PPT設計制作課程

《PPT設計制作課程》

主講：王玥老師

【課程背景】

在當今時代，PPT 已成為現(xiàn)代職場人士不可或缺的重要工具。不僅需要熟練掌握其使用，更要深入了解幻燈片的設計理念，運用全新的思維和觀念來制作 PPT，進一步強化視覺思維，實現(xiàn) PPT 的結構化與視覺化。

【課程收益】

?  掌握制作PPT的設計理念；

?  掌握正確、高效的PPT制作與設計步驟、方法；

?  掌握圖形、圖片，圖表的應用技巧；

?  掌握多媒體視頻、音頻對象設置；

?  掌握對象動畫效果的使用；

?  掌握幻燈片播放的技巧；

?  提升職場人匯報的專業(yè)性；

?  增強職場人演講自信與表現(xiàn)力；

【課程特色】

條理清晰，注重實戰(zhàn)，學以致用；全心投入，案例精彩絕倫

【課程對象】

需要提升幻燈片制作的辦公人員

【課程時長】

2天（6小時/天）

【課程大綱】

一、制作PPT的前提--情景分析

1、  明確演示目標：清晰界定演示的目的與意圖

2、  受眾分析

?  聽眾的基本信息：了解聽眾的年齡、職業(yè)等情況

?  聽眾對主題的了解程度：掌握聽眾對演示內容的熟悉程度

?  聽眾的心態(tài)：洞察聽眾的心理狀態(tài)與期望

?  聽眾接受信息的風格：適應聽眾的信息接收習慣

3、  場景分析：對演示場景進行深入剖析

二、PPT結構化設計，理順內容邏輯

1、  結構化思維的原則：深入理解并運用結構化思維的基本原則

2、  商務PPT常見邏輯結構：熟悉商務 PPT 中常用的邏輯結構形式

3、  結構化工具介紹

?  思維導圖軟件：掌握思維導圖軟件的使用方法

?  Word軟件：熟練運用 Word 軟件進行內容梳理

三、演示文稿創(chuàng)建與管理

1、  演示文稿創(chuàng)建方法

?  創(chuàng)建演示文稿基本方法

?  利用多種視圖進行幻燈片編輯

?  應用不同的幻燈片版式

?  快速恢復幻燈片版式格式

?  快速導入其他演示文稿中幻燈片

?  常用頁面編輯操作（復制/隱藏等）

2、  文字綱目結構搭建

?  導入word文檔或記事本文件

?  文字與段落格式設置

3、  管理幻燈片章節(jié)

?  創(chuàng)建節(jié)，調整章節(jié)順序

?  節(jié)相關基礎操作

四、快速美化與模板設計應用

1、  商務風格模板介紹: 了解各種商務風格模板的特點與適用場景;

2、  配色的兩個原則: 掌握配色的關鍵原則;

3、  應用主題

?  更改幻燈片母版主題與背景

?  切換配色方案、字體方案，批量替換字體

?  設置幻燈片大小

4、  幻燈片母版內容編輯

?  創(chuàng)建幻燈片版式

?  修改幻燈片版式

?  修改頁眉頁腳

?  保存母版設計與應用

五、收集材料資源，設計圖文排版

1、  頁面排版技術

?  對齊:運用對齊技巧使頁面布局整齊有序;

?  對比: 通過對比突出重點內容;

?  重點突出: 有效突出頁面中的關鍵信息;

2、  文字提煉技巧

3、  使用形狀，設計圖文混排

?  精準控制繪制圖形操作技巧

?  圖形對象排序、對齊、組合、連接等應用技巧

?  圖形主題格式快速套用

?  自定義格式：漸變、半透明、亮度

?  取色器應用

?  合并形狀的5種操作

4、  使用智能化工具SmartArt，優(yōu)化設計

?  直接插入與文字轉化圖示

?  SmartArt圖示樣式、更改顏色

?  轉文本/圖形應用

5、  圖片美化，結合文字表達

?  圖片大小、剪裁、壓縮處理技巧；

?  圖片與文字結合排版

?  利用SmartArt完成圖片排版

?  圖片效果處理技巧

6、  數(shù)據(jù)可視化，圖表設計

?  應用數(shù)據(jù)表格：數(shù)據(jù)表格式化/復制Excel表格/鏈接與嵌入數(shù)據(jù)表

?  圖表設計：PPT圖表創(chuàng)建操作/Excel圖表引用/圖表類型設計

?  使用圖表粘貼注意事項：了解使用圖表粘貼時的注意事項

六、演示呈現(xiàn)，演講技巧

1、  對象自定義動畫

?  文字，圖表，SmartArt動畫效果設置

?  繪圖對象動畫效果設置

?  控制動畫速度、方向、順序及路徑

2、  幻燈片切換效果

?  選擇頁面切換效果

?  實現(xiàn)自動頁面切換效果

3、  多媒體應用

?  插入視頻、音頻

4、  演示文稿播放控制

?  播放幻燈片控制技巧、快捷鍵

?  屏幕放大鏡與板書筆使用

?  雙屏播放設置與查看演示

5、  設置幻燈片放映

?  播放前排練計時

?  自定義播放設置