金字塔邏輯：讓公文寫作邏輯值頂格

【課程背景】        

公文，是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的信息載體，是企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的指引，公文寫作能力是評(píng)價(jià)員工職場素養(yǎng)的重要尺度，是員工思想水平

和工作能力的直接反映。所以，公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀，是企業(yè)的核心人才。公文寫作除了要求員工

了解公文寫作的一般原則、格式和技巧，更重要的是要提高邏輯思維能力，從而使公文條理清晰、層次分明，說服力強(qiáng)；另外

還要提高文字水平，讓你的公文表述準(zhǔn)確、語言鮮明生動(dòng)，表現(xiàn)力強(qiáng)。

?  職場公文有哪些類型？

?  怎樣用詞才顯得我們很專業(yè)？

?  對(duì)上和對(duì)下的公文寫作有什么講究？

?  公文種數(shù)字的適用有什么規(guī)矩？

?  職場公文有哪些好模板？

?  怎樣快速寫出職場好公文？

【課程收益】

● 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范和寫作的流程；

● 熟悉常用的公文寫作文種及相關(guān)寫作模式；

● 提高邏輯能力，使文章層次分明條理清晰

【課程特色】   干貨，拒絕紙上談兵； 科學(xué)，邏輯清晰；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用； 投入，案例精彩

【課程對(duì)象】全體員工、職場新人、公文寫作者

【課程時(shí)間】 兩天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

互動(dòng)導(dǎo)入：不做文秘也需要學(xué)習(xí)寫公文嗎？

第一講：基本篇——言之有法：公文概念與特點(diǎn)

一、公文的概念

1. 公文的概念 ：

1）法定文書、重要的工具 2）法定公文與事務(wù)性公文

2. 公文與其他文種的區(qū)別 ：

1）文藝類：陶冶情操，文無定法，抒情描寫為主 2）公文類：主題鮮明，結(jié)構(gòu)清晰，語言平實(shí)

3. 公文寫作特點(diǎn) ：

1）價(jià)值的實(shí)用性 2）內(nèi)容真實(shí)性和專業(yè)性 3）強(qiáng)烈的時(shí)效性和針對(duì)性 4）表述的平實(shí)性 5）格式的規(guī)范性

二、公文的構(gòu)成和種類

 1.公文構(gòu)成的要素

1）主題鮮明：言之有理

2）材料真實(shí)：言之有物

3）結(jié)構(gòu)清晰：言之有序

4）語言平實(shí)：言之有文

2.. 公文種類

1）按行文方向分：上行、平行、下行

2）按時(shí)限要求分：特急、加急、常規(guī)

3）按緊急程度分：絕密、機(jī)密、秘密、普通

3.公文寫作的基本步驟

1）列提綱：明確結(jié)構(gòu)

2）關(guān)鍵詞：突出重點(diǎn)

3）動(dòng)手寫：填充內(nèi)容

4）修改：煉字煉句

第二講：結(jié)構(gòu)篇——言之有序：條理與觀點(diǎn)

一、文不喜平，觀點(diǎn)鮮明——公文的邏輯概括

導(dǎo)入案例：為什么這樣的話語能打動(dòng)人？

1. 懂概括，思想才能升級(jí)

1）結(jié)構(gòu)保證清晰，概括讓你給力

2）概括是思想的升華

3）片言居要，一語中的

4）概括要詞少而意多，字少而理多

2. 概括的三個(gè)步驟

1）歸類排序

2）歸納要點(diǎn)

3）概括最終結(jié)果

練習(xí)：概括文章的主題 練習(xí)：思想閃光的句子——金句 案例：名人和金句

3. 看文看題，標(biāo)題顯旨

1）標(biāo)題要有力度 a空洞的標(biāo)題沒有概括性 b標(biāo)題要有信息、有內(nèi)容

2）標(biāo)題要有亮度 a排比句給力，比喻句形象 b問題句抓人，頂真句嚴(yán)謹(jǐn)

3）標(biāo)題要有高度 a站在企業(yè)角度看問題 b站在全局角度想問題 練習(xí)：提煉文章的大標(biāo)題和小標(biāo)題

二、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)

導(dǎo)入案例：電梯匯報(bào)

1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報(bào)溝通的最佳結(jié)構(gòu)

1） 大腦愛簡單，說話別復(fù)雜

案例：為什么很多人記不住核心價(jià)值觀？

練習(xí)：如何讓自己的電腦文件易于查找？

2）商務(wù)寫作與表達(dá)的金字塔結(jié)構(gòu) a序言引領(lǐng) b結(jié)論先行 c分類排序 b上下對(duì)應(yīng)

練習(xí)：畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因

三、金字塔結(jié)構(gòu)的最佳范例—三三法則

案例討論：喬布斯和張德江的演講給你什么提示？

1. 大道至簡，話說三點(diǎn)

2. 佛道儒的通用結(jié)構(gòu)

3. 中外名人的講話方式

4. 演講表達(dá)的萬能模型

5. 精彩開場的有效結(jié)構(gòu)

6. 內(nèi)容展開的三點(diǎn)法則

7. 有力收尾的結(jié)構(gòu)

練習(xí)：給定主題，進(jìn)行條理清晰的即興表達(dá)

第三講：實(shí)戰(zhàn)篇——言之有文：主要文章的的結(jié)構(gòu)和寫作要點(diǎn)

一、通知的寫作

1. 通知的特點(diǎn)和格式

2. 通知的類型

3. 通知的寫作技巧

案例分享：某單位的通知

練習(xí)：根據(jù)所給材料擬寫一份通知

二、請(qǐng)示的寫作規(guī)范

1. 請(qǐng)示的特點(diǎn)和格式規(guī)范

2. 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

3. 請(qǐng)示注意事項(xiàng)

4. 請(qǐng)示常見問題

案例：錯(cuò)誤的請(qǐng)示的寫法

練習(xí)：根據(jù)所給材料改寫一份請(qǐng)示

三、會(huì)議紀(jì)要的寫作規(guī)范

1. 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)

2. 會(huì)議紀(jì)要的寫作

3. 紀(jì)要寫作練習(xí)

案例賞析：某單位的會(huì)議記要

寫作練習(xí)：根據(jù)所給會(huì)議場景寫一份會(huì)議紀(jì)要

四、計(jì)劃類文書技巧

1. 計(jì)劃的形式

2. 計(jì)劃的三層內(nèi)容

1)任務(wù)和目標(biāo) 2）方法和措施 3）進(jìn)度和步驟

案例：計(jì)劃范文

練習(xí)：列出本部門月度工作計(jì)劃

五、工作總結(jié)寫作規(guī)范

1. 總結(jié)的特點(diǎn)

1）客觀性 2）說理性 3）獨(dú)特性

2. 工作總結(jié)的構(gòu)成

1）標(biāo)題 2）正文 3）落款

3. 標(biāo)題的寫法

1）單行標(biāo)題 2）雙標(biāo)題

案例：總結(jié)范文

練習(xí)：撰寫工作總結(jié)提綱

六、匯報(bào)材料的寫作規(guī)范

1. 匯報(bào)材料寫作要素

1）三個(gè)要素：經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)解說、經(jīng)驗(yàn)實(shí)例

2）四個(gè)角度：抓住重點(diǎn)、展現(xiàn)特點(diǎn)、把握難點(diǎn)、突出亮點(diǎn)

3）三個(gè)側(cè)重：著眼要高、著眼要新、著眼要實(shí)。

案例分析

2. 寫材料的步驟

1）選題：口子要小，立意要新

2）選材：情況要真，挖掘要深

3）構(gòu)思：文字要活，語言要美

4）行文：謀篇要精，布局要好

案例分析

3. 提煉什么？

1）提煉做法：

2）提煉作風(fēng)

3）提煉精神

案例：一線工作法、航天精神、三大紀(jì)律

4. 經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)的常見模式

1）方法目的型 2）認(rèn)識(shí)體會(huì)型 3）做法型

案例：匯報(bào)材料范文經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)模式分析

5. 選擇事例的原則

1）高屋建瓴 2）平中見奇 3）粗中取精 4）沙里淘金

七、講話稿的寫作

導(dǎo)入：市長講話稿

1. 講話稿的種類

1）工作會(huì)議類

2）慶祝紀(jì)念類

3）表彰會(huì)議類

2. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿內(nèi)容特點(diǎn)

1）思想性 2）準(zhǔn)確性 3）實(shí)用性 5）真實(shí)性 6）獨(dú)特性

3. 講話稿的構(gòu)思

1）弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖：展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)、思路、政策

2）理清寫作思路： 確定主題和主要論點(diǎn)和支持思想

3）觀點(diǎn)鮮明準(zhǔn)確：立意高而精準(zhǔn)

4）結(jié)構(gòu)嚴(yán)密精巧：鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)

5）素材選取適當(dāng)：典型材料最佳

4. 演講稿寫作要點(diǎn)

1）高處立意：向領(lǐng)導(dǎo)、向目標(biāo)看齊

2）開門見山：開宗明義、觀點(diǎn)引領(lǐng) 3）反復(fù)修改：煉字煉句