基于目標的時間管理

【課程背景】

時間管理，簡單來破題，就是處理好“已有的時間”和“要做的事情”。然而，VUCA時代，要做的事情越來越多。節(jié)奏、密度、變化，不斷地考驗和挑戰(zhàn)著我們。無論在職場中還是在生活中，淪為“窮忙族”已比較普遍。面對有限的時間如何有效的使用，如何擺脫“忙”“盲”“?！钡娜癕ang”狀態(tài)，是每一位職場人必須面對和回答的問題。

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克所著的《卓越成效的管理者》中，講了五個方面來助力管理者，其中就有兩個方面與“時間”有關。因而，對于各級管理者，時間管理及其周邊話題是必備。

關于時間管理，有其“道”：即時間管理的理念，腦子轉不過彎兒來，手握佛珠也難有佛心；有其“法”：即時間管理的法則，法則是理念落地的具體渠道；有其“術”：即時間管理的方法和技巧，小方法和技巧往往可以讓我們事半功倍；有其“器”：器是工具，是載體，是“金剛鉆”。

課程通過“道法術器”四個層面：一個理念、三個法則、二十余個方法，層層解讀，逐漸落地，使學員在時間管理的道路上不斷“進化”，力求理念、方法、工具的融合。

【學員對象】

所有職場人士，特別是管理者，尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。

【課程設計】

1-2天（6小時/天），課程采用要點講授、問題討論、講師點評、方法解讀、工具演練、案例剖析、分組研討、書籍推薦等綜合授課方式。

【課程內容】

第一層面：時間管理之“道”

□ 時間的四大特性：真實的/客觀的/公平的/感受性

□ 無需時間管理的兩類人群

□ 時間未有效利用的原因分析

· 討論并詳解：時間低效或無效的黑洞

· 時間管理生態(tài)鏈：目標-時間-計劃-效率-效能

□ 時間管理的應對：道-法-術-器-勢

· 交流并分享：常見的時間管理的方法/工具/理論/體會

· 真實案例：看看別人是如何對待時間的

□ 時間管理之“道”：面對時間如何自我管理

□ 解決時間管理的兩大基礎性模型

· 冰山模型—分析問題的邏輯—找到原因之根

· 技控模型—解決問題的邏輯—找到著手之處

第二層面：時間管理之“法”

一、面對所有事情如何應對

◆ 方法：待辦清單（記事本/備忘錄/便利貼）

□ 重要理念：解放大腦

◆ 方法：衣柜整理法

□ 借鑒衣柜整理三步法-階段性盤點

◆ 方法：二八定律-識別重要去除干擾

□ 比較“效率”與“效能”

□ 借鑒5S管理：整理-整頓-清潔-清掃-素養(yǎng)

□ 清單：《斷舍離清單》

◆ 方法：四象限-平衡重不重要與緊不緊急

□ 清單：《重要但不緊急事項清單》

□ 重要但不緊急事項轉化表

□ 書籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個習慣》

◆ 方法：即時反饋-讓延時滿足的盡可能即時反饋

□ 延時滿足與即時反饋

□ 案例詳解：即時反饋機制的八大表現(xiàn)

□ 案例分享：及時反饋在工作中的應用

◆ 方法：職業(yè)生涯三葉草-興趣/能力/價值

◆ 方法：SWOT分析法

◆ 方法：SMART

□ 清單：《面對所有事情的碎碎念11條》

二、面對一段時間如何安排

□ 時間管理是一道填空題或選擇題：把事情放在時間里

· 體驗：盤點一下自己的夢想/目標

· 重要理念：“導航思維”

· 目標管理的現(xiàn)狀與提出

◆ 方法：墓志銘

◆ 方法：生命平衡輪-看到自己當前的狀態(tài)（教練技術工具）

□ 重要理念：平衡與節(jié)奏

□ 格蘭特幸福公式與第五代時間管理

◆ 方法：年度目標九宮格-量化自己的美好

□ 演練與分享：年度目標九宮格小組演練

◆ 方法：給自己定幾個小目標

□ 小目標的“四怕”：假/大/空/全

□ 給自己寫一封信-可視化的自我反饋

◆ 方法：行事歷（工作小秘書/日程表）

◆ 方法：按段整理表

□ 重要理念：豎著看是一天，橫著看是一生

□ 面對一天時間的誤區(qū)

□ 演練與分享：按段整理表個人演練

◆ 方法：好好睡覺

□ 睡眠效率=睡眠時間/臥床時間

□ 睡眠的五大使命與失眠的三大因素

□ 提升睡眠質量的錦囊妙計15條

□ 并發(fā)癥：手機依賴-躺床刷

◆ 方法：碎片化清單-碎片化的時間辦碎片化的事

□ 發(fā)現(xiàn)碎片化的時間

□ 找到碎片化的事情

□ 清單：《面對一段時間的碎碎念13條》

三、面對某件事情如何干掉

◆ 方法：提升專注力

□ 拖延癥是個結果不是原因

□ 拖延癥的四大原因：信心不足+動力缺失+沖動分心+反饋延遲

□ 專注力為什么會下降：注意力殘留

□ 舒爾特方格

◆ 方法：能量坐標軸-調整自己的狀態(tài)

□ 管理精力，而非時間：精力管理金字塔

· 精力的四個源泉（源自《精力管理》）

· 彈性的四大領域（源自美國HeartMath心臟數(shù)理研究所）

· 投資的四個層面（源自《高效能個人士的七個習慣》）

□ 四大能量狀態(tài)坐標圖

· ANS自主神經系統(tǒng)：交感神經與副交感神經

· 荷爾蒙系統(tǒng)：壓力荷爾蒙與快樂荷爾蒙

· 自主神經系統(tǒng)與荷爾蒙系統(tǒng)交織的四個狀態(tài)

□ 關于狀態(tài)的公式

· 狀態(tài)=脫氫表雄酮/皮質醇

· 怎么辦：止損+修復

◆ 方法：剝洋蔥法-三層級目標管理

□ 剝洋蔥法的兩種類型：加減法與邏輯法

□ 內在邏輯法

· 三層級目標：結果性-驅動性-動作性

· 重要概念：“先導目標”與“前置行為”

· 演練：剝洋蔥法小組演練

◆ 方法：OGSMT-目的/目標/策略/指標/時限

□ OGSMT示例講解

◆ 方法：甘特圖

□ 從納期管理到進度管理：事項-時間-節(jié)點-進度-要素

□ 甘特圖示例講解

□ 清單：《面對一件事情的碎碎念13條》

第三層面：時間管理之“術”

□ 共20余個時間管理方法穿插于以上內容之中

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