商務(wù)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)

【課程背景】

在職場中，你是否經(jīng)常遇到這樣的情況：

匯報(bào)工作---滔滔不絕，毫無重點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)直搖頭

公開演講---臨場緊張，詞不達(dá)意，毫無互動(dòng)感

項(xiàng)目宣講---邏輯不清，抓不住聽眾。同事們辛苦準(zhǔn)備很久的設(shè)計(jì)方案，最終被客戶無情拋棄....

開會(huì)布置---自以為講的很清楚，下屬卻很茫然，無從下手

在當(dāng)下，商務(wù)匯報(bào)與PPT制作已經(jīng)覆蓋了職場的方方面面：

年終總結(jié)報(bào)告、工作述職、日常工作布置、下屬激勵(lì)、公司介紹、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品演示……

都可以算作商務(wù)匯報(bào)的范疇

你的任務(wù)，就是通過工作匯報(bào)：

為“客戶”打開一扇思維的門，為“客戶”提供一份選擇的“菜單”；

而“客戶“，就是要在你提供的“菜單”中，勾選出最符合自己“胃口”的那道菜。

職場人士進(jìn)行工作匯報(bào)的痛點(diǎn)：

1、 缺乏方向感和構(gòu)思技巧，缺乏整體邏輯和高度

2、 方案簡陋辭藻貧乏，缺乏精華提煉打動(dòng)觀眾

3、 生搬硬套模板，內(nèi)容單薄，模板喧賓奪主

4、 錯(cuò)誤認(rèn)為PPT外觀精致就是做得好，只圖其表

5、 缺乏基礎(chǔ)審美和美化技巧，美化方向背道而馳

6、 缺乏提高效率和標(biāo)準(zhǔn)性的操作技巧，做無用功

【你需思考】

? 如何讓我所講的就是受眾想聽的?

? 內(nèi)容如何組織才能有邏輯顯價(jià)值？

? 商務(wù)呈現(xiàn)與公眾講話緊張?jiān)趺雌?/span>?

? PPT制作與呈現(xiàn)有哪些高級(jí)技巧?

? 現(xiàn)場如何控場，我能HOLD住嗎?

【課程收益】

擁有好的匯報(bào)能力你會(huì)：

你可以實(shí)現(xiàn)：想得明白、說得流暢、完美呈現(xiàn)

你的匯報(bào)將：重點(diǎn)突出、層次清晰、獲得認(rèn)可

你的受眾會(huì)：聽得明白、看得清楚、積極反饋

你的P P T : 簡潔大氣、邏輯清晰、賞心悅目

【課程對象】

基層：理解行業(yè)業(yè)務(wù) 看到自身價(jià)值 提升認(rèn)知高度

中層：提升規(guī)劃思路 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 獲取高層認(rèn)可

高層：從戰(zhàn)略到執(zhí)行 全局統(tǒng)籌思維 促成商業(yè)成功

【課程大綱】

第一單元  一場好的商務(wù)呈現(xiàn)你需要做到

1、 找到一個(gè)符合聽眾需求的主題

2、 設(shè)定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)可衡量的目標(biāo)

3、 制定一個(gè)能夠串聯(lián)起來的結(jié)構(gòu)

4、 整理一項(xiàng)重點(diǎn)價(jià)值突顯的內(nèi)容

5、 掌握一套能夠精彩演繹的技術(shù)

6、 商務(wù)呈現(xiàn)的公式解析

第一單元  職場商務(wù)匯報(bào)的困惑

1、 高度：寫不出領(lǐng)導(dǎo)滿意的高度

2、 重點(diǎn)：寫不出有邏輯有重點(diǎn)的方案

3、 方案：寫不出讓人眼前一亮的方案

4、 觀點(diǎn)：無法完整豐滿的表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)

5、 

第二單元  商務(wù)呈現(xiàn)概述

1、 什么是商務(wù)呈現(xiàn)

2、 商務(wù)呈現(xiàn)需要具備的五大基本能力

A. 專業(yè)能力

B. 設(shè)計(jì)能力

C. 表達(dá)能力

D. 控場能力

E. 溝通能力

3、 商務(wù)呈現(xiàn)的四種常見形式

A. 干：信息堆積

B. 燥：枯燥乏味

C. 水：聽眾游離

D. 牛：吸引聽眾

4、 商務(wù)呈現(xiàn)的常用語言

理性語言：講述、說明

感性語言：共鳴、說服

第三單元  聽眾分析與目標(biāo)制定

1、 鎖定聽眾對象

2、 尋找聽眾需求

3、 制定宣講目標(biāo)

4、 制定呈現(xiàn)策略

5、 勾興趣的設(shè)計(jì)

6、 互動(dòng)素材設(shè)計(jì)

7、 宣講環(huán)境設(shè)計(jì)

8、 主題名稱設(shè)計(jì)

第四單元  精彩呈現(xiàn)與控場技術(shù)

1、呈現(xiàn)的核心宗旨：展示

A、 精---精華內(nèi)容

B、 氣---氣場強(qiáng)大

C、 神---氛圍活躍

2、高效互動(dòng)與有效控場

A、互動(dòng)核心三原則

a) 與聽眾建鏈接     

b) 引導(dǎo)聽眾反饋    

c) 引導(dǎo)聽眾思考

B、互動(dòng)技巧大盤點(diǎn)

a) 提問

b) 個(gè)人展示  

c) 項(xiàng)目（產(chǎn)品）體驗(yàn)

d) 游戲活動(dòng)    

e) 幽默故事

3、聽眾的不同表現(xiàn)形式

A. 一言不發(fā)型  

B. 口若懸河型  

C. 切切私語型   

D. 爭論不休型   

E. 自以為是型  

F. 進(jìn)進(jìn)出出型  

G. 電話不斷型

H. 冷眼旁觀型

4、 自身問題處理與自我控制

A. 突然莫名地緊張，怎么辦？   

B. 場面的失控           

C. 出錯(cuò)了，怎么辦？

D. 突然忘詞了，怎么辦？      

E. 環(huán)境和設(shè)備的影響    

F. 時(shí)間的失控 ？

5、 有效準(zhǔn)備：預(yù)演未來

A、百煉成鋼       

1） 成功預(yù)演

2） 課程準(zhǔn)備八步法

教學(xué)方法：當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

B、培訓(xùn)教具使用

1） 培訓(xùn)教具   

2） 使用模擬

教學(xué)方法：當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

C、課程安排注意事項(xiàng)

a) 授課時(shí)間  

b) 場地條件

c) 學(xué)員人數(shù)

d) 學(xué)員層級(jí)

教學(xué)方法：當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

第五單元  PPT制作與演示

1、PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)

A. 業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

B. 商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

C. 會(huì)議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

1、 PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和制作技巧

A. 如何做好首頁，做出有新意的標(biāo)題？

B. 如何做好目錄，使文案結(jié)構(gòu)清晰？

C. 如何做好概述，促進(jìn)用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)？

D. 如何做好正文，客觀、合理、有針對性？

E. 如何做好總結(jié)，加強(qiáng)用戶理解？

2、 讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化

A. 圖文并茂還是畫面演繹？

B. 畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…

C. 素材加工：修正顏色

D. 素材加工：圖片裁切

E. 素材加工：使畫面部分區(qū)域透明

F. 素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

G. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì)：照片墻

H. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì)：滾動(dòng)的膠片

I. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì)：互動(dòng)式照相機(jī)

4、PPT的設(shè)計(jì)與現(xiàn)場輔導(dǎo)