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基于目標的時間管理

主講老師: 杜江 杜江

主講師資:杜江

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 課程通過“道法術器”四個層面:一個理念、三個法則、二十余個方法,層層解讀,逐漸落地,使學員在時間管理的道路上不斷“進化”,力求理念、方法、工具的融合。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-05-22 09:51

【課程背景】

時間管理,簡單來破題,就是處理好“已有的時間”和“要做的事情”。然而,VUCA時代,要做的事情越來越多。節(jié)奏、密度、變化,不斷地考驗和挑戰(zhàn)著我們。無論在職場中還是在生活中,淪為“窮忙族”已比較普遍。面對有限的時間如何有效的使用,如何擺脫“忙”“盲”“?!钡娜癕ang”狀態(tài),是每一位職場人必須面對和回答的問題。

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克所著的《卓越成效的管理者》中,講了五個方面來助力管理者,其中就有兩個方面與“時間”有關。因而,對于各級管理者,時間管理及其周邊話題是必備。

關于時間管理,有其“道”:即時間管理的理念,腦子轉不過彎兒來,手握佛珠也難有佛心;有其“法”:即時間管理的法則,法則是理念落地的具體渠道;有其“術”:即時間管理的方法和技巧,小方法和技巧往往可以讓我們事半功倍;有其“器”:器是工具,是載體,是“金剛鉆”。

課程通過“道法術器”四個層面:一個理念、三個法則、二十余個方法,層層解讀,逐漸落地,使學員在時間管理的道路上不斷“進化”,力求理念、方法、工具的融合。

【學員對象】

所有職場人士,特別是管理者,尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。

【課程設計】

1-2天(6小時/天),課程采用要點講授、問題討論、講師點評、方法解讀、工具演練、案例剖析、分組研討、書籍推薦等綜合授課方式。

【課程內容】

第一層面:時間管理之“道”

□ 時間的四大特性:真實的/客觀的/公平的/感受性

□ 無需時間管理的兩類人群

□ 時間未有效利用的原因分析

· 討論并詳解:時間低效或無效的黑洞

· 時間管理生態(tài)鏈:目標-時間-計劃-效率-效能

□ 時間管理的應對:道-法-術-器-勢

· 交流并分享:常見的時間管理的方法/工具/理論/體會

· 真實案例:看看別人是如何對待時間的

□ 時間管理之“道”:面對時間如何自我管理

□ 解決時間管理的兩大基礎性模型

· 冰山模型—分析問題的邏輯—找到原因之根

· 技控模型—解決問題的邏輯—找到著手之處

第二層面:時間管理之“法”

一、面對所有事情如何應對

◆ 方法:待辦清單(記事本/備忘錄/便利貼)

重要理念:解放大腦

◆ 方法:衣柜整理法

借鑒衣柜整理三步法-階段性盤點

◆ 方法:二八定律-識別重要去除干擾

□ 比較“效率”與“效能”

 借鑒5S管理:整理-整頓-清潔-清掃-素養(yǎng)

清單:《斷舍離清單》

◆ 方法:四象限-平衡重不重要與緊不緊急

清單:《重要但不緊急事項清單》

□ 重要但不緊急事項轉化表

書籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個習慣》

◆ 方法:即時反饋-讓延時滿足的盡可能即時反饋

□ 延時滿足與即時反饋

□ 案例詳解:即時反饋機制的八大表現(xiàn)

□ 案例分享:及時反饋在工作中的應用

◆ 方法:職業(yè)生涯三葉草-興趣/能力/價值

◆ 方法:SWOT分析法

◆ 方法:SMART

□ 清單:《面對所有事情的碎碎念11條》

二、面對一段時間如何安排

時間管理是一道填空題或選擇題:把事情放在時間里

· 體驗:盤點一下自己的夢想/目標

· 重要理念:“導航思維”

· 目標管理的現(xiàn)狀與提出

◆ 方法:墓志銘

◆ 方法:生命平衡輪-看到自己當前的狀態(tài)(教練技術工具)

□ 重要理念:平衡與節(jié)奏

格蘭特幸福公式與第五代時間管理

◆ 方法:年度目標九宮格-量化自己的美好

□ 演練與分享:年度目標九宮格小組演練

◆ 方法:給自己定幾個小目標

 小目標的“四怕”:假/大/空/全

 給自己寫一封信-可視化的自我反饋

◆ 方法:行事歷(工作小秘書/日程表)

◆ 方法:按段整理表

□ 重要理念:豎著看是一天,橫著看是一生

面對一天時間的誤區(qū)

演練與分享:按段整理表個人演練

◆ 方法:好好睡覺

□ 睡眠效率=睡眠時間/臥床時間

睡眠的五大使命與失眠的三大因素

□ 提升睡眠質量的錦囊妙計15

□ 并發(fā)癥:手機依賴-躺床刷

◆ 方法:碎片化清單-碎片化的時間辦碎片化的事

□ 發(fā)現(xiàn)碎片化的時間

□ 找到碎片化的事情

□ 清單:《面對一段時間的碎碎念13條》

三、面對某件事情如何干掉

◆ 方法:提升專注力

 拖延癥是個結果不是原因

□ 拖延癥的四大原因:信心不足+動力缺失+沖動分心+反饋延遲

□ 專注力為什么會下降:注意力殘留

□ 舒爾特方格

◆ 方法:能量坐標軸-調整自己的狀態(tài)

□ 管理精力,而非時間:精力管理金字塔

· 精力的四個源泉(源自《精力管理》)

· 彈性的四大領域(源自美國HeartMath心臟數(shù)理研究所)

· 投資的四個層面(源自《高效能個人士的七個習慣》)

四大能量狀態(tài)坐標圖

· ANS自主神經系統(tǒng):交感神經與副交感神經

· 荷爾蒙系統(tǒng):壓力荷爾蒙與快樂荷爾蒙

· 自主神經系統(tǒng)與荷爾蒙系統(tǒng)交織的四個狀態(tài)

□ 關于狀態(tài)的公式

· 狀態(tài)=脫氫表雄酮/皮質醇

· 怎么辦:止損+修復

◆ 方法:剝洋蔥法-三層級目標管理

□ 剝洋蔥法的兩種類型:加減法與邏輯法

 內在邏輯法

· 三層級目標:結果性-驅動性-動作性

· 重要概念:“先導目標”與“前置行為”

· 演練:剝洋蔥法小組演練

◆ 方法:OGSMT-目的/目標/策略/指標/時限

OGSMT示例講解

◆ 方法:甘特圖

□ 從納期管理到進度管理:事項-時間-節(jié)點-進度-要素

□ 甘特圖示例講解

□ 清單:《面對一件事情的碎碎念13條》

第三層面:時間管理之“術”

□ 共20余個時間管理方法穿插于以上內容之中

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