利用Office的高級功能實現(xiàn)更好呈現(xiàn)+降本增效

利用Office的高級功能實現(xiàn)更好呈現(xiàn)+降本增效

1.            經(jīng)典場景

a)      匯報工作時，打開一個PPT，照著數(shù)據(jù)一行一行念，是不是既不直觀，也很麻煩？

b)      當需要培訓新員工時，哪怕只有1個人，是不是還要給他們從頭到尾的講一遍？

c)      當開始一個新的項目的時候，是不是要做好整個流程的規(guī)范和執(zhí)行？用Word文檔，是不是不夠直觀，用軟件系統(tǒng)是不是實現(xiàn)較慢？

其實這都是因為對office的高級功能不熟悉，不會綜合應用而導致的。你完全可以利用EXCEL的數(shù)據(jù)+圖表功能，配合PPT一起，制作精美的匯報視頻。你也可以用EXCEL的動態(tài)可視化圖表制作精美的匯報模板，配合PPT一起讓對方按照自己想要的方式進行瀏覽。你還可以利用PPT的視頻功能，制作各種單機版（無需聯(lián)網(wǎng)）的流程管理系統(tǒng)+流程講解系統(tǒng)，實現(xiàn)快速的培訓效果。

畫外音講解、屏幕實操、各種視頻文件，任何素材都可以加入到呈現(xiàn)素材中來，而且無需學習特殊的視頻軟件，隨便一臺電腦都可以勝任（滿足視頻編輯能力的極其都非常昂貴）。還可以隨時更新和快速同步，0成本提升管理能力。

2.            課程大綱

第一部分：這些好功能，原來你都不知道！

n  國產(chǎn)插件之王——方方格子，合并、拆分工作表和工作簿，簡直不要太輕松

n  Excel插件之王——Power Query，一個內(nèi)置的隱藏插件，解決各種拼表問題

n  PPT做視頻——會做PPT就能做視頻，動畫、實操、錄屏都可以輕松實現(xiàn)！

第二部分：各有所長，做自己最擅長的事情！

n  第1次練習：從水晶相冊開始，體會PPT現(xiàn)成視頻的奧秘

n  第2次練習：自動生成+音畫同步，做出帶字幕的開場視頻

n  第3次練習：用PPT直接錄視頻，0口誤、高質(zhì)量、定制輸出

n  第4次練習：豐富內(nèi)容，再加入實操、視頻、對話等環(huán)節(jié)

n  第5次練習：片頭+片尾+跳轉，將大視頻拆成若干小視頻

n  第6次練習：簡單設置將視頻轉成真人現(xiàn)場匯報的效果

第三部分：綜合應用，把多個功能結合在一起！

n  講需要做的匯報做成動態(tài)可視化圖表——EXCEL的數(shù)據(jù)加工

n  用PPT錄制要匯報的內(nèi)容+嵌入可視化圖表的匯報內(nèi)容

n  綜合練習：按需定制，實現(xiàn)千人千面、產(chǎn)品化輸出，解放管理

n  綜合練習：用PPT實現(xiàn)單機無人自動培訓交付系統(tǒng)

n  綜合練習：用EXCEL+PPT配合實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營決策規(guī)劃