PPT設(shè)計思維及設(shè)計能力訓(xùn)練

課程背景： 

1. PPT結(jié)構(gòu)混亂：邏輯不清晰，東一篇西一篇，毫無頭緒；

2. PPT展示不清：文字扎堆、毫無重點；

3. PPT視覺不美：布局、背景、字體、頁面排版、圖表、動畫，一個字“丑”

如何才能做出“邏輯清晰、展示有度、賞心悅目”的PPT？

   在當(dāng)今職場，PPT已然成人商務(wù)人士溝通的必備工具。曾經(jīng)我們說“字如其人”，可見寫一手好字是多么的重要。在當(dāng)今信息化時代，人們更多的利用鍵盤替代了手中的筆。無論你是演講、招投標(biāo)還是工作匯報和交流，PPT已經(jīng)成為您在工作和生活中非常重要的辦公工具。然而為什么好的PPT卻廖若星辰。

課程對象： 所有需要PPT設(shè)計及演示的商務(wù)人士

課程目標(biāo)：

能有效的認(rèn)知并描述PPT的定位及作用

掌握高效PPT設(shè)計的邏輯思考能力及基本原則

掌握高效PPT設(shè)計的基本步驟與技巧

課程時間：1-2天（6小時/天）

授課方式：實戰(zhàn)演練、案例教學(xué)、討論分析、互動練習(xí)

工具條件:  Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager

核心內(nèi)容：

課程大綱：

導(dǎo)入：撥開云霧

一、重新定義PPT

思考：為什么我們要用PPT

1. 什么是PPT

2. PPT的核心作用是什么？

二、PPT的四類使用場景

1. 你所見過的PPT

 1）丑得千篇一律

 2）美得別具一格

2. 四類使用場景下PPT的不同點

 1）宣傳/發(fā)布會

 2）知識傳授

 3）培訓(xùn)

 4）工作匯報

案例：四類PPT

3. 企業(yè)中PPT的奇葩現(xiàn)象

 1）你寫我說

 2）我無你有

 3）迷茫

 4）改改改

4. PPT的四大核心要素

 1）邏輯

 2）形象

 3）觀點

 4）專業(yè)

第一講：PPT的頂層設(shè)計

一、PPT的設(shè)計邏輯思考

討論：如何讓學(xué)習(xí)更簡單

1. 了解邏輯第一步——金字塔原理

2. 金字塔原理的思考反向

 1）重點突出

 2）邏輯清晰

 3）主次分明

3. 金字塔原理的四大原則

 1）結(jié)論先行

 2）以上統(tǒng)下

 3）歸類分組

 4）邏輯遞進(jìn)

邏輯工具：Mindmanager應(yīng)用技巧

現(xiàn)場實操：利用Mindmanager進(jìn)行邏輯設(shè)計

二、PPT的文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計

1. PPT結(jié)構(gòu)規(guī)劃

 1）封面

 2）目錄

 3）章節(jié)

 4）致謝

2. “節(jié)”的設(shè)計

展示：什么是節(jié)

 1）我們需要設(shè)置 “節(jié)” 嗎？

 2）如何在PPT中設(shè)置 “節(jié)”

現(xiàn)場實操：設(shè)置 “節(jié)”

第二講：PPT的全局化設(shè)計

一、PPT全局化思維

案例展示：感知全局化

1. 全局化的四個維度

  1）字體

  2）色彩

  3）布局

  4）版式

2. 全局化字體設(shè)計技巧

1）PPT中字體的四個禁忌

  2）字體陷阱

  3）兩種親密字體

工具：字體安裝包

  4）關(guān)于主題字體

? PPT中主題字體設(shè)計

? ISlide中主題字體設(shè)計

  5）字體與段落

? 兩種常用文字展示方法

? 大段文字展示的兩個禁忌

? 大段文字展示的三種方法

現(xiàn)場實操：主題字體設(shè)計/PPT段落及字體應(yīng)用

3. 全局化色彩設(shè)計技巧

  1）了解色彩：RGB與色值

案例展示：色彩與視覺

  2）鄰近色的設(shè)計

網(wǎng)站工具：colorblender

  3）關(guān)于主題色彩

? PPT中主題色彩設(shè)計

? ISlide中主題色彩設(shè)計

現(xiàn)場實操：主題色彩設(shè)計

4. 全局化布局設(shè)計技巧（參考線規(guī)范使用）

  1）認(rèn)識參考線

  2）PPT中參考線設(shè)計

3）ISlide中參考線設(shè)計

5. 全局化版式設(shè)計技巧（母版設(shè)計）

  1）母版與版式

  2）PPT中版式設(shè)計

3）ISlide中版式瘦身

現(xiàn)場實操：設(shè)計PPT版式設(shè)計

二、利用PPT設(shè)計主題框架

1. 什么是主題框架

2. 六步設(shè)計主題框架

  1）設(shè)置主題字體

  2）設(shè)置主題顏色

  3）設(shè)置參考線

  4）規(guī)范標(biāo)題和內(nèi)容占位符

  5）設(shè)置版式

? 設(shè)計封面

? 設(shè)計章節(jié)頁

? 設(shè)計封底

  6）保存主題文件

現(xiàn)場實操：PPT主題框架設(shè)計

第三講：PPT的內(nèi)容化設(shè)計

案例：常見的PPT內(nèi)容展示

一、PPT內(nèi)容中的暗藏關(guān)系

1. PPT內(nèi)容設(shè)計的7種關(guān)系

  1）并列關(guān)系

  2）強調(diào)關(guān)系

  3）對比關(guān)系

  4）總分關(guān)系

  5）流程關(guān)系

  6）循環(huán)關(guān)系

  7）等級關(guān)系

現(xiàn)場實操：找關(guān)系

二、PPT內(nèi)容設(shè)計的思路

案例：全是文字，你看得下去嗎？

1. PPT內(nèi)容設(shè)計的SI理論

  1）結(jié)構(gòu)化

  2）形象化

2. PPT內(nèi)容設(shè)計的三個步驟

  1）梳理內(nèi)容

? 一拆

? 二合

  2）判斷邏輯

  3）補充素材

案例：PPT內(nèi)容設(shè)計

現(xiàn)場實操：進(jìn)行PPT內(nèi)容設(shè)計

三、如何利用islide進(jìn)行設(shè)計

1. 三步快速完成PPT設(shè)計

  1）確定統(tǒng)一的視覺外觀

? 主題庫使用

  2）PPT內(nèi)頁設(shè)計呈現(xiàn)

? 圖示庫使用

? 更改頁面圖標(biāo)

? 更改圖示中的圖片

? 更改圖示中的插圖

? 數(shù)據(jù)展示

  3）一鍵更換色彩搭配

? 色彩庫使用

2. 一鍵拼長圖

  1）設(shè)置導(dǎo)出大小

  2）設(shè)計排版

  3）自定義水印

3. PPT瘦身

現(xiàn)場實操：利用islide進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計

第四講：PPT的視覺化設(shè)計

一、圖文排版設(shè)計

案例：圖片型PPT

1. 圖片的作用

  1）內(nèi)容

  2）裝飾

2. 如何獲取高質(zhì)量圖片

3. PPT中的圖片設(shè)計技巧

  1）單圖設(shè)計

  2）多圖排版設(shè)計

  3）背景圖設(shè)計

4. 矢量圖

  1）如何利用PPT做矢量圖

現(xiàn)場實操：矢量圖制作、PPT圖片設(shè)計

工具：矢量圖圖庫

二、漸變設(shè)計

案例：漸變在PPT頁面中的運用

1. 漸變填充的方法

  1）漸變預(yù)設(shè)

  2）漸變類型

  3）漸變光圈

2. 漸變與圖片

  1）漸變與全圖

  2）漸變與背景

3. PPT中的創(chuàng)意漸變

現(xiàn)場實操：PPT中的漸變設(shè)計

三、數(shù)據(jù)圖表個性化設(shè)計

1. 圖表的類型及設(shè)計方法

1）甘特圖

2）南丁格爾玫瑰圖

3）魚刺圖

2. 圖表的優(yōu)化

  1）色彩優(yōu)化

  2）元素優(yōu)化

3. 創(chuàng)意圖表設(shè)計

  1）條形圖與柱狀圖

  2）漸變圖

  3）環(huán)形圖

  4）餅圖

工具：Mind Master

現(xiàn)場實操：PPT中的圖表設(shè)計

四、配合演示的動畫設(shè)計

1. 動畫的分類

  1）切換

  2）動畫

2. 動畫的屬性

3. 常用動畫與演示的完美結(jié)合

4. 常用的創(chuàng)意動畫的設(shè)計技巧

  1）激活技法使用

  2）蘋果技法使用

  3）風(fēng)采技法使用

現(xiàn)場實操：PPT中的動畫設(shè)計

總結(jié)：做好PPT的幾個關(guān)鍵點

1. 如何幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT

2. PPT演示的實戰(zhàn)技巧

3. PPT設(shè)計需要注意的幾個問題