結構性思維在職場的運用

【課程背景】

結構性思維是指在面臨任務和問題時能夠緊緊地圍繞核心，從多個維度、多個層次全面地進行思考，并能夠重點突出、條理分明、有理有據(jù)地進行表達、呈現(xiàn)。結構性思維是高績效職業(yè)人最重要的概念技能之一！

經過14年的市場檢驗和迭代優(yōu)化，《結構性思維》已然成為業(yè)內著名的精品培訓課，并在 2013 年 4 月 24 日得到中華人民共和國國家版權局的版權認證。

【課程收獲】

v 提升思考能力：使員工會思考、善于思考、享受思考帶來的成就感；

v 提高溝通速度：使企業(yè)具有統(tǒng)一、共識的思維、語言和行文標準，提高溝通效率；

v 提升工作能力：讓員工結構化看到工作技能的使用，提高工作效率；

【授課方式】

   通過“講授—演練—分享—點評”訓練法，50%理論講述+40%練習+10%總結、點評、糾偏。

【授課時長】1-4天

【課程大綱】

第一講、理論基礎篇：透過結構看世界

（一）結構化思考力應用場景

1. 接受信息：傾聽與閱讀

2. 表達信息：寫作與溝通

3. 思考決策：分析與判斷

（二）透過結構看世界、洞悉事物本質

1. 透過結構看世界是一種生活態(tài)度

2. 只有想明白了，才能說明白

（三）結構思考力的核心理念：三層次模型

1. 理解：隱形思維顯性化

2. 重構：顯性思維結構化

3. 呈現(xiàn)：結構思維形象化

（四）結構思考力的訓練工具：金字塔結構

1. 電梯原理

v 30秒說清楚任何事情

2. 結構思考

v 強調先總后分的立體化思維

v 互動視頻觀摩：結構化思維在不同生活場景的運用

v 實操演練：你如何給領導匯報事務？

第二講、方法篇：透過結構看思考

（一）理解信息：如何打破信息傳遞僵局，讓隱性思維顯性化

1. 識別要點

v 識別信息的事實與觀點

2. 判斷關系

v 判斷事實和觀點的對應關系

3. 概括歸納

v 一句話概括內容，有力簡潔

（二）坐標軸法：審視問題

1. 事務的結論是什么？

2. 理由是否充分？

（三）重構信息：整理思路，顯性思維結構化

1. 結論先行

v 結論先行表明觀點

v 依次闡明要點，對觀點進行說明

v 再次總結觀點

2. 以上統(tǒng)下

v 有結論、有理由

v 練習：運用結構化思考力四大原則整理信息

3. 歸類分組

v 為什么要分類

v 分類的標準：MECE原則

4. 邏輯遞進

v 邏輯類型

v 職場中如何排序？

5. 視頻案例分析及互動練習

v 奇葩說辯題：婚姻中，你是否容忍你的伴侶開小差？

v 與上級匯報工作，如何表達更清晰？

第三講：表達篇：透過結構看表達

（一）5W2H描述問題法

1. Why：為什么會發(fā)現(xiàn)？

2. How：怎么發(fā)生的？

3. Where：在哪里發(fā)生的？

4. Who：有哪些人？誰出了問題？

5. How much：問題程度如何？

（二）FAB法則，讓表達更有針對性

1. F：事物的特性是什么？

2. A：明確受眾是誰？他喜歡什么方式和內容？

3. B：你期待對方有什么行為結果？

（三）SCQA法則：高效溝通公式

1. S（情景）∶ 原本穩(wěn)定的狀態(tài)描述

2. C（沖突）∶顛覆現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題

3. Q（疑問）∶選出待完成重要課題

4. A（方案）∶提出假設性解決方案

v 假設思維，挖掘問題背后的真實原因

（四）SAP法則：讓你的標題吸引人

1. S∶ 簡單Simple

v 有力簡潔，更便于記憶

2. A∶ 準確Accurate

v 精準無誤，更能凸顯主題

3. P∶利益Profit

v 切入利益，吸引聽眾

第三講：工作效能篇：通過結構看工作技能

（一）爭取工作機會

1. 領導喜歡把任務交付給那種人？

v 態(tài)度：積極主動+承擔責任

v 能力：適合程度+勝任程度

v 經驗：過往經驗+成功案例

2. 爭取工作機會三步驟

v 日常多蓄能：能力提升+積累口碑

v 關鍵時開閘：有備而來+給出承諾

（二）獲取上級資源

1. 鏈接目標

v 從目標和領導的需求出發(fā)

2. 展示計劃

v 可執(zhí)行的計劃

v 越具體越明確更能打動領導

3. 行動承諾

v 表決心，承諾結果

4. 請求支援

v 切面包法，提高成功率

（三）精準獲取任務——5W2H

1.  What

v 需要做什么？

2.  WHY

v 為什么要執(zhí)行這項任務？

v 為了解決什么問題？

3.  WHEN

v 什么時候要完成？

v 關鍵里程碑時間有哪些？

4.  WHERE

v 執(zhí)行的場合在哪里？

5.  WHO

v 任務的相關人員都要哪些？

6.  HOW

v 如何達成？

v 需要匹配什么資源？

7.  HOW MUCH

v 需要多少成本費用？

v 預算是多少？

（四）任務拆解法

1. 3個任務分解法

v 時間周期分解法

v 按結構組成分解

v 按影響的要素分解

2. 2個注意關鍵點

v 遵循100%原則，不重復不遺漏

v 有明確的產出結果

3. 3個執(zhí)行要點

v 保持溝通

v 前緊后松

v 保留彈性

（五）平衡工作法

1. 時間管理四象限法

v 重要且緊急

v 重要不緊急

v 不重要緊急

v 不重要不緊急

2. 提高工作效率

v 戰(zhàn)術上的勤奮不如戰(zhàn)略上的懶惰

v 快捷操作+成熟流程+經驗規(guī)律

3. 協(xié)商完成

v 詢問建議

v 說明情況

v 提供方案

（六）工作復盤法

1. 回顧目標

v  目標設定要符合SMART原則

2. 評估結果

v  對比結果和目標

v  發(fā)現(xiàn)亮點和不足

3. 分析原因

v  回顧任務的過程，找到影響結果的關鍵事件

v  5WHY分析法

4. 總結行動

v  行之有效，做得很好的行動繼續(xù)做

v  做出相應調整的啟動新行動

（七）任務錯誤挽救法

1. 擔責——負荊請罪

2. 補救——戴罪立功

v  情況1：基礎錯誤，沒有造成重要影響

v  情況2：較大失誤，造成重大影響

3. 總結

v  回顧過程+分析原因+總結經驗

v    固化到機制或者流程里面）