公文寫作五項修煉與常用文體寫作

本課程已先后在銀行、電力、證券、礦業(yè)、制造、地產(chǎn)等行業(yè)的多家企業(yè)講授，課程內(nèi)容成熟，行業(yè)針對性強，結(jié)合培訓企業(yè)實例緊密，課堂氣氛活躍，受到企業(yè)學員和領(lǐng)導的高度評價。

一、課程目標

（一）理解公文的基本概念、種類與適用情況

（二）掌握公文的基本理論知識與行文規(guī)則

（三）掌握常用公文文體的寫作方法

二、培訓對象

（一）基礎(chǔ)管理人員、主管、后備干部、行政人員

（二）從專業(yè)業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)型到管理崗位者、新晉升主管

（三）各類助理與秘書、辦公室主任

三、培訓方式

案例分析；頭腦風暴；互動問答；寫作實踐與評改

四、培訓時間

2天，6小時/天，總時長12小時

五、內(nèi)容大綱

第一部分（第一天）  練好基本功，寫作更輕松

開場導語

現(xiàn)場調(diào)查互動

（一）“功夫在詩外”

1.先做事，再作文

2.做一個稱職的“代言人”

3.通過讀公文，學會寫公文（怎樣剖析一篇公文？）

（二）內(nèi)容基本功（以通知寫作為例）

1.主題內(nèi)容從哪里來？

2.領(lǐng)導說“你看著辦”時該怎么辦？

3.優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的五條標準

4.思維導圖梳理公文內(nèi)容

（三）結(jié)構(gòu)基本功（以總結(jié)寫作為例）

1.金字塔結(jié)構(gòu)的主要特征及應用

2.透透徹徹說標題

3.不可小視談主送

4.輕松解決開頭難

5.巧妙構(gòu)思小標題

6.靈活運用加附件

7.適可而止結(jié)束語

8.善始善終寫落款

（四）語言基本功

1.公文語言基本要求

2.詞語準確，杜絕“跑偏”

3.公文寫作黃金句型

（五）規(guī)范基本功

1.選體規(guī)范

（1）文體選擇常見問題

（2）同一事務(wù)，多種文體備選

（3）易混淆文體辨析

2.數(shù)量規(guī)范

（1）公文中的數(shù)字使用規(guī)范

（2）公文中的量詞使用規(guī)范

3.標點規(guī)范

（1）公文中的易錯標點

（2）公文標點的幾種特殊用法

4.格式規(guī)范

（1）公文的發(fā)文方式

（2）通用格式“紅頭文件”格式規(guī)范

（3）特定格式之紀要格式規(guī)范

（4）特定格式之函的格式規(guī)范

5.流程規(guī)范

（1）發(fā)文基本流程

（2）收文基本流程

第二部分（第二天）  6種文體搞定80%的工作

注：本部分內(nèi)容，將全部采用“同題異構(gòu)”“病文重寫”的方式，進行寫作操練與點評討論。

（一）通知

案例分析：工作中常見的通知

內(nèi)容要點：通知適用情況；類型；正文事項；附件

寫作實踐：會議活動通知、捐款通知、檢查通知

（二）請示

案例分析：如何處理多頭主送？

內(nèi)容要點：適用情況；行文規(guī)則；如何陳述理由；必須表明傾向；

寫作實踐：要錢的請示、要批準的請示、要說法的請示

（三）報告

案例分析：匯報怎樣做

內(nèi)容要點：分類；適用情況；行文規(guī)則；內(nèi)容選擇

寫作實踐：工作報告、事故報告

（四）計劃（方案）

案例分析：王婆的“十分光”

內(nèi)容要點：重新理解計劃；計劃三要素；計劃的變體；怎樣上報計劃

寫作實踐：表格式計劃、項目計劃

（五）總結(jié)

案例分析：唐僧的取經(jīng)工作總結(jié)

內(nèi)容要點：定義；特點；作用；寫作準備；四個視角梳理工作；如何避免總結(jié)中的陳詞濫調(diào)；問題轉(zhuǎn)換

寫作實踐：個人總結(jié)、部門總結(jié)

（六）消息

案例分析：你是否寫過這樣的新聞

內(nèi)容要點：

1.什么是新聞？——新聞的概念、類型及特點

2.從哪里找新聞？——采訪的基本方法

（1）采訪的基本方法、提問禁忌

（2）不同事件的采訪重點

（3）需要搜集的信息新聞的要素

3.怎樣撰寫新聞？——常用文體寫作技法

（1）標題及其基本類型與構(gòu)思技巧

（2）正文的倒金字塔結(jié)構(gòu)

（3）導語

（4）主體

（5）結(jié)尾與背景資料

（6）圖片的使用

4.常見新聞寫作要點

（1）業(yè)務(wù)活動消息

（2）文體活動消息

（3）會議消息