研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會議管理提高效率

課程背景：

開會是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)槟繕?biāo)對齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策，大多采用會議的形式來進(jìn)行。有效的會議可以讓工作快速推進(jìn)，而實(shí)際工作中，卻出現(xiàn)各種低效的會議，大大降低工作效率。

2  與會人選擇不當(dāng)，經(jīng)常被臨時拉進(jìn)會議，或是應(yīng)邀參加了2小時的會卻一言未發(fā)；

2  參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策；

2  會議拖沓冗長，很多信息未提前準(zhǔn)備、導(dǎo)致無法決策；

2  會場發(fā)生爭執(zhí)、人們相互指責(zé)，不歡而散；

2  會議無法達(dá)成一致，議而不決，決而不行、行而不通。

會議成功的關(guān)鍵在于組織者，是否在會前就做好充足的準(zhǔn)備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進(jìn)行了有序的跟蹤閉環(huán)，總之關(guān)鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會、評審會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會等大量實(shí)踐經(jīng)歷，總結(jié)出的會議管理的方法與心得。

課程特色：

1、  內(nèi)容價值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實(shí)踐

2、  實(shí)操性和互動性——緊密結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的具體場景，所舉案例均來自日常工作實(shí)踐，同時結(jié)合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式，幫助學(xué)員加深理解和轉(zhuǎn)化。

3、  講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景，有豐富的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成海量重點(diǎn)產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學(xué)員對象：中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

培訓(xùn)方式：采用知識講授、案例教學(xué)、故事啟迪、游戲互動、分組研討、模擬演練、講師點(diǎn)評等方式授課。

課程目標(biāo)：

1、  掌握高效會議管理的5個要素，了解會議前、會中及會后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)；

2、  明確工作中會議效率不高的原因，清晰解決對策；

3、  掌握研發(fā)管理中常見的項(xiàng)目例會、方案討論會、決策評審會、團(tuán)建會議的關(guān)鍵操作點(diǎn)；

4、  從大量成功會議的案例中獲得會議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

課程時間：1天（6h）

課程大綱：

一、          你怎么看待會議管理？

視頻案例：這個會議中存在哪些問題？

1、會議中存在的問題

2、會議管理的重要性

3、會議成本：直接成本、時間成本、損失成本

4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素

1、會議中心目的

2、會議兩個基本點(diǎn)（會前準(zhǔn)備與會后跟蹤）

3、會議管理五步驟

1)     有效開場

2)     澄清信息

3)     頭腦風(fēng)暴

4)     做出決策

5)     總結(jié)跟進(jìn)

4、  會議三原則

案例分析:這個會怎么開更高效？

1）團(tuán)結(jié)與會人員

2）注意力聚焦

3）鼓勵與會人員

5、四種干擾行為管理

1）與會人情緒不佳怎么辦？

2）與會人參與度不高怎么辦？

3）發(fā)言人超時怎樣辦？

4）允許良性沖突

5）演練：會議現(xiàn)場如何抗干擾

三、項(xiàng)目管理中的典型會議如何開

1、  項(xiàng)目例會

1）  項(xiàng)目例會的原則性和適度靈活

2）項(xiàng)目例會應(yīng)包含哪些內(nèi)容

3）項(xiàng)目例會中如何識別風(fēng)險

4）如何關(guān)注人的狀態(tài)，因人而異給予反饋

案例分析：xxxx例會

2、方案討論會

1）方案討論會的目的和原則

2）頭腦風(fēng)暴的流程

討論分享：討論制定一個xxxx方案

3、決策評審會議

1）該邀請哪些人與會？

2）如何做好會前溝通？

3）決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)

案例分析：xxxxx這個會議怎么開才更有效？

4、巧用團(tuán)建會議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力

1）團(tuán)建會議的目的和重要性

2）團(tuán)建會議的幾種典型形式

討論：團(tuán)建會議還可以有哪些主題？