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項(xiàng)目管理五部曲

主講老師: 朱志敏 朱志敏

主講師資:朱志敏

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵過程,涉及項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等多個(gè)階段。有效的項(xiàng)目管理能夠明確項(xiàng)目目標(biāo),合理分配資源,優(yōu)化工作流程,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各方利益,確保團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通與合作。同時(shí),項(xiàng)目管理還注重成本控制、質(zhì)量管理和時(shí)間管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過科學(xué)的項(xiàng)目管理,企業(yè)能夠提升項(xiàng)目成功率,增強(qiáng)市場競爭力。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-11 13:30


【課程背景】

“事事皆項(xiàng)目,人人皆項(xiàng)目經(jīng)理”的精細(xì)化管理時(shí)代,企業(yè)經(jīng)常需要發(fā)起項(xiàng)目性工作,但問題也隨之出現(xiàn):

員工初次接手重要項(xiàng)目或者任務(wù)時(shí),做出來的方案總是漏洞百出,項(xiàng)目成員加班加點(diǎn)做策劃、寫計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)看完還是連連搖頭,達(dá)不到預(yù)期;

項(xiàng)目成員不清楚項(xiàng)目全貌,在協(xié)同和監(jiān)控上經(jīng)常顧此失彼,很難“力出一孔”;

很多項(xiàng)目方案看上去很“豐滿”,一旦遇到“骨感”的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行起來完全跑偏;

技術(shù)大咖作為項(xiàng)目經(jīng)理,帶領(lǐng)兄弟們“打硬仗”時(shí)往往身先士卒,但結(jié)果卻差強(qiáng)人意,團(tuán)隊(duì)士氣持續(xù)低沉;

同一類項(xiàng)目不同人負(fù)責(zé),做法上往往重復(fù)造輪子,成功經(jīng)驗(yàn)完全沒有沉淀,方法也缺少總結(jié)。

以上種種現(xiàn)象,都反應(yīng)了組織內(nèi)缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目管理語言和工具,由于項(xiàng)目管理知識與方法的缺位,造成溝通效率低下、進(jìn)度推進(jìn)遲緩、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量無法達(dá)成預(yù)期等一系列問題,項(xiàng)目策劃與執(zhí)行能力的不足,持續(xù)影響著企業(yè)競爭力。

本課程基于行業(yè)實(shí)踐與方法總結(jié),構(gòu)建出一套“三維項(xiàng)目管理”體系,旨在幫助企業(yè)快速獲得簡單實(shí)用的項(xiàng)目管理方法與工具,直接應(yīng)用到項(xiàng)目管理工作之中。

【課程收益】

建立三維式項(xiàng)目管理思考模式,通過認(rèn)知升維實(shí)現(xiàn)降維打擊

運(yùn)用項(xiàng)目目標(biāo)一致性檢查原則,學(xué)會同理思考上級,達(dá)成向上管理目標(biāo)

掌握項(xiàng)目從策劃到執(zhí)行全過程的6個(gè)關(guān)鍵方法

掌握項(xiàng)目策劃與監(jiān)控的3個(gè)核心工具

理解并掌握項(xiàng)目復(fù)盤的框架與流程——GRAI

【課程特色】案例研討+視頻研討+視覺引導(dǎo),深入淺出層層遞進(jìn);實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、人力資源管理者等

【課程時(shí)間】1-2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】


一、困擾管理者的項(xiàng)目問題有哪些?

1、項(xiàng)目常見問題點(diǎn)

案例:項(xiàng)目骨干的困惑

2、解決方案——項(xiàng)目管理魔方:三維視角下看項(xiàng)目管理

多視角下的項(xiàng)目管理

二、如何科學(xué)地開展項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目的特點(diǎn)

小練習(xí):項(xiàng)目識別

項(xiàng)目特點(diǎn)總結(jié)

2、項(xiàng)目管理核心目標(biāo)

項(xiàng)目管理圖譜

小工具:項(xiàng)目管理的“降龍十巴掌”

3、項(xiàng)目管理五部曲如何解決問題

項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目生命周期

管理五部曲與PDCA

舉例:某企業(yè)千人級拓展項(xiàng)目策劃表

三、第一步:如何理清決策目標(biāo)?

1、干系人需求管理

干系人類別分析

干系人管理策略——權(quán)利利益二維分析法

案例:一次失敗的部門團(tuán)建

分組演練:梳理項(xiàng)目的干系人類別及管理策略

2、需求界定推導(dǎo)問題差距

需求的三種類型

舉例:《三十而已》主人公的需求類型

問題界定框架與決策目標(biāo)

練習(xí):利用問題界定框架定義客戶/發(fā)起人的需求

3、決策目標(biāo)制定

目的與目標(biāo)的關(guān)系

如何探究目的——追問法

演練:利用追問法進(jìn)行目的追問

目標(biāo)書寫原則——SMART-C

目標(biāo)的指標(biāo)化拆解

項(xiàng)目策劃書內(nèi)容

小工具:項(xiàng)目策劃表

分組演練:基于本項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作說明書,要求涵蓋項(xiàng)目發(fā)起人期望、目的、目標(biāo)及關(guān)鍵指標(biāo)

4、本章小結(jié):決策目標(biāo)邏輯要點(diǎn)

四、第二步:如何制定科學(xué)合理的項(xiàng)目方案?

1、總體策略制定

策略與方案的異同

策略制定方法論——十二字口訣

策略生成的3種途徑

策劃制定工具——SWOT分析

案例:《三十而已》主人公的策略制定過程

2、詳細(xì)方案制定

備選方案產(chǎn)生方法——頭腦風(fēng)暴

分組演練:基于上一環(huán)節(jié)選定的項(xiàng)目,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法設(shè)計(jì)備選方案

如何進(jìn)行方案比選

階段性自檢——方案與策略一致性檢查

3、項(xiàng)目計(jì)劃制定

進(jìn)度計(jì)劃制定五步法模型

練習(xí):運(yùn)用五步法模型制定本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)要素識別與計(jì)劃制定

案例:某市場營銷活動風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表

監(jiān)控計(jì)劃制定

溝通計(jì)劃制定

案例:某公司數(shù)字化主題培養(yǎng)項(xiàng)目溝通計(jì)劃

分組練習(xí):結(jié)合項(xiàng)目情況,設(shè)計(jì)本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和溝通計(jì)劃

4、本章小結(jié):項(xiàng)目方案制定核心要點(diǎn)

五、第三步:如何保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成?

1、計(jì)劃執(zhí)行階段的常見問題分析

計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素

2、責(zé)任劃分矩陣明確項(xiàng)目職責(zé)分工

責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)

案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目職責(zé)明確分工

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段及管理

團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段

項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

分組演練:基于團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段特點(diǎn)分析該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所處階段,討論不同階段應(yīng)采取的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

4、項(xiàng)目會議管理

高效會議三步法

分組討論:以項(xiàng)目啟動會為例,討論如何開好項(xiàng)目例會

5、本章小結(jié):計(jì)劃實(shí)施邏輯要點(diǎn)

六、第四步:如何高效精準(zhǔn)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?

1、監(jiān)督事——執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)控計(jì)劃

2、輔導(dǎo)人——意愿與技能輔導(dǎo)

教練輔導(dǎo)的5KP

目標(biāo)矯正工具GROW

案例練習(xí):基于項(xiàng)目場景中的績效差距,運(yùn)用教練輔導(dǎo)工具進(jìn)行輔導(dǎo)糾偏

3、本章小結(jié):過程督導(dǎo)核心要點(diǎn)

七、第五步:如何評價(jià)項(xiàng)目結(jié)果并持續(xù)改善項(xiàng)目產(chǎn)出?

1、項(xiàng)目復(fù)盤四步法

GRAI項(xiàng)目復(fù)盤框架

偏差分析工具與方法

案例:某APP項(xiàng)目上線復(fù)盤報(bào)告

2、項(xiàng)目管理五部曲綜合演練

分組演練: 結(jié)合給定的項(xiàng)目策劃表模版進(jìn)行本項(xiàng)目策劃,要求體現(xiàn)項(xiàng)目目的、目標(biāo)、核心方案、關(guān)鍵里程碑,監(jiān)控計(jì)劃和溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等核心內(nèi)容,選派小組代表現(xiàn)場匯報(bào)


 
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