時間管理沙盤模擬

【課程介紹】

時間就是生命。

時間就是效益。

時間就是推我們前進的那雙無形之手！

我們的時間利用科學有效嗎？是否做到了“時”半功倍？

本課程就時間管理的概念、方法、工具的使用，自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區(qū)等有關理論知識進行深度剖析。其中穿插卡牌體驗環(huán)節(jié)，增加課程的趣味性及時間管理的要素體驗。

通過課程的學習，為今后學會時間管理、提升工作效率打下良好的基礎。

【課程目標】

1. 了解時間管理的概念，認識掌握時間管理的重要性

2. 了解自己的性格特性及在時間管理上的優(yōu)缺點，揚長避短，科學管理好自己的時間

3. 理清自我目前時間管理的觀念及能力

4. 樹立正確的時間管理意識，避免陷入時間管理的誤區(qū)

5. 靈活運用時間管理的方法和工具，合理分配時間，提升工作效率

6. 卡牌時間管理體驗，加深對時間管理和工作效率提升的重要性理解

【培訓對象】

企事業(yè)單位、團體的所有成員，人數(shù)不限。    

【培訓時間】

6小時/1 天

【課程大綱】

參加培訓的人員每6-8人一組，以小組探討，情景再現(xiàn)、沙盤體驗式學習。

開篇

沙盤模擬一：光陰轉盤

第一講：時間都去哪兒了——我們的時間觀

一、認識時間管理

1、未被意識的到的六種時間浪費

2、規(guī)避時間管理不善的問題

時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法

3、掃除時間管理的心理障礙

二、你目前的時間是如何利用的

1、“磨刀不誤砍柴工”，花幾分鐘制定你的時間規(guī)劃

     2、個人時間規(guī)劃的6種方法

     3、基于個人性格的時間管理

 三、用好情緒提升時間利用率

 1、別讓壞情緒損耗你的時間

 2、時刻保持良好的心情

 3、提高時間效率的7項練習

四、沙盤模擬二：時間碎片

 第二講：目標SMART標準——提高我們工作效率的有效途徑

   一、目標明確，行動才有效

    1、讓目標明確的5W1H法

    2、用目標展開圖確定目標與責任

    3、目標卡會讓目標理解規(guī)范

   二、目標管控，量化要到位

   1、目標可衡量的3個關鍵指標

2、數(shù)字量化讓目標易于被衡量

3、目標無法量化時也要可判定

三、目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力

1、讓總目標大樹分出小枝杈

2、用階段性區(qū)分法實施目標

3、目標清晰，能力也要到位

四、大小可實現(xiàn)之間緊密相連

1、保持目標體系的整體相關性

 2、將個人目標與企業(yè)目標合而為一

3、讓長短目標緊密結合

五、以確切的時間點管控進度

1、給出任務完成的最后期限

2、全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度

3、反應要敏捷，行動要快速

六、目標沒有達成的原因

七、沙盤模擬三：目標與時間

第三講：在正確的時間上做正確的事——我們的工作到底應該歸哪個象限

一、分清工作的緊急、重要

  1.、分清工作的輕重緩急

   2、劃分優(yōu)先事項與滯后事項

二、設定不同等級的優(yōu)先權

1、三步建立工作的優(yōu)先權

   2、用5個問題設定優(yōu)先權

3、設置個人優(yōu)先權

三、選擇工作處理的最佳時機

  1、迅速落實優(yōu)先級較高的工作

  2、順便完成舉手之勞的工作

  3、選擇一種能產生效率的拖延

四、“做正確的事”與“正確的做事”

 1、看清正確的事

 2、讓時間投資收效最大化

 3、花時間思考正確做事的方法

五、沙盤模擬四：你整天忙在哪個象限

 第四講：把時間留給最重要的事——人生的80/20

一、 把時間留給最重要的事

 1、80%的業(yè)績來自20%的任務

 2、衡量工作任務的價值

 3、為20%的任務留出時間

二、專注于最重要的事

 1、掙脫日常繁瑣事的束縛

 2、對重要事投入興趣

 3、提高自己的專注力

三、為最重要的事創(chuàng)造時間

 1、消減時間的過度消耗

 2、壓縮一般性事務的處理時間

 3、用適宜的投資創(chuàng)造出時間

四、減少多余責任的時間消耗

 1、統(tǒng)計自己的任務清單

 2、去掉不重要的責任

 3、學會對任何人說“不”

五、在高效的時間段做重要的事

 1、摸清最高效的時間段

 2、靈活分解時間段

 3、合理組合時間段

第五講：巧用技巧——做時間管理達人的捷徑

一、 如何擠時間

二、如何最大限度地利用時間

三、調整你自己及周圍的人

四、如何克服逃避心理

五、麥肯錫30秒電梯時間訓練

六、莫法特休息法

七、電話處理技巧

尾篇

沙盤模擬五：檢驗學習成果，為自己時間管理技巧掌握度貼標簽