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項目管理實戰(zhàn)演練

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 10天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 全面介紹具有國際領先水準的ICIDSHA(互聯(lián)網(wǎng)、通信、信息、數(shù)據(jù)、軟硬件、人工智能行業(yè))項目管理實戰(zhàn)流程和行業(yè)準則,揭示當今業(yè)界領袖的相應業(yè)務過程和最佳實踐,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-24 08:58

課程目標:

全面介紹具有國際領先水準的ICIDSHA(互聯(lián)網(wǎng)、通信、信息、數(shù)據(jù)、軟硬件、人工智能行業(yè))項目管理實戰(zhàn)流程和行業(yè)準則,揭示當今業(yè)界領袖的相應業(yè)務過程和最佳實踐,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板,傳授項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾活動中的關鍵步驟和完整方法,著重講授項目需求分析、工作范圍界定、變更管理、項目進度跟蹤和控制、項目預算及成本控制、項目人員配置及管控等方面的工具和技巧,講解項目的風險評估和防范、質(zhì)量控制和QA流程、采購管理和供應商管理、項目溝通管理和干系人協(xié)調(diào)、項目領導力和執(zhí)行力等實用專題,有效引導企業(yè)和幫助個人將先進項目管理方法運用到自己的ICIDSHA項目運作與實踐中去。此外,課程還將對MS Project工具的應用、軟件開發(fā)成熟度、ITIL、PMP認證等可選內(nèi)容加以概述。

課程收益:

通過高互動、多案例、沙盤模擬、立體式的實戰(zhàn)封閉集訓,提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助組織建立先進的項目管理體系,推進企業(yè)在項目實施、產(chǎn)品開發(fā)、系統(tǒng)集成、資源配置、市場應變、客戶管理、常規(guī)工作等多方面的能力強化和效率提升,使企業(yè)獲得一種適合自身發(fā)展、世界領先的管理流程參照系。

課程對象

CEO,CTO,CIO,部門經(jīng)理,產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理,項目經(jīng)理,ICIDSHA經(jīng)理,硬件工程師,軟件工程師,安裝和測試工程師,IT服務管理人員,工程監(jiān)理,以及對項目管理感興趣的其他人士。

本課程也是有志于獲取國際項目管理專業(yè)(PMP)資質(zhì)認證的企業(yè)及人士的關鍵課程。

課程長度、人數(shù)限定及反饋評分:

10天,計10*6=60小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經(jīng)典引進,世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

本課程采用別具一格的“實戰(zhàn)案例+現(xiàn)場考核”訓練手段,須采用專用的培訓道具物品,請培訓組織單位做好預算680元)。同時,講桌必須是1.3米以上高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

參考書目:

《項目經(jīng)理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

 

 

課程詳細內(nèi)容一覽:

 

 項目管理的瓶頸

市場對ICIDSHA的需求為何呈指數(shù)級增長

CEO為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項目型的公司

傳統(tǒng)運營管理的死角在哪里

互聯(lián)通訊、軟硬件和AI產(chǎn)品周期縮短的壓力

當技術不再萬能

CIO的焦點問題

案例分析

ü PMI的故事以及PMP認證

ü 全球ICT巨擘的核心戰(zhàn)略

實戰(zhàn)操作與行動落地

ü Bridge實景項目演練


 

 實戰(zhàn)項目的標桿流程與最佳實踐案例:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收結

厘清對于項目的含糊認識

項目面臨的四種挑戰(zhàn)

生產(chǎn)運營和項目實施的區(qū)別

項目管理管什么、不管什么?

國際領先的項目管理標桿流程

PMI五大過程組和九大技能領域

專項工作:范圍、進度、成本、質(zhì)量

專項工作:風險、人員、溝通、采購

整體管理與各專項工作的交叉

做項目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳

啟動項目:良好開端是成功的一半

制定項目目標

利用項目章程分清責權利

識別干系人

管理層重視與授權到位

如何制定項目計劃

計劃包含哪些要素

一切源自WBS

天不怕地不怕就怕遺漏

計劃與變化

項目實施的關鍵——執(zhí)行力

項目實施的工作重點

執(zhí)行到位:既要硬技能又要軟技能

個人靠工具,團隊靠流程

不能令行禁止,再好的流程也沒用

強有力的項目控制

項目控制的六大關鍵任務

高手是如何平衡各方訴求的

要保證質(zhì)量,又要防范風險

變更是控制的最大難題

四種變更情景,兩步控制技巧

成功的項目收結

收尾工作從哪一天開始

要想順利驗收就得講究策略

成敗原因總結和項目評估

雙贏收尾,知識傳承

ICIDSHA項目集和項目組合管理思路

可行性決策,多項目取舍

協(xié)調(diào)管理,降本增效

在項目的不同生命周期從容周旋

案例研討

ü 立項,從猶豫到重視

ü 中國人骨子里重視計劃嗎

ü 競爭對手居然比我們快了兩個月!

ü 方案我有三個,出牌不按常理

ü 關鍵時刻有人撂挑子

ü IBM項目管理最佳實踐和標準流程

互動實踐

ü 為你的項目制定整體計劃書

ü 項目臨近結束,客戶居然說要變

 

 項目客戶需求診斷與任務分解:用戶需求分析、WBS分解、范圍變更控制

最最令項目經(jīng)理頭疼的問題是什么?

世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

識別用戶系統(tǒng)及技術需求,明確任務范圍

模糊的設想

工作的基準

容易混淆的除外

任務的交付件

需求收集和工作定義的方法和工具

多對多問卷與一對一訪談

閉門造車與群策群力

引導式需求研討會

原型法和標桿法

Delphi技術

不懂WBS = 不懂項目管理

WBS工具:讓所有工作沒有漏項、無法扯皮

開發(fā)WBS的方法和技巧

第二層如何劃分模塊

對所有工作精準分解

把握工作包的5個要素

7層次和80小時原則

驗收標準放在哪里最有效

項目工作范圍和任務變更的控制技巧

看清范圍蔓延的危害在哪里

懂得什么該做,更懂得什么不該做

讓領導和同事同自己默契的秘訣

如何使客戶心甘情愿為你簽字

案例研討

ü 識別客戶軟性需求

ü Johnson系列產(chǎn)品開發(fā)的多項目管理

ü 西門子經(jīng)理用WBS破解技術故障難題

ü 誰敢承接鳥巢工程

互動實踐

ü 為自己的項目開發(fā)一個實用的WBS

ü 從第二層為項目任務分類

 

 項目時間管理和進度控制:進度制定、關鍵路徑、節(jié)點掌控、進程協(xié)調(diào)

世界上能按時完成的項目百分比是多少

確定項目任務依賴關系

PERT技術估算工期

6 Sigma方法優(yōu)化工期

用網(wǎng)絡圖技術開發(fā)項目進度

前導圖

箭線圖

條件圖

開發(fā)前導圖的秘訣詳解

正推法

反推法

定位關鍵路徑

在關鍵路徑上如何重點安排資源

如何減少非關鍵路徑松動時間

進程中的人員、質(zhì)量、風險考慮

關鍵節(jié)點掌控技巧

階段交付點

多方接口點

技術難點

測試驗收點

基于成本的進度壓縮技巧

如何用MS Project形成報表、溝通進度

利用不同進度報表應對不同人士

項目進程跟蹤和變更控制

基于工作包的進度才是可靠的進度

并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

如何應對來自市場或管理層的壓力

多項目資源沖突和資源平衡技巧

要不要提前

難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

案例研討

ü 當領導提出不可能的竣工截至日期

ü 韋爾奇在費城召集GE項目大會

ü 項目開始很久了,項目經(jīng)理怎么還沒來

ü 供應商說可以幫你提前

互動實踐

ü 為自己的項目編制進度計劃

ü 開發(fā)前導圖實戰(zhàn)

 

 項目成本管理:投資分析、費用預算和成本控制

項目投資分析和財務決策

機會成本,如何取舍

沉沒成本的干擾

凈現(xiàn)值

投資回報(ROI),看靜態(tài)還是看動態(tài)

如何發(fā)現(xiàn)盈虧平衡點

項目概算與項目預算有何區(qū)別

不同項目、不同階段,不同估算精度

實用估算方法和工具

類推比較和定額測算

供應商投標法

專家判斷和Delphi技術

不實估算防范技巧

跟蹤到時間還是跟蹤到成本,境界大不相同

資源調(diào)配與成本控制

Duration

Availability

Utilization

項目跟蹤和控制的有力工具——掙值法

計劃價值PV

實現(xiàn)價值EV

實際開銷AC

項目成本控制技巧

如何預留應急儲備金

D2P還是D2C

防止邊際效益遞減

定期財務審查和趨勢分析

成本驅(qū)動

案例研討

ü 基于成本和產(chǎn)出率的項目跟蹤及考核

ü 辦公室搬遷項目的估算失誤

ü H9項目:自主研發(fā),省錢到永遠

ü 大師級高手的不可預見費用預留

ü 比爾蓋茨為何在停車場徘徊

互動實踐

ü 為自己的項目制定預算

ü 掙值計算演練

 

 項目人力資源管理:項目團隊組建、人員管理、績效考核和組織機制

項目人力資源管理的四個重點

用人要有計劃

人員取之有道

團隊共同發(fā)展

考核推動績效

職業(yè)項目經(jīng)理的素質(zhì)要求

善于領導團隊、激勵員工

擅長人際溝通、工作協(xié)調(diào)和問題解決

觀念更新,目的明確,自覺主動

誠實,敬業(yè),負責

高效執(zhí)行,面向結果,能夠出業(yè)績

項目班子組建和工作分配

基于WBS的崗位分析

項目經(jīng)理的角色和職責

項目成員的配置和職責

RAM工具分配項目任務

管理層項目把控能力的提升

管理高層在項目中該做哪些事

項目管理辦公室PMO的作為

OPM3:組織級項目管理成熟度

不同組織機制下的項目開展和資源安排

采用合適的管理機制,使項目績效倍增

職能型架構:發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢

矩陣型架構:資源重用,靈活生存

項目型架構:圍繞市場,重點攻關

項目團隊的發(fā)展階段和項目成員行為特征

形成

振蕩

規(guī)范

高產(chǎn)

用情景領導手段管理不同成熟度的團隊

團隊章程和項目紀律

巧妙運用虛擬項目團隊

項目人員的績效考核

產(chǎn)出率考核法

一紙鑒定法

如何提升項目領導力和執(zhí)行力

復雜項目環(huán)境下PM地位的特殊性

項目經(jīng)理和公司總裁誰的能量大?

讓權力和權威施展得恰到好處

6種棘手人員的管控技巧

發(fā)揮你的影響力,凸顯你的價值

案例研討

ü 海歸與本土:崗位配置混亂的結果

ü IBM立體矩陣是如何支撐多項目運作的

ü 銷售經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的沖突及其化解

ü PBC:財富百強企業(yè)項目人員的績效考評

ü 誰是最佳項目經(jīng)理

ü 從書呆子到工作狂

互動實踐

ü RAM為你的項目配置人員、分配任務

ü 方塊拼接

 

 項目質(zhì)量管理:過程控制、缺陷消除和持續(xù)改進

項目質(zhì)量:滿足還是超過?

VOC——項目需要哪種質(zhì)量?

魅力質(zhì)量

線性質(zhì)量

理所當然質(zhì)量

項目質(zhì)量的過程控制

如何制定項目質(zhì)量計劃

靠預防還是靠檢查?

質(zhì)量缺陷,責任在上還是在下

QA是朋友還是敵人?

質(zhì)量是有代價的,也可以是免費的

預防成本和評估成本

缺陷成本和測試成本

質(zhì)量控制的工具和技巧

樣本檢測

20-80原則

魚翅圖

準時化和零庫存

七點原則

質(zhì)量功能部署QFD

缺陷等級、問題可控性及解決辦法

利用質(zhì)量管理提升項目成功率

TQC——全面質(zhì)量管理

標桿管理

6 Sigma管理

連續(xù)改進

案例研討

ü 戴明是如何讓日本人折服的

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 業(yè)界領袖正在使用的5QA體系

ü 帕爾地公司以誰為榜樣

互動實踐

ü 拿你的項目質(zhì)量問題開刀

ü 紅豆實驗

 

 項目溝通管理:人際溝通、跨部門工作協(xié)調(diào)、項目審查與利益相關者管控

溝通好壞決定項目成敗

掌握復雜項目環(huán)境下的溝通方式

正式溝通與非正式溝通

上行、平行、下行溝通

單向溝通與雙向溝通

項目經(jīng)理在溝通中的角色定位

項目溝通要先制定計劃

理順匯報關系

發(fā)布項目信息要講究策略

倡導及時、坦誠的信息流通

整肅溝通中的10種不良習慣

先進的項目審查機制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

項目審查技巧

  重點關注哪幾個關鍵績效指標

  泛泛詢問vs深度質(zhì)詢

  端到端:自查和互查

  如何檢查下屬的工作

如何向上司或客戶匯報

跨部門工作協(xié)調(diào)和沖突解決

Johari窗口工具:沖突根源分析

項目不同階段沖突強度比較

5種沖突管控對策

與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

積極傾聽:復述和改述

有效表達:對事不對人

恰當反饋:正反和修正

換位思考:同理心妙用

項目干系人的協(xié)調(diào)、利用與管控

項目各方干系人識別

關系與利益分析矩陣

SEM工具:干系人介入與利用

對干系人施加影響和控制

項目會議管理技巧

如何使議程緊湊

如何讓方案陳述更有吸引力

如何說服旁人、如何避免問題扯皮

如何讓會議紀要發(fā)揮最大效力

跨國項目和跨文化項目的溝通

案例研討

ü 我的投訴和前者一樣

ü 普華永道的7key項目報告

ü 客戶服務中心的宕機事件

ü 現(xiàn)在說得輕巧,當時你在哪里?

互動實踐

ü 對你的項目進行端到端檢查

ü A4紙的不同結局

 

 項目風險管理:可行性決策、風險評估和風險防范控制

項目風險:是威脅,也是機會

可行性研究和項目決策

從初步可研到詳細可研

可行性與可批性

機會成本和沉沒成本

盈虧平衡分析

敏感性分析

SWOT技術

決策樹和決策心理

項目風險觸發(fā)器

如何識別項目風險

已知風險和未知風險

內(nèi)部風險和外部風險

技術風險因子和管理風險因素

投機風險與純粹風險

二次風險和駐留風險

人的風險態(tài)度對項目效用的影響

風險的定性分析與定量分析

概率和影響矩陣

EMV技術和Pareto排序

風險等級的劃分技巧

五大風險應對和防范策略

規(guī)避

容忍

解緩

轉(zhuǎn)移

意外儲備

風險的監(jiān)控

建立風險日志

技術類風險應對

時間類風險處置

經(jīng)費類風險預留

人員風險防范

用風險管理告別危機管理

案例研討

ü DCS:風險等級為9的知名重點項目

ü 墨菲上尉發(fā)現(xiàn)的潛在風險

ü 項目管理業(yè)界老大的風險管控體系

ü 登峰造極之后的駐留風險

互動實踐

ü 為你的項目識別風險、開發(fā)防范措施

ü 用決策樹進行新品開發(fā)決策

 

 項目采購管理:招投標、供應商管理及談判技巧

采購決策:外包、引進、還是自主研發(fā)? 

如何制定項目采購計劃

如何計算物料采購批量

項目招投標管理

如何準備招投標文件

如何詢價和報價

國際競爭性招標ICB基本程序

國內(nèi)競爭性招標NCB基本程序

項目合同管理

商務合同和技術合同的區(qū)別

如何撰寫SOW

三種主要的合同類型及其計算

不同形式合同的風險評估

索賠處理

項目談判技巧

放棄事先準備,等于談判自殺

選擇天時地利

善用高人上策

如何識破對手的鬼蜮伎倆

適當使用手腕

簽署雙贏合同

供應商管理技巧

如何選擇下包

如何跟蹤下包的項目進度

如何考核下包工作績效

如何驗收下包的交付物

合同款支付技巧

利用FIDIC條款管控承包商和分包商

案例研討

ü 讓甲方都樂意使用的乙方合同版本

ü 兩毛五分錢導致一億元標的流產(chǎn)

ü 最低報價的供應商一下飛機跟你搞什么

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

互動實踐

ü 讓你的項目進入實戰(zhàn)招投標

ü 利潤分享型合同的計算

ü 沖突性談判:你我都需要這筆錢

 

 

 項目干系人管理:干系人的介入與沖突管理,對干系人的借力、影響和控制

干系人:利益攸關的項目各方

如何識別項目干系人

正能量干系人

負能量干系人

墻頭草干系人

項目干系人的作用分析

權力與興趣矩陣

興趣與介入矩陣

介入與影響矩陣

制定干系人管理對策

項目干系人介入管理

五種介入程度

當前介入和期望介入

工具:SEAM表單

如何借力干系人

如何與項目各方有效溝通

招覽

推送

互動

如何處理人際關系、協(xié)調(diào)工作

建立信任

積極傾聽

解決沖突

克服變革阻力

如何對干系人施加影響和控制

針對目標,促成一致

影響相關者支持項目

通過談判滿足各方需求

追求雙贏結局

修正組織行為,接受項目結果

案例研討

ü 尋找立場背后的利益

ü 各有算盤的下包與供應商

ü 巧妙借力,四兩撥千斤

ü 用解決問題的方法建立信任

ü Johari窗口和沖突控制

ü 項目有難,全球支持

互動實踐

ü 為你的項目識別干系人、制定介入策略

ü 多輪囚徒困境

 

 項目管理軟件工具MS-Project的應用和操作(可選)

MS Project項目管理軟件的操作界面

實用工具視圖

創(chuàng)建項目文件

創(chuàng)建和管理項目的任務

分解任務并完善WBS要素

安排任務工期

形成項目進度計劃

分配項目資源

形成項目預算

跟蹤項目進展狀況

分析和管理項目成本

輸出項目完成情況報表

案例研討

ü 商業(yè)大廈建筑施工項目

ü 電信臨時監(jiān)控中心工程

互動實踐

ü 上機實戰(zhàn)操作:用project編制項目范圍、進度計劃及項目預算

 

 ITILCMM、PMP認證簡介以及課程考試(可選)

ITILIT基礎架構庫和IT服務管理流程

CMM簡介

PMP認證過程

PMBOK簡介

考試(可選)

ü 課程測驗

ü 試題點評


 
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