高效時(shí)間管理四部曲

【課程背景】

管理大師彼得杜拉克說(shuō)過(guò)：“時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無(wú)成?！睂?shí)際上大多數(shù)人對(duì)時(shí)間管理的概念十分模糊。

忙！盲！茫!

忙得暈頭轉(zhuǎn)向總是覺(jué)得時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用? 是否想過(guò)忙碌的背后，竟是盲目的工作過(guò)程，時(shí)間的控管才是造成你一事無(wú)成的問(wèn)題癥結(jié)，做好時(shí)間管理猶如擁有一把利器，讓您面對(duì)任何工作挑戰(zhàn)都能游刃有余。

【課程收益】

1 識(shí)別時(shí)間管理的誤區(qū)；

2 掌握目標(biāo)設(shè)定SMART工具；

3 掌握制訂計(jì)劃的五個(gè)原則；

4 掌握優(yōu)化工作流程的操作方法；

5 掌握高效率工作的番茄工作法。

【課程特色】

需求診斷：課前充分溝通，精準(zhǔn)定位培訓(xùn)需求，并針對(duì)性設(shè)計(jì)案例。

情境設(shè)計(jì)：依據(jù)課前調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)工作場(chǎng)景案例，更便于理解和認(rèn)知。

教學(xué)生動(dòng)：互動(dòng)討論、實(shí)例分析、角色扮演、小組研討等多種形式，課堂生動(dòng)活躍。

工具落地：課堂上體驗(yàn)，課程中訓(xùn)練，多形式確保工具熟練應(yīng)用。

【課程對(duì)象】

企業(yè)中基層管理人員、全體員工

【課程時(shí)間】

1-2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

第一篇：時(shí)間管理概述

一、什么是時(shí)間？

1、唯一的最公平的資源

2、每個(gè)人的資本和財(cái)富

二、什么是時(shí)間管理？

1、時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理，養(yǎng)成高效工作的好習(xí)慣！

三、時(shí)間管理的誤區(qū)有哪些？

1、時(shí)間管理就是管理時(shí)間

2、時(shí)間管理是你自己的事，跟別人無(wú)關(guān)

四、時(shí)間管理常見(jiàn)的問(wèn)題是什么？

1、  缺乏工作的主動(dòng)意愿

2、  缺乏工作的計(jì)劃性

3、  時(shí)間控制能力不足

第二篇：時(shí)間管理四部曲

第一步：確定去做

一、明確價(jià)值觀

1、   價(jià)值觀是我們的基本原則

2、  自我管理走向人生成功

二、設(shè)定目標(biāo)

1、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

2、 SMART原則在工作中的運(yùn)用

第二步：立即去做

一、制訂計(jì)劃

1 構(gòu)思框架優(yōu)于如何去做

2 制訂計(jì)劃的五個(gè)原則

二、解決拖延

1 拖延的原因

2 拖延的解決辦法

【工具】《紅綠燈表格》

第三步：高效去做

一、要事第一

1 80/20原則

2 四象限法

二、拒絕干擾

1 拒絕干擾的韻律法則

2 敢于說(shuō)不

【工具】番茄工作法

三、高效組織溝通

1 準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖

2 選擇合適的溝通時(shí)機(jī)

3 事前做好充分準(zhǔn)備

【工具】PREP溝通循環(huán)法

第四步：團(tuán)隊(duì)效率提升

一、優(yōu)化工作流程

1 崔西定律

2 流程是高效率的工具

3 優(yōu)化工作流程的操作方法

二、遞交有效的結(jié)果

  1 結(jié)果到位的三個(gè)要素

  2 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)糾偏

  3 復(fù)盤沉淀

  【工具】質(zhì)詢會(huì)體系

三、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)熱情

  1 激勵(lì)的作用

  2 激勵(lì)的四項(xiàng)原則

  【工具】激勵(lì)的八種常見(jiàn)方法