建立項(xiàng)目經(jīng)理的非職權(quán)影響力

關(guān)鍵詞：

非職權(quán)影響力、跨部門協(xié)調(diào)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力、解決問題

課程背景：

在授課過程中，發(fā)現(xiàn)跨部門工作推動(dòng)是項(xiàng)目經(jīng)理比較集中的痛點(diǎn)。然而項(xiàng)目的跨部門復(fù)雜協(xié)作特征，又決定了跨部門非職權(quán)影響力是項(xiàng)目經(jīng)理的重要能力構(gòu)成。同時(shí)隨著組織的扁平化發(fā)展趨勢，跨部門工作協(xié)調(diào)也成為現(xiàn)代職場的必備生存技能。

本課程的核心目的就是：

1. 培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理在沒有職位權(quán)力的前提下帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、推動(dòng)跨部門項(xiàng)目的實(shí)施；

2. 幫助項(xiàng)目經(jīng)理從被動(dòng)的執(zhí)行者轉(zhuǎn)型為積極的領(lǐng)導(dǎo)者。

3. 使項(xiàng)目經(jīng)理從關(guān)注事的維度升級到可以支持到事情背后的人，從而奠定職場晉升的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

課程突破PMBOK的知識(shí)范疇，融入心理學(xué)，組織行為學(xué)等內(nèi)容，結(jié)合老師多年帶項(xiàng)目帶企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，理論少實(shí)戰(zhàn)多，用體驗(yàn)式教學(xué)的方式，帶領(lǐng)學(xué)員在場景演練中學(xué)習(xí)屬于自己的項(xiàng)目管理技能。

課程特色：

● 體驗(yàn)式學(xué)習(xí)，真實(shí)場景演練。

● 課程大綱僅為內(nèi)容主線，具體知識(shí)點(diǎn)根據(jù)學(xué)員課堂狀態(tài)可能有調(diào)整

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對象：

1. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、骨干員工

2. 企業(yè)中基層管理者、與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門人員

3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員

4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項(xiàng)目管理感興趣的人員

課程大綱

導(dǎo)入

組建團(tuán)隊(duì)

討論：小組為什么選你做隊(duì)長（leader的承擔(dān)與被期待）

第一講：體驗(yàn)項(xiàng)目非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力

一、權(quán)力的來源

1. 權(quán)力的本質(zhì)是影響力

2. 權(quán)力的5個(gè)來源—來自組織行為學(xué)的總結(jié)

參與式練習(xí)：對你影響最大的5個(gè)人

二、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力是組織發(fā)展對項(xiàng)目經(jīng)理的能力需求

1. 圍欄效應(yīng)與帕金森定律—金字塔組織的部門壁壘

2. 矩陣型組織與班長的戰(zhàn)爭—跨部門團(tuán)隊(duì)的靈活性

3. 知識(shí)型員工的技能和意愿—現(xiàn)代企業(yè)的主要組成是知識(shí)型員工

4. 項(xiàng)目中的管理和領(lǐng)導(dǎo)

體驗(yàn)練習(xí)：尋找你自己的行為驅(qū)動(dòng)力

三、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力游戲—逃生順序

1. 游戲體驗(yàn)

2. 總結(jié)分享提煉

3. 高效團(tuán)隊(duì)的4個(gè)特征

第二講：項(xiàng)目各時(shí)期建立非職權(quán)影響力

一、項(xiàng)目啟動(dòng)過程的非職權(quán)影響力建立

1. 啟動(dòng)過程的工作要點(diǎn)

1）管理項(xiàng)目預(yù)期—干系人與項(xiàng)目預(yù)期

2）定義可交付成果—項(xiàng)目落地的關(guān)鍵

3）將項(xiàng)目需求文檔化（一頁紙描述）

4）得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃

2. 用訪談管理關(guān)鍵干系人

情境練習(xí)：項(xiàng)目經(jīng)理與上司就項(xiàng)目目標(biāo)及初步范圍的對話

3. 用項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理項(xiàng)目共同目標(biāo)

情境練習(xí)：項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

二、項(xiàng)目計(jì)劃過程的非職權(quán)影響力建立

1. 項(xiàng)目計(jì)劃的工作要點(diǎn)

1）定義項(xiàng)目工作任務(wù)、估算完成工作的時(shí)間及所需要的資源

2）建立項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖

3）建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃（根據(jù)項(xiàng)目可選擇）

4）工作分工與激勵(lì)

5）得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施階段

2. 項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵組建

1）建立工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵

2）進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的要點(diǎn)

3. 項(xiàng)目計(jì)劃的四個(gè)層次

1. 工作任務(wù)—演練通過對最底層可交付成果的描述建立共同目標(biāo)

2. 路線圖—用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全局觀及協(xié)作

3. 主要可交付成果—通過對主要可交付成果的理解釋放項(xiàng)目的靈活性

4. 目的及意義—項(xiàng)目的動(dòng)力源

課堂游戲：項(xiàng)目計(jì)劃階段的分工與信息平衡（根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)二選一）

5. 木頭的體積：項(xiàng)目分工及干擾信息處理

6. 棉花糖塔：項(xiàng)目目標(biāo)未明確的建模與分工

三、項(xiàng)目實(shí)施/監(jiān)控階段的非職權(quán)影響力建立

1. 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控過程的領(lǐng)導(dǎo)力要點(diǎn)

1）激勵(lì)團(tuán)隊(duì)—項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果

2）解決問題—解決復(fù)雜問題的能力是項(xiàng)目經(jīng)理及高級經(jīng)理的重要能力

3）有效溝通—項(xiàng)目經(jīng)理需要花最多時(shí)間的地方

2. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)

1）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的ASK模型

2）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣

3）項(xiàng)目經(jīng)理常犯的三個(gè)錯(cuò)誤

情境練習(xí)：項(xiàng)目成員以各種理由拖延

3. 解決問題

1）用事實(shí)定義問題（練習(xí)）

2）厘清事件需要達(dá)成的結(jié)果—目標(biāo)和障礙認(rèn)知練習(xí)

3）團(tuán)隊(duì)尋找解決方案（頭腦風(fēng)暴法）

4. 處理沖突

1）處理沖突的5種方法

5. 有效溝通

1）項(xiàng)目正式文件—溝通的渠道

2）項(xiàng)目會(huì)議—正式溝通的場所

3）非正式溝通—情境演練建立非職權(quán)影響力的方法

4）項(xiàng)目危機(jī)處理的SCPOE法則

四、收尾階段

1. 項(xiàng)目交付—完成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任

2. 慶祝和表彰—項(xiàng)目價(jià)值感的承載

課程收尾