fā)

項目經理的激勵技巧

  對成員的期望進行管理

  不同需要,不同刺激

  知識型員工積極性的調動

  注意考評與激勵盲點

組織結構、激勵機制對項目執(zhí)行的影響

  職能型結構

  矩陣型結構

  項目型結構

管理層對項目的戰(zhàn)略把控能力

高執(zhí)行力項目管理者的職業(yè)定位與素質要求

  誠實,敬業(yè),負責

  觀念更新,目標明確

  自覺,積極主動

  擅長人際溝通和工作協(xié)調

  善于領導團隊、激勵員工

強有力的項目執(zhí)行手段

  掌握項目五環(huán)與九大領域的技能交叉

  平衡項目三角形

  做項目不搞頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳

  獨擋一面,把事情搞定

  不抱怨,不推卸,不拖延

  個人靠工具,團隊靠流程

  執(zhí)行到位,軟硬兼施,令行禁止

案例分析

ü 項目管理業(yè)界老大的領導能力模型

ü 競爭對手比我們快了兩個月

ü 三維矩陣保障公司項目化

ü 不在其位,就沒有影響力了嗎?

ü AT&T公司的PM職業(yè)道路

情景實踐

ü 打造領導者

ü 從三個方向找項目

ü 工作動機排序

ü 誰把它吃下去

ü 解剖貴公司的組織結構

 

 高績效項目的團隊建設、協(xié)作配合、人員激勵與績效考核

項目為什么需要團隊

高效項目團隊的特征及規(guī)模

組建項目團隊4步驟

  析崗

  選人

  定責

  評估

RAM工具:為項目組成員分配任務

團隊發(fā)展到成熟的塔克曼5階段

  形成期:成員心理與行為

  震蕩期:成員心理與行為

  規(guī)范期:成員心理與行為

  高產期:成員心理與行為

  調整期:成員心理與行為

用情景領導手段管理項目團隊

  指揮

  教練

  支持

  授權

診斷成員個性,發(fā)揮個人差異

  實干者、協(xié)調者

  推進者、創(chuàng)新者

  信息者、監(jiān)督者

  凝聚者、完美者

團隊章程和項目紀律

棘手項目人員的管控

巧妙運用虛擬項目團隊

項目人員的績效考核

  產出率考核法

  一紙鑒定法

如何培養(yǎng)團隊協(xié)作精神和職業(yè)素養(yǎng)

  大局觀

  職業(yè)心

  配合度

如何打造高績效項目團隊

  責任

  承諾

  技能

案例分析

ü 晝夜協(xié)同作戰(zhàn)的一線團隊和離岸團隊

ü 從書呆子到工作狂

ü 產品設計的跨組織團隊

ü 你愿意和誰一起組隊

ü 大老板一諾千金

 

情景實踐

ü RAM為團隊成員分配項目任務

ü 方塊拼接

ü 團隊角色測試

ü 現(xiàn)實的指標設定:鼓掌節(jié)奏

 

 MBTI測試與運用:尊重項目成員個性,發(fā)揮每個人的潛能

人與人之間為什么會有差異?

人的行為特征和性格類型

心理類型以及人與人的差異

如何用MBTI測定人的性格

人的16種性格類型及其行為表現(xiàn)

MBTI兩分法

  EI尺度:內向與外向

  SN尺度:實感和直覺

  TF尺度:思維和情感

  JP尺度:判斷和認知

MBTI透鏡——從識人到用人

  氣質透視:管理者應有的領導風格

  功能透視:有效改善溝通

  動態(tài)透視:問題解決和壓力管理

  象限透視:應對變革和建設企業(yè)文化

MBTI與項目管理

  項目經理的領導風格與決策能力

  項目成員角色分析與任務分配

  項目干系人的關系處理與項目溝通

  個性與問題解決的能力

案例分析

ü 這筆項目獎如何分配

ü 名人的性格類型

ü 高才生在公司寫字樓里尖叫

ü 每個人看到的都不同

互動實踐

ü MBTI測試

ü 簽字

 

 項目的有效溝通、工作協(xié)調、審查機制、沖突解決和干系人管理

溝通好壞決定項目成敗

掌握項目環(huán)境下的溝通方式

  正式溝通與非正式溝通

  上行、平行、下行溝通

  單向溝通與雙向溝通

項目經理在溝通中的角色定位

  項目溝通要先制定計劃

  理順匯報關系

  發(fā)布項目信息要講究策略

  倡導及時、坦誠的信息流通

整肅溝通中的10種不良習慣

先進的項目審查機制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

項目審查技巧

  重點關注哪幾個關鍵績效指標

  泛泛詢問vs深度質詢

  端到端:自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報

跨部門工作協(xié)調和沖突解決

  Johari窗口工具:沖突根源分析

  項目不同階段沖突強度比較

  5種沖突管控對策

與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

  積極傾聽:復述和改述

  有效表達:對事不對人

  恰當反饋:正反和修正

  換位思考:同理心妙用

項目干系人管理

  項目各方干系人識別

  關系與利益分析矩陣

  SEM工具:干系人介入管理

  對干系人施加影響和控制

項目會議管理技巧

  如何使議程緊湊

  如何聚焦問題、避免扯皮

  如何說服旁人、推動進程

  如何讓會議紀要發(fā)揮最大效力

跨國項目和跨文化項目的溝通

案例研討

ü 普華永道的7-key項目報告

ü 我的投訴和前者一樣

ü 你會寫郵件嗎?

ü 大型工程用工數(shù)據為何不被認帳?

ü 進展報告工具:從50-50到0-100

ü 項目會議非開不可嗎?

ü 客戶服務中心的宕機事件

ü 現(xiàn)在說得輕巧,當時你在哪里

互動實踐

ü 對你手頭的項目進行端到端審計

ü A4紙的不同結局

ü 說話和行動,影響那個大?

ü 跨部門工作協(xié)調中的同理心訓練

 

 項目問題的分析與解決技巧

如何快速準確地發(fā)現(xiàn)項目問題

  問題的前兆

  問題的特征

如何把握問題的輕重緩急

  問題的緊急度

  問題的重要性

如何定位問題的原因

  尋找一般原因

  抓住根本原因

解決方案的開發(fā)與實施

  創(chuàng)造性解決方案的生成

  測試行動方案

  實施方案,解決問題

問題解決的實用工具和技巧

  頭腦風暴和Delphi技術

  BCG矩陣

  查核表和魚骨圖

  帕累特2-8原則和次優(yōu)原則

幾種典型項目問題的解決和處置

  項目目標和績效考核問題

  客戶需求溝通與變更控制問題

  計劃不如變化快

  資源與進度的沖突

  跨部門溝通與工作協(xié)調

  技術問題的定位和轉化

  項目戰(zhàn)略與項目群問題

案例分析

ü 客服中心系統(tǒng)的危機處理

ü 競爭對手比我們快了兩個月

ü 中國人骨子里重視計劃嗎

ü 方案我有三個,出牌不按常理

互動實踐

ü 黑白移子

ü 項目資源平衡


 
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