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高效工作匯報(bào)

主講老師: 張慕梁 張慕梁

主講師資:張慕梁

課時(shí)安排: 1-2天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說了!”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團(tuán)隊(duì)績效水平。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-25 14:20

【課程背景】

每一名職場人都知道,工作匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報(bào)和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說了!”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團(tuán)隊(duì)績效水平。

 

【課程收益】

1.讓學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式,幫助學(xué)員快速掌握如何做到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、思路清晰、主次分明,讓受眾有興趣,能理解、能接受、能記住。

2.結(jié)合學(xué)員自己的思維模式與經(jīng)驗(yàn),徹底提升學(xué)員的邏輯思維能力,進(jìn)而直接提高工作總結(jié)和匯報(bào)能力。

3.各級(jí)管理者在自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各自不同的思維特點(diǎn),建立系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的思維模式,高效解決工作中出現(xiàn)的各類問題。

 

【課程特色】

接地氣:本課程涉及到的全部案例,都來源于真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例和故事,仿佛發(fā)生在自己身上。張老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開去,既剖析案例的背景,又闡述案例的后續(xù)成敗。使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。

可操作:培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會(huì)做,所謂“一看就會(huì),一干就廢”。張老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員按部就班走流程,就沒有難寫的總結(jié)、難做的匯報(bào)。

 

【課程對象】企業(yè)全員(從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加)

 

【課程時(shí)長】1-2

 

【課程大綱】

一、工作匯報(bào)的入門認(rèn)知

導(dǎo)入:“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰就在努力工作,相反,誰不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認(rèn)可?

1.工作匯報(bào)的四種形式

2.工作匯報(bào)的四項(xiàng)內(nèi)容

3.工作匯報(bào)的四個(gè)時(shí)機(jī)

4.工作匯報(bào)的五大價(jià)值

5.匯報(bào)工作的四點(diǎn)心態(tài)

6.匯報(bào)內(nèi)容的基本講法

(1)如何講成績?

(2)如何講亮點(diǎn)?

(3)如何講經(jīng)驗(yàn)?

(4)如何講問題?

(5)如何講求助?

(6)如何講建議?

案例1:某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報(bào)某月工作情況的匯報(bào),為什么說沒有體現(xiàn)價(jià)值?

案例2:專家學(xué)者研討“華西精神”

案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結(jié)果大相徑庭?

二、工作匯報(bào)與總結(jié)的底層思維方式

1.匯報(bào)的基本思維:歸納與演繹

(1)歸納是總結(jié)的過程,核心說明“是什么”

(2)演繹是發(fā)散的過程,核心說明“為什么”

2.歸納的基本原理

3.演繹的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)

(1)現(xiàn)象-原因-辦法

(2)過去-現(xiàn)在-將來

(3)問題-分析-總結(jié)

(4)做法-成效-經(jīng)驗(yàn)

(5)是什么-為什么-怎么辦

(6)背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果

案例1:門捷列夫與元素周期表

案例2:本月公司業(yè)績下降10%,試分析其原因

案例3:毛澤東《為人民服務(wù)》中的思維方式

案例4:關(guān)于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的論述

案例5:毛澤東寫給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣

三、結(jié)構(gòu)性思維:匯報(bào)與總結(jié)的基本邏輯

1.結(jié)構(gòu)性思維的基本理論

2.先說結(jié)論,把觀點(diǎn)放在開頭

3.以上統(tǒng)下,不要跑題而不自知

4.歸類分組,不重復(fù),不遺漏

5.邏輯遞進(jìn),把材料有規(guī)律地組織起來

案例1:一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路

案例2:毛澤東《中國社會(huì)各階級(jí)的分析》中運(yùn)用的分類思想

案例3:劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析

案例4:國家對阿里巴巴的處罰決定,這篇長達(dá)12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的

案例5:習(xí)近平總書記在建黨100周年大會(huì)上的講話拆解

四、常見場景及演練

1.常見匯報(bào)場景特征分析

(1)日常匯報(bào)

(2)計(jì)劃匯報(bào)

(3)項(xiàng)目匯報(bào)

(4)個(gè)人述職

2.匯報(bào)設(shè)計(jì)五步法

(1)第一步:厘清目標(biāo)

(2)第二步:理解受眾

(3)第三步:打透內(nèi)容

(4)第四步:雕琢金句

(5)第五步:通盤演練

五、把握對象特點(diǎn),做獨(dú)特精彩匯報(bào)

討論:為什么說領(lǐng)會(huì)好上級(jí)意圖是做好匯報(bào)的關(guān)鍵?

1.與上級(jí)做溝通的四大原則

2.領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖的關(guān)鍵技巧

3.溝通場景中的框架技巧

4.剖析和接受不同領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格

(1)老虎型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

(2)孔雀型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

(3)綿羊型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

(4)貓頭鷹型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

案例:一個(gè)丫鬟,是如何通過一次匯報(bào)打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的?

練習(xí)與講評:性格測評

六、匯報(bào)的呈現(xiàn)與素養(yǎng)提升

1.克服匯報(bào)前的焦慮與緊張

(1)開心金庫法

(2)預(yù)演未來法

2.WORD排版與PPT制作

(1)大腦愛簡潔:排版美觀

(2)大腦愛圖形:圖片有力

(3)大腦愛結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)清晰

3.如何使用身體語言

(1)眼神與聲音

(2)站姿與手勢

(3)步法與走位

(4)著裝的注意

4.微信匯報(bào)與郵件匯報(bào)

小組練習(xí):一次遇到麻煩的項(xiàng)目中期匯報(bào)

七、課程回顧與總結(jié)

 

備注:學(xué)員需要分組,為每組準(zhǔn)備大白紙和馬克筆;同時(shí)為講師準(zhǔn)備白板和白板筆。

 
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