MS Project在項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

? 什么是項(xiàng)目?

? 從實(shí)戰(zhàn)角度把握項(xiàng)目4要素

? 項(xiàng)目平衡三角形

? 業(yè)界領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程

2 PMI五大過(guò)程組

2 PMI九大管理技能領(lǐng)域

2 整體管理與各專(zhuān)項(xiàng)工作的交叉

? MS Project有哪些項(xiàng)目管理實(shí)用功能?

? 啟動(dòng)和退出MS Project

? MS Project操作界面的使用

2 菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄

2 任務(wù)窗格、列表框和滾動(dòng)條

? 理解MS Project視圖的作用

2 “甘特圖”視圖

2 “任務(wù)分配狀況”視圖

2 “日歷”視圖

2 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

2 “資源工作表”和“使用狀況”視圖

? 項(xiàng)目立項(xiàng)的主要任務(wù)

2 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)

2 明確項(xiàng)目授權(quán)

2 舉行開(kāi)工會(huì)議

2 發(fā)布項(xiàng)目章程

? 何時(shí)需要進(jìn)行啟動(dòng)工作？

? 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)的技巧

2 明確的

2 可考核的

2 現(xiàn)實(shí)的

2 有時(shí)限的

? 用MS Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件

2 收集項(xiàng)目的初始信息

2 新建一個(gè)MPP項(xiàng)目文件

2 定義項(xiàng)目

2 保存項(xiàng)目模板

? 利用MS Project向?qū)Ъ涌炝㈨?xiàng)

? 如何分析項(xiàng)目的需求范圍

2 管理客戶(hù)和管理層的期望

2 除外情況的處理技巧

2 識(shí)別交付件，建立項(xiàng)目基準(zhǔn)

? 用MS Project備注欄歸檔項(xiàng)目需求信息

? 什么是項(xiàng)目工作的分解結(jié)構(gòu)？

? 沒(méi)有WBS，你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的

? 開(kāi)發(fā)WBS的實(shí)戰(zhàn)技巧

2 7層次原則

2 80小時(shí)原則

? WBS底層工作包的四個(gè)關(guān)鍵要素

? 分析項(xiàng)目活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系

2 FS、SS、FF、SF

? 用PERT技術(shù)精確估算任務(wù)長(zhǎng)度

? 用6 Sigma方法提高項(xiàng)目進(jìn)度的可靠性

? PDM正推和反推技巧

? 定位關(guān)鍵路徑，減少松動(dòng)時(shí)間

? 用MS Project分解項(xiàng)目任務(wù)

? 創(chuàng)建WBS任務(wù)

? 對(duì)任務(wù)定義WBS代碼

? 任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制和顯示

? 為WBS重新編號(hào)

? 用MS Project安排項(xiàng)目任務(wù)的工期

2 安排任務(wù)的起止日期

2 安排任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)度

2 設(shè)定任務(wù)之間的限制關(guān)系

2 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別

? 建立項(xiàng)目里程碑

? 編制項(xiàng)目進(jìn)度“甘特圖”

? 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

? 項(xiàng)目班子組建和人員配置

? 用RAM工具分配項(xiàng)目任務(wù)

? 巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段

? 項(xiàng)目人員的績(jī)效考核

? 項(xiàng)目概算與項(xiàng)目預(yù)算有何區(qū)別？

? 項(xiàng)目不同階段，應(yīng)采用不同估算精度

? 五種實(shí)用估算方法

? 用MS Project建立資源庫(kù)

2 創(chuàng)建資源的基本信息

2 確定資源費(fèi)率

2 設(shè)定資源工作日歷

? 用MS Project為項(xiàng)目任務(wù)分配資源

2 使用“資源分配”對(duì)話(huà)框

2 使用“任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框

2 使用“甘特圖”視圖

? 用MS Project管理項(xiàng)目資源

2 對(duì)資源進(jìn)行排序

2 對(duì)資源進(jìn)行篩選

2 替換和刪除資源分配

2 查看資源使用狀況

? 資源平衡技巧

? 用MS Project解決項(xiàng)目中的資源沖突

2 定位資源沖突

2 解決資源沖突

? 項(xiàng)目變更控制技巧

2 四種情景的實(shí)戰(zhàn)處理

2 兩步變更控制流程

? 不實(shí)估算防范技巧

? 如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理

? 如何預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備金

? 跟蹤工時(shí)，還是跟蹤生產(chǎn)率

? 掙值分析技巧

2 計(jì)劃價(jià)值

2 實(shí)現(xiàn)價(jià)值

2 實(shí)際耗費(fèi)

? 掙值圖：全面掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的有力工具

? 在MS Project中設(shè)定比較基準(zhǔn)

2 估計(jì)值

2 實(shí)際值

? 用MS Project跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

2 更新選定任務(wù)

2 更新整個(gè)項(xiàng)目

2 顯示項(xiàng)目進(jìn)度線(xiàn)、查看日程差異

2 利用“掙值表”進(jìn)行進(jìn)度分析

? 用MS Project跟蹤項(xiàng)目成本

2 計(jì)算任務(wù)的實(shí)際成本

2 每天更新實(shí)際成本

2 查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符

2 利用“掙值表”進(jìn)行成本分析

? 用MS Project跟蹤項(xiàng)目資源狀況

2 輸入資源完成的總實(shí)際工時(shí)

2 每天更新資源的實(shí)際工時(shí)

2 查看計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)之間的差異

? 當(dāng)計(jì)劃不如變化……

? 項(xiàng)目驗(yàn)收是講究策略的

? 既要懂得什么該做，也要懂得什么不該做

? 如何使客戶(hù)和管理層愿意為你簽字

? 如何檢查供應(yīng)商的工作

? 良好的收尾離不開(kāi)文檔管理

? 項(xiàng)目收尾常用的MS Project三類(lèi)報(bào)表

2 任務(wù)報(bào)表類(lèi)

2 資源報(bào)表類(lèi)

2 交叉分析報(bào)表類(lèi)

? 如何用MS Project生成項(xiàng)目報(bào)表

2 總覽類(lèi)報(bào)表

2 當(dāng)前操作報(bào)表

2 成本報(bào)表

2 工作分配報(bào)表

2 工作量報(bào)表

? 自定義報(bào)表和MS Project報(bào)表打印

? 項(xiàng)目失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)深度剖析

? 知識(shí)傳承是成功項(xiàng)目管理的最后一個(gè)里程碑