現(xiàn)代企業(yè)檔案高效管理

課程目的：

在國家大力發(fā)展檔案事業(yè)前提下，在習總書記的重要批示“檔案工作存史資政育人”的理念深入各行各業(yè)。企業(yè)借助檔案這一工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)歷史記錄與未來發(fā)展緊密聯(lián)系，透過檔案看本質(zhì)，透過歷史看規(guī)律，最終助力企業(yè)高效穩(wěn)健發(fā)展。

課程交付：

1. 整理檔案的國家責任與企業(yè)使命

2. 學會檔案整理底層邏輯

3. 掌握檔案管理科學整理方法

課時：1天

培訓對象：檔案管理工作相關工作人員

課程特色：根據(jù)企業(yè)實際需要，講練結(jié)合

課程大綱：

一、 檔案與企業(yè)前瞻性發(fā)展的緊密聯(lián)系

1、 企業(yè)前瞻性發(fā)展規(guī)律

2、 企業(yè)檔案詮釋企業(yè)的生命周期

3、 從企業(yè)檔案挖掘企業(yè)戰(zhàn)略方向

二、 檔案管理概述

1. 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點

2. 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3. 檔案管理工作的基本原則

4. 檔案管理機構(gòu)及職能

三、 現(xiàn)代檔案的特點與檔案管理工作的發(fā)展趨勢

1. 現(xiàn)代檔案的特點

2. 檔案管理工作的發(fā)展趨勢

3. 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1) 企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

2) 企業(yè)電子文件的歸檔

3) 企業(yè)電子檔案管理問題研究

四、 檔案管理工作操作方法

1. 檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業(yè)對檔案的收集

2. 檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內(nèi)檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業(yè)立檔與全宗歷史考證

5) 檔案整理格式與標準

3. 檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序 制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

4. 檔案保管

1) 保護檔案實體

2) 保護信息安全

5. 檔案統(tǒng)計：檔案數(shù)量統(tǒng)計與分析

6. 檔案檢索：系統(tǒng)存儲和查檢

7. 檔案利用：檔案信息的輸出

8. 檔案編研：檔案文獻加工

五、 檔案管理應注意之細節(jié)

1. 如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2. 如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案？

3. 傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？