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《高效會議管理》行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊

主講老師: 代志杰 代志杰

主講師資:代志杰

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 團(tuán)隊(duì)管理是指通過協(xié)調(diào)、激勵(lì)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)和提升整體績效的過程。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能夠建立積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,激發(fā)成員的創(chuàng)新能力和合作精神,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者具備良好的溝通技巧、決策能力和人際交往能力,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的有效協(xié)作和共同成長。通過團(tuán)隊(duì)管理,組織能夠更高效地應(yīng)對挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-07-10 12:22


課程背景

一夫當(dāng)關(guān)的英雄時(shí)代早已經(jīng)過去我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式,幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。

所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時(shí)間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個(gè)人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費(fèi)時(shí)間,二者必居其一。

調(diào)查顯示:在浪費(fèi)時(shí)間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費(fèi)別人的時(shí)間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費(fèi)我們的時(shí)間,參加了很多無聊的會議。

“高效會議管理”行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊通過管理者促動(dòng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握,可以有效促進(jìn)與會者聚焦真實(shí)問題,展開有步驟、有架構(gòu)的討論,促進(jìn)人們共享信息、達(dá)成共識,并能現(xiàn)場形成決議和承諾,且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現(xiàn)象。

課程收益

運(yùn)用“聚焦式會話法”對組織當(dāng)前的會議現(xiàn)狀梳理聚焦亟需改善的點(diǎn);

運(yùn)用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法共識出低效會議的核心原因;

運(yùn)用世界咖啡法針對低效會議的核心原因進(jìn)行研討形成解決策略;

運(yùn)用“聚焦式會話法”設(shè)計(jì)并輸出不同場景的會議設(shè)計(jì)流程方案;

學(xué)習(xí)并掌握3種促動(dòng)技術(shù)應(yīng)用于高效會議及問題解決

促進(jìn)參與者之間的情感連接、智慧碰撞,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。

培訓(xùn)對象管理層培訓(xùn)師、HR、會議主持人

培訓(xùn)時(shí)間2天

培訓(xùn)方式行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、小組研討

培訓(xùn)人數(shù)20-40人

場地要求:空間足夠大、桌椅可以移動(dòng)、可供張貼海報(bào)的墻面

 

《高效會議管理》行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊

時(shí)間

單元

主要內(nèi)容/流程

方法/工具

目的/成果

 

 

 

 

1天

 

 

 

 

 

 

、當(dāng)前組織會議現(xiàn)狀交流

 

當(dāng)前組織會議現(xiàn)狀的交流

1、會議的現(xiàn)實(shí)狀況是怎樣的?

ü 經(jīng)常參加的會議有哪些?通常作為什么身份參加? 

ü 分享一個(gè)近期參與過的令你印象深刻的會議

ü 你經(jīng)常組織的會議有哪些?

ü 哪些會議是必須召開的?有哪些會議是可以不必召開的?

2、參加/組織會議的心情及經(jīng)歷?

ü 以往在參加會議時(shí)的心情是怎樣的?為什么?

ü 在你組織的會議中你的心情是怎樣的與會者呢?你認(rèn)為他們應(yīng)該經(jīng)歷怎樣的情緒體驗(yàn)?zāi)兀?/span>

ü 分享一個(gè)你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經(jīng)歷?再分享一個(gè)感覺糟糕并且很失敗的會議經(jīng)歷?

3、關(guān)于會議的思考及啟發(fā)?

ü 一次成功的會議對個(gè)人、團(tuán)隊(duì)組織的意義和價(jià)值是什么?

ü 一次失敗的會議對個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織的損失和傷害是什么

ü 當(dāng)前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么?還不夠盡如人意的是什么?

4、會議改善的決定是什么?

ü 經(jīng)過以上信息的共享和交流,當(dāng)前的會議亟需改善的是什么?

 

 

 

 

 

 

ORID聚焦式會話法

 

 

 

通過信息共享、情緒共享思維共享決定共享層層聚焦,最大限度地搜集與會者關(guān)注的信息、心情挖掘深層意義及愿意共同去實(shí)施的行動(dòng)。

共識低效會議的原因

共識“低效會議的原因”

ü 聚焦問題低效會議的原因是什么?

ü 頭腦風(fēng)暴導(dǎo)致低效會議的可能原因

ü 分類排列將頭腦風(fēng)暴獲得的想法進(jìn)行分類別整理

ü 提取中心詞將每列整理后的想法提取中心詞

ü 圖示化賦予意義用圖示呈現(xiàn)各中心詞之間的關(guān)系

 

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法

 

團(tuán)隊(duì)共識出低效會議的核心原因

 

 

 

2天

 

、低效會議原因解決研討

針對團(tuán)隊(duì)共識出的低效會議的核心原因進(jìn)行解決研討

ü 問題澄清:現(xiàn)狀分析、嘗試改變、困難挑戰(zhàn)、結(jié)果期望

ü 頭腦風(fēng)暴運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法激發(fā)創(chuàng)意

ü 異花授粉小蜜蜂異花授粉、旅行采蜜

ü 成果共創(chuàng)篩選問題解決的金點(diǎn)子

 

世界咖啡法

鏈接多元觀點(diǎn),激蕩群體智慧,產(chǎn)出問題解決的金點(diǎn)子

、高效會議設(shè)計(jì)

ü ORID聚焦式會話法介紹

ü ORID聚焦式會話法如何應(yīng)用于會議設(shè)計(jì)

ü 運(yùn)用ORID設(shè)計(jì)一個(gè)××?xí)h流程

ü 小組成果展示及反饋

 

ORID聚焦式會話法

各小組輸出不同應(yīng)用場景的會議流程

、回顧總結(jié)

回復(fù)、反思、啟發(fā)、行動(dòng)

 

ORID聚焦式會話法

對學(xué)習(xí)成果進(jìn)行鞏固、強(qiáng)化,激發(fā)行動(dòng)

 


 
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