呈現(xiàn)之美--PPT設(shè)計與制作

課程背景：

Powerpoint作為職場必備的基礎(chǔ)辦公軟件，廣泛的應(yīng)用于各類演講或呈現(xiàn)場合?？墒俏覀兘?jīng)常會發(fā)現(xiàn)，很多PPT因設(shè)計能力不足，大大降低演講者的整體呈現(xiàn)效果：

■ 有些PPT，邏輯結(jié)構(gòu)混亂，讓受眾不知所云；

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，讓演講者無法脫離屏幕、只能照念；

■ 有些PPT，非常多的復(fù)雜圖表，讓受眾無法解讀背后的真實意圖；

■ 有些PPT，動畫聲音特效眾多，對于呈現(xiàn)演講內(nèi)容而言是喧賓奪主……

諸如此類PPT，不僅不能幫助演講者順利表達觀點，反而會阻礙觀眾獲取有效信息，甚至?xí)乐赜绊懷葜v者的呈現(xiàn)能力，讓受眾產(chǎn)生眾多質(zhì)疑。

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？我們說，衡量一個成功PPT的重要標準是其對閱讀者“產(chǎn)生的效能”。要想提升PPT傳遞效能，我們就需要更專注于PPT的內(nèi)容、表達和呈現(xiàn)設(shè)計，而不僅僅是迷失在PPT專業(yè)操作功能的學(xué)習(xí)中。本次課程，讓我們告別傳統(tǒng)PPT內(nèi)容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”，而從“邏輯有序、制作有方、設(shè)計有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現(xiàn)之美。

課程收益：

● 了解PPT基本功能和設(shè)計邏輯，掌握PPT設(shè)計和制作的核心基準。

● 掌握確定PPT整體目標的方法，以終為始，設(shè)計出符合需求的PPT。

● 掌握主題和模板的設(shè)計形式，靈活搭配讓PPT風格更統(tǒng)一。

● 掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧。

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中層管理者、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、人力資源經(jīng)理/培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源專業(yè)人員/培訓(xùn)專職人員、業(yè)務(wù)/技術(shù)骨干及有志愿從事培訓(xùn)師工作的人員。

課程方式：講授法、視頻教學(xué)、案例分析、個人實操演練等

課程大綱

第一講：PPT設(shè)計制作的困境

一、PPT到底是干什么用的？

1. 知識型演示

2. 說服性演示

3. 匯報型演示

二、傳統(tǒng)PPT的“四宗罪”

1. PPT內(nèi)容混亂

2. PPT傳遞不清

3. PPT視覺不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明確演示目標

2. 對象分析

1）聽眾的基本信息

2）聽眾對主題的了解

3）聽眾的心態(tài)

4）聽眾接收的信息風格

3. 場景分析

第二講：制作有方——PPT功能操作及元素美化方法

一、母版

1. 主題VS.母版VS.幻燈片的關(guān)系

2. 母版的設(shè)計與修改

二、文字

1. 字號字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動的數(shù)字表述

三、圖片

1. 如何搜索與選擇圖片

2. 簡單圖片處理

3. 做好圖片排列組合

4. 圖片背景與文字的處理

四、圖表

1. 熟悉各類圖表類型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原則

2. 如何快速取色？

六、動畫

1. 動畫的作用

1）視覺效果

2）引導(dǎo)效果

3）設(shè)疑效果

2. 如何制作切換動畫？

3. 如何制作行動動畫？

三要素—— 變化、移動、遮罩

七、如何提高PPT制作效率？

1. 常用的快捷方式和功能鍵介紹

2. 標準字體及字號設(shè)置

八、快速構(gòu)建高顏值PPT的工具介紹及操作講解

美化大師、islide、口袋動畫

第三講：設(shè)計有道——PPT內(nèi)頁的排版技巧

一、受眾的視覺習(xí)慣

1. 從上到下、從左到右

2. 先圖畫、后文本

3. 先標題、后段落

4. 先重點、再次要

二、PPT內(nèi)頁排版原則

1. 一個中心

2. 簡潔文字

3. 圖文并茂

4. 輔以動畫

三、PPT設(shè)計四原則及實戰(zhàn)演練

1. 原則一：對齊

2. 原則二：對比

3. 原則三：聚攏

4. 原則四：重復(fù)

實戰(zhàn)練習(xí)：四步讓PPT變身“高富帥”！

第四講：邏輯有序——PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計

一、邏輯視覺化的工具——金字塔原理

1. 自上而下法構(gòu)造整體PPT結(jié)構(gòu)

2. 自下而上法歸納整理頁面內(nèi)容

二、常見的演示邏輯

1. 知識型演示

1）時間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

2. 說服性演示

1）PREP結(jié)構(gòu)

2）Timeline結(jié)構(gòu)

3）What-Why-How結(jié)構(gòu)

4）SQCA結(jié)構(gòu)

三、精彩PPT的完整結(jié)構(gòu)

一、PPT封面——精彩開場

1. 封面的要素：標題、素材、提示信息、LOGO

2. 封面的類型和設(shè)計要點

1）簡單圖文型

2）多圖排版型

3）設(shè)計創(chuàng)意型

4）全圖排版型

二、PPT目錄——結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)

1. 傳統(tǒng)型目錄

2. 圖文型目錄

3. 創(chuàng)意型目錄

三、PPT過渡頁——承上啟下

1. 獨立過渡頁

2. 色差過渡頁

3. 動畫過渡頁

四、PPT內(nèi)頁——強調(diào)重點

1. 如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則

1）一層文字概括

2）二層文字提煉

3）三層文字精簡

2. 如何確保三層可識別？

字號、顏色、題符、縮進、間距、標點

五、PPT封底——完美收官

課堂檢核：請學(xué)員結(jié)合某主題設(shè)計15頁PPT內(nèi)容。