檔案管理

課程目的：

通過培訓(xùn)完成檔案管理基本工作，幫助員工完善工作內(nèi)容及工作設(shè)計(jì)。

課程交付：

完成歸檔工作內(nèi)容

設(shè)計(jì)歸檔工作流程及案例分析

掌握檔案管理工作方法

課時(shí)：1天

培訓(xùn)對象：各級(jí)檔案管理相關(guān)部門

課程特色：

用行動(dòng)學(xué)習(xí)與案例分析

課程大綱：

一、 檔案管理概述

1. 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2. 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3. 檔案管理工作的基本原則

4. 檔案管理機(jī)構(gòu)及職能

案例分析：電力公司檔案高效管理實(shí)務(wù)及典型案例

二、 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢

1. 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)

2. 檔案管理工作的發(fā)展趨勢

三、 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1. 企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

1) 電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)

2) 電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系

2. 企業(yè)電子文件的歸檔

1) 準(zhǔn)確性要求

2) 真實(shí)性要求

3) 有用性要求

3. 企業(yè)電子檔案管理問題研究

1) 合法性與實(shí)用性的關(guān)系

2) 原始性與復(fù)制性的關(guān)系

3) 企業(yè)的一般性應(yīng)對策略

案例分析：郵儲(chǔ)集團(tuán)檔案高效管理案例分析

四、 企業(yè)文檔的科學(xué)化管理

1. 企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

1) 文件的公司檔案高效管理；

2) 文件的歸檔與檔案管理；

3) 企業(yè)檔案的開發(fā)與利用

2. 企業(yè)文檔工作的配套要求

1) 體制決定一切

2) 現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

3) 標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)

3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

1) 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

2) 數(shù)據(jù)清理的方法

3) 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

4) 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

4. 企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)

1) 歸檔控制

2) 價(jià)值標(biāo)識(shí)

3) 系統(tǒng)化管理

4) 日常保護(hù)

5) 檢索與利用

6) 企業(yè)信息資源的配置

落地案例：本集團(tuán)高效管理方案設(shè)計(jì)

五、 企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1. 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2. 企業(yè)電子文檔管理的原則

3. 企業(yè)電子文檔管理的基本方法

六、 檔案管理工作的內(nèi)容

1. 檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業(yè)對檔案的收集

2. 檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內(nèi)檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3. 檔案價(jià)值的鑒定

1) 檔案價(jià)值鑒定工作的程序 制度和原則

2) 鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

案例落地：設(shè)計(jì)本集團(tuán)檔案管理:技能案例訓(xùn)練手冊

七、 檔案如何分類管理？

1. 時(shí)間分類法

2. 年度分類法

3. 時(shí)期分類法

4. 組織機(jī)構(gòu)分類法

5. 作者分類法

6. 通訊分類法

7. 技術(shù)分類法

8. 文書分類法

9.  媒體分類法

案例落地：分析公司檔案管理深度剖析:疑難問題與解決對策

設(shè)計(jì)公司檔案管理內(nèi)訓(xùn)解決之道:案例延伸與對策分析

八、 檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1. 如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2. 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案？

3. 傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理？

案例落地：設(shè)計(jì)本公司檔案管理:技能案例訓(xùn)練手冊

九、 企業(yè)檔案工作者

1. 企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2. 企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3. 管理檔案工作的發(fā)展方向

案例落地：公司檔案管理培訓(xùn)總結(jié)