| 主講老師： | 張佩星 |  |
| 課時安排： | 2天/6小時一天 | |
| 學(xué)習(xí)費用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 圍繞項目管理業(yè)界的國際先進(jìn)流程，介紹如何有效地利用MS Project工具進(jìn)行項目啟動、計劃、實施、控制和收尾，并探討項目管理的實戰(zhàn)案例和操作方法。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2023-04-24 08:25 |
課程目標(biāo)：
圍繞項目管理業(yè)界的國際先進(jìn)流程，介紹如何有效地利用MS Project工具進(jìn)行項目啟動、計劃、實施、控制和收尾，并探討項目管理的實戰(zhàn)案例和操作方法；幫助學(xué)員快速熟悉和運用MS Project這個業(yè)界應(yīng)用最為普遍的項目管理軟件工具，講解各類工具視圖及其用法，著重傳授如何利用MS Project來管理項目、分解項目任務(wù)、安排項目進(jìn)度、分配項目資源、編制項目預(yù)算，以及如何跟蹤項目進(jìn)展、控制項目成本、生成項目報表等。
課程收益：
通過工具講解、案例分析和上機操作，使學(xué)員在研習(xí)項目管理實戰(zhàn)操作方法的同時，切實掌握MS Project這個強大的項目管理工具，并學(xué)會有效地利用這個工具來計劃、管理和監(jiān)控項目，從而使企業(yè)的項目管理工作更有效率和績效。
課程長度、人數(shù)限定及反饋評分：
2天，計2*6＝12小時。上課時間：9:00-12:00, 13:30-16:30。
本課程采用情景式、互動型教學(xué)方式，為保證學(xué)習(xí)效果，限人數(shù)不超過30人。
課程反饋評分方法：去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個，然后匯總。
課程特色及設(shè)施要求：
財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程，哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進(jìn)，世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習(xí)，以及可選的回家作業(yè)、考試等。
作為情景互動式培訓(xùn)，本課程必須采用專用的培訓(xùn)互動物品，請培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算（16元×小組數(shù)＋48元）。
此外，講臺必須是1.2米高度的站立式講臺，桌椅必須分小組排布。
此外，要求學(xué)員每人一臺裝有MS Project 2003版的電腦。
參考書目：
《項目經(jīng)理魔鬼能力訓(xùn)練》, 張佩星，北京大學(xué)出版社。
《最新國際認(rèn)證PMP入門必備》, 張佩星，上海文化出版社。
課程詳細(xì)內(nèi)容一覽：
項目管理核心流程和MS Project實戰(zhàn)功能
? 什么是項目? ? 從實戰(zhàn)角度把握項目4要素 ? 項目平衡三角形 ? 業(yè)界領(lǐng)先的項目管理標(biāo)準(zhǔn)流程 2 PMI五大過程組 2 PMI九大管理技能領(lǐng)域 2 整體管理與各專項工作的交叉 ? MS Project有哪些項目管理實用功能? ? 啟動和退出MS Project | ? MS Project操作界面的使用 2 菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄 2 任務(wù)窗格、列表框和滾動條 ? 理解MS Project視圖的作用 2 “甘特圖”視圖 2 “任務(wù)分配狀況”視圖 2 “日歷”視圖 2 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 2 “資源工作表”和“使用狀況”視圖 |
l 案例分析 | |
ü 你做過多少個項目？ | ü 假如有項目管理諾貝爾獎 |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü MS Project視圖操作 | |
如何啟動一個項目
? 項目立項的主要任務(wù) 2 設(shè)定項目目標(biāo) 2 明確項目授權(quán) 2 舉行開工會議 2 發(fā)布項目章程 ? 何時需要進(jìn)行啟動工作？ ? 設(shè)定項目目標(biāo)的技巧 2 明確的 2 可考核的 2 現(xiàn)實的 2 有時限的 | ? 用MS Project創(chuàng)建項目文件 2 收集項目的初始信息 2 新建一個MPP項目文件 2 定義項目 2 保存項目模板 ? 利用MS Project向?qū)Ъ涌炝㈨?/span> ? 如何分析項目的需求范圍 2 管理客戶和管理層的期望 2 除外情況的處理技巧 2 識別交付件，建立項目基準(zhǔn) ? 用MS Project備注欄歸檔項目需求信息 |
l 案例分析 | |
ü 新品開發(fā)立項，老總有話要說 | ü 需求分析的悲劇 |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü 在MPP文件中設(shè)定項目目標(biāo) | ü 在MPP文件中建立項目需求信息 |
如何制定項目計劃
? 什么是項目工作的分解結(jié)構(gòu)？ ? 沒有WBS，你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的 ? 開發(fā)WBS的實戰(zhàn)技巧 2 7層次原則 2 80小時原則 ? WBS底層工作包的四個關(guān)鍵要素 ? 分析項目活動的依賴關(guān)系 2 FS、SS、FF、SF ? 用PERT技術(shù)精確估算任務(wù)長度 ? 用6 Sigma方法提高項目進(jìn)度的可靠性 ? PDM正推和反推技巧 ? 定位關(guān)鍵路徑，減少松動時間 | ? 用MS Project分解項目任務(wù) ? 創(chuàng)建WBS任務(wù) ? 對任務(wù)定義WBS代碼 ? 任務(wù)的移動、復(fù)制和顯示 ? 為WBS重新編號 ? 用MS Project安排項目任務(wù)的工期 2 安排任務(wù)的起止日期 2 安排任務(wù)的時間長度 2 設(shè)定任務(wù)之間的限制關(guān)系 2 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級別 ? 建立項目里程碑 ? 編制項目進(jìn)度“甘特圖” |
l 案例分析 | |
ü 西門子經(jīng)理用WBS破解技術(shù)故障 | ü 甘特圖應(yīng)該給誰看？ |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü 確立四種任務(wù)依賴關(guān)系 | ü 編制WBS和甘特圖 |
如何協(xié)調(diào)項目資源、有效實施項目
? 項目經(jīng)理的角色和職責(zé) ? 項目班子組建和人員配置 ? 用RAM工具分配項目任務(wù) ? 巧妙運用虛擬項目團隊 ? 項目團隊發(fā)展的四個階段 ? 項目人員的績效考核 ? 項目概算與項目預(yù)算有何區(qū)別？ ? 項目不同階段，應(yīng)采用不同估算精度 ? 五種實用估算方法 ? 用MS Project建立資源庫 2 創(chuàng)建資源的基本信息 2 確定資源費率 2 設(shè)定資源工作日歷 | ? 用MS Project為項目任務(wù)分配資源 2 使用“資源分配”對話框 2 使用“任務(wù)信息”對話框 2 使用“甘特圖”視圖 ? 用MS Project管理項目資源 2 對資源進(jìn)行排序 2 對資源進(jìn)行篩選 2 替換和刪除資源分配 2 查看資源使用狀況 ? 資源平衡技巧 ? 用MS Project解決項目中的資源沖突 2 定位資源沖突 2 解決資源沖突 |
l 案例分析 | |
ü PBC：財富百強企業(yè)項目人員的績效考評 | ü 搬家項目的估算失誤 |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü 建立資源費率，編制項目預(yù)算 | ü 為項目任務(wù)分配資源、解決沖突 |
如何跟蹤和控制項目
? 項目變更控制技巧 2 四種情景的實戰(zhàn)處理 2 兩步變更控制流程 ? 不實估算防范技巧 ? 如何對項目進(jìn)行風(fēng)險管理 ? 如何預(yù)留應(yīng)急儲備金 ? 跟蹤工時，還是跟蹤生產(chǎn)率 ? 掙值分析技巧 2 計劃價值 2 實現(xiàn)價值 2 實際耗費 ? 掙值圖：全面掌控項目進(jìn)展情況的有力工具 ? 在MS Project中設(shè)定比較基準(zhǔn) 2 估計值 2 實際值 | ? 用MS Project跟蹤項目進(jìn)度 2 更新選定任務(wù) 2 更新整個項目 2 顯示項目進(jìn)度線、查看日程差異 2 利用“掙值表”進(jìn)行進(jìn)度分析 ? 用MS Project跟蹤項目成本 2 計算任務(wù)的實際成本 2 每天更新實際成本 2 查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符 2 利用“掙值表”進(jìn)行成本分析 ? 用MS Project跟蹤項目資源狀況 2 輸入資源完成的總實際工時 2 每天更新資源的實際工時 2 查看計劃工時與實際工時之間的差異 ? 當(dāng)計劃不如變化…… |
l 案例分析 | |
ü 項目臨近結(jié)束，客戶居然說要變更 | ü 競爭對手的產(chǎn)品上市比我們快了兩個月！ |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü 用MS Project掙值表跟蹤項目 | ü 調(diào)整項目基準(zhǔn)計劃 |
如何成功地收結(jié)項目
? 項目驗收是講究策略的 ? 既要懂得什么該做，也要懂得什么不該做 ? 如何使客戶和管理層愿意為你簽字 ? 如何檢查供應(yīng)商的工作 ? 良好的收尾離不開文檔管理 ? 項目收尾常用的MS Project三類報表 2 任務(wù)報表類 2 資源報表類 2 交叉分析報表類 | ? 如何用MS Project生成項目報表 2 總覽類報表 2 當(dāng)前操作報表 2 成本報表 2 工作分配報表 2 工作量報表 ? 自定義報表和MS Project報表打印 ? 項目失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)深度剖析 ? 知識傳承是成功項目管理的最后一個里程碑 |
l 案例分析 | |
ü 項目收尾工作從何時開始？ | ü 技術(shù)大拿關(guān)鍵時刻要走人 |
l MS Project沙盤模擬 | |
ü 用MS Project生成三類項目報表 | |
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