工程檔案管理

課程目的：

通過培訓(xùn)完成檔案管理基本工作，掌握工程類檔案工作內(nèi)容。

課程交付：

1. 完成歸檔工作內(nèi)容

2. 設(shè)計歸檔工作流程及案例分析

3. 掌握工程檔案管理工作方法

課時：半天

培訓(xùn)對象：各級檔案管理相關(guān)部門

課程特色：用行動學(xué)習(xí)與案例分析

課程大綱：

一、 工程項目檔案管理概述

1. 項目前期文件

2. 項目竣工文件

3. 項目竣工驗收文件

二、 工程項目建檔中重要步驟

1. 合同簽訂要合規(guī)

2. 檢查指導(dǎo)要留痕

3. 階段性工程檔案交接要驗收

4. 完整歸檔再結(jié)款

三、 工程檔案管理工作的內(nèi)容

1. 工程項目竣工文件的編制

2. 工程檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業(yè)對檔案的收集

3. 工程檔案分類

1) 按時間分類

2) 按項目分類

3) 按建設(shè)單位分類

4. 工程檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內(nèi)檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業(yè)立檔與全宗歷史考證

5. 工程檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

6. 工程類檔案匯總移交

1) 上級單位

2) 檔案館

四、 工程檔案管理應(yīng)注意之細節(jié)

1. 如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2. 如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案？

3. 傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理？