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落實(shí)當(dāng)責(zé)研習(xí)會(huì)

主講老師: 張志維 張志維

主講師資:張志維

課時(shí)安排: 1天/7小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 落實(shí)當(dāng)責(zé)研習(xí)會(huì)是一個(gè)專注于提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)責(zé)任落實(shí)能力的培訓(xùn)項(xiàng)目。通過資深講師的講解、案例分析、小組討論等多元化教學(xué)方式,深入剖析責(zé)任落實(shí)的重要性與挑戰(zhàn),傳授實(shí)用的責(zé)任分配、任務(wù)執(zhí)行與成果評(píng)估技巧。此研習(xí)會(huì)旨在幫助參與者樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保每項(xiàng)工作都能得到清晰明確的責(zé)任劃分與有效執(zhí)行,為組織和個(gè)人實(shí)現(xiàn)卓越績效奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-11-06 13:52

落實(shí)當(dāng)責(zé)研習(xí)會(huì)

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人版

 

Make Accountability Work

For Team Leader

 

 

 

規(guī)劃建議書


一、 課程介紹

執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,而團(tuán)隊(duì)成員是否具有責(zé)任心,把所負(fù)責(zé)的工作徹底做到好,更是執(zhí)行力高低的關(guān)鍵。承擔(dān)最后的成敗責(zé)任英文原文是Accountability,最近幾年較流行的翻譯方式是『當(dāng)責(zé)』,也就是希望團(tuán)隊(duì)成員跟『當(dāng)仁不讓』一樣的『當(dāng)責(zé)不讓』,積極承擔(dān)任務(wù)的最后成果。很多企業(yè)因此將團(tuán)隊(duì)成員送去參加當(dāng)責(zé)的課,希望團(tuán)隊(duì)成員上完課人人『當(dāng)責(zé)不讓』。

但仔細(xì)想想,把團(tuán)隊(duì)成員送去上當(dāng)責(zé)的課,就期望團(tuán)隊(duì)成員更有責(zé)任感,大家搶著扛責(zé)任,顯然有些不切實(shí)際,畢竟任務(wù)能否順利完成,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的日常管理(資源分配、團(tuán)隊(duì)間的協(xié)調(diào)、日常輔導(dǎo)、等)占了大半的因素。團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任心差,不從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的管理方式下去檢討,反而歸罪于團(tuán)隊(duì)成員,就像將軍打敗仗推士兵去『頂罪』般。結(jié)果經(jīng)常是當(dāng)責(zé)的課都上過了,上課時(shí)備受感動(dòng),但日常的管理方式與工作環(huán)境沒有做必要的改變,上完課團(tuán)隊(duì)成員一切又回到老樣子,無法真正將當(dāng)責(zé)落實(shí)在工作上。

要讓團(tuán)隊(duì)成員確實(shí)做好當(dāng)責(zé),或落實(shí)當(dāng)責(zé)文化,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的角色最為關(guān)鍵。本課程引入國外教材,來協(xié)助企業(yè)落實(shí)當(dāng)責(zé)的概念。在單元一,我們分析團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任感的主因,以及讓團(tuán)隊(duì)成員做到當(dāng)責(zé)的關(guān)鍵要素。在單元二、三、四,我們引入美國年度暢銷管理課程『當(dāng)責(zé)行的通』,藉由任務(wù)前、任務(wù)中與任務(wù)后三者組成的當(dāng)責(zé)循環(huán)(The Accountability Cycle),再加上事前對(duì)任務(wù)內(nèi)容清楚的協(xié)議,引導(dǎo)學(xué)員確實(shí)做好管理的工作,建立當(dāng)責(zé)的環(huán)境,提高團(tuán)隊(duì)成員愿意為自己負(fù)責(zé)的任務(wù)承擔(dān)成敗責(zé)任(或稱為當(dāng)責(zé))的意愿。

課程中也指出因『自利性偏差』導(dǎo)致的『被害者心態(tài)』與分工不明導(dǎo)致的『我們綜合癥』,以及由各種『應(yīng)該』所組成的卸責(zé)理由,引導(dǎo)學(xué)員如何藉助與團(tuán)隊(duì)成員間清楚的協(xié)議,透過自我賦權(quán),來提高任務(wù)的達(dá)標(biāo)率。團(tuán)隊(duì)成員有了承擔(dān)責(zé)任的意愿,就能得到更好的成果,改善團(tuán)隊(duì)合作。沒有承擔(dān)責(zé)任的意愿,取而代之的將是責(zé)罵、相互指責(zé)、錯(cuò)失期限以及低度的士氣。

 


二、 無法當(dāng)責(zé)的原因分析

對(duì)癥下藥是解決員工低責(zé)任感無法當(dāng)責(zé)的關(guān)鍵,那為什么員工不愿意對(duì)任務(wù)的最終結(jié)果負(fù)起責(zé)任呢?原因包括內(nèi)部與外部因素,外部因素主要來自企業(yè)文化、上級(jí)的管理風(fēng)格/以身作則、分工是否明確、責(zé)任是否能清楚定義等因素;內(nèi)部因素則來自員工個(gè)人,包括:家庭成長背景帶來的人格特質(zhì)、自利性偏差所帶來的被害者心態(tài)、以及員工所受過的教育/訓(xùn)練等。

所以要建立當(dāng)責(zé)文化不能只是期待員工去做改變,而是要同時(shí)從管理層及員工下手,這也就是為什么本落實(shí)當(dāng)責(zé)的課要區(qū)分為『團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人版』與『全員版』兩個(gè)版本。

 

當(dāng)責(zé)的困難-外部因素

社會(huì)的依賴性(Social Loafing

社會(huì)的依賴性指出團(tuán)體合作對(duì)于群體績效的負(fù)面影響,亦即個(gè)人在團(tuán)體中工作會(huì)產(chǎn)生偷懶的行為,且隨著團(tuán)體規(guī)模增大,個(gè)人的努力程度愈趨下降。簡單的說,大家的事就是沒有人的事。

上級(jí)的管理風(fēng)格/以身作則

上級(jí)本身負(fù)有責(zé)任心,而且能以身作則,對(duì)帶動(dòng)當(dāng)責(zé)文化有非常重要的關(guān)鍵。換言之,在一個(gè)爭功諉過的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人之下,員工經(jīng)常是被推著去『頂罪』,而非自愿地承擔(dān)責(zé)任。所以在企業(yè)里要建立當(dāng)責(zé)文化,不能只是要求員工去上課,管理階層也必須做改變。

 

當(dāng)責(zé)的困難-個(gè)人因素

個(gè)性特質(zhì)

勇氣:對(duì)于未知的未來,不敢輕易做承諾,也不敢面對(duì)挑戰(zhàn)。

熱情:對(duì)工作或任務(wù)的熱情與興趣不足。

智慧:缺乏解決問題所需的知識(shí)、資源、經(jīng)驗(yàn)與技能。

自利性偏差所導(dǎo)致的『被害者心態(tài)』

當(dāng)事情順利的時(shí)候都是自己的功勞,當(dāng)事情不順的時(shí)候,都是別人的錯(cuò),我是被害人,而不是該負(fù)責(zé)的人。

不知道該怎么呈現(xiàn)當(dāng)責(zé)

員工不知道如何才是當(dāng)責(zé)的行為,也不覺得自己在當(dāng)責(zé)上有任何問題,他們需要的是教育訓(xùn)練,而不是上級(jí)的責(zé)備與處罰。

 


三、 無法當(dāng)責(zé)的原因與課程單元對(duì)照表

從以下的表格我們可以了解課程內(nèi)容是如何安排的。首先,不管是『團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人版』或是『全員版』,內(nèi)容規(guī)劃上都是以解決無法當(dāng)責(zé)的根本原因來下手。兩個(gè)版本的第一單元都是相同的,目的在讓公司上下級(jí)都能了解當(dāng)責(zé)的意涵也有共通的語言。

學(xué)員在公司里的角色不同,在推動(dòng)當(dāng)責(zé)文化的學(xué)習(xí)重點(diǎn)也不一樣?!侯I(lǐng)導(dǎo)人版』的目的在協(xié)助他人落實(shí)當(dāng)責(zé),從單元二的交付任務(wù)開始,到單元三的過程監(jiān)督檢查,最后到單元四要求承擔(dān)最后成果,讓領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮落實(shí)當(dāng)責(zé)的管理功能。

『全員版』的目的在培育員工什么是當(dāng)責(zé)的行為,第二單元的內(nèi)容在教導(dǎo)學(xué)員什么是一個(gè)當(dāng)責(zé)的員工應(yīng)有的十個(gè)行為,第三單元在深化員工的個(gè)人品牌形象,讓自己在言行舉止上都給人負(fù)責(zé)任的感覺,建立自己當(dāng)責(zé)的品牌形象。

 


無法當(dāng)責(zé)原因

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人版

全員版

外部因素

社會(huì)的依賴性

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元二:交付任務(wù)時(shí)-賦予責(zé)任

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

上級(jí)的管理風(fēng)格/以身作則

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元二:交付任務(wù)時(shí)-賦予責(zé)任


個(gè)人因素

個(gè)人特質(zhì)

勇氣

智慧

熱情

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元二:交付任務(wù)時(shí)-賦予責(zé)任

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元二:展現(xiàn)當(dāng)責(zé)的十個(gè)行為

單元三:打造你個(gè)人的當(dāng)責(zé)品牌

自利性偏差

被害者心態(tài)

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元三:任務(wù)執(zhí)行時(shí)-賦權(quán)

單元一:落實(shí)當(dāng)責(zé)的挑戰(zhàn)

單元二:展現(xiàn)當(dāng)責(zé)的十個(gè)行為

不知道該怎么呈現(xiàn)當(dāng)責(zé)

單元二:交付任務(wù)時(shí)-賦予責(zé)任

單元三:任務(wù)執(zhí)行時(shí)-賦權(quán)

單元四:任務(wù)完成時(shí)-要求成果

單元二:展現(xiàn)當(dāng)責(zé)的十個(gè)行為

 


四、 課程主要理論之作者

 

 

在課程的單元二、三、四,采用由Linda Galindo撰寫的暢銷書籍所改編之教材。Linda Galindo是美國專攻當(dāng)責(zé)(Accountability)最知名的管理顧問之一。過去20多年,她觀察企業(yè)執(zhí)行力低落的原因,并且提出當(dāng)責(zé)循環(huán)(The Accountability Cycle)的模型,協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人分別針對(duì)任務(wù)前、任務(wù)中與任務(wù)后三個(gè)階段加以強(qiáng)化,并輔以與團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)目標(biāo)達(dá)成清楚的協(xié)議,來提升團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任務(wù)最終結(jié)果的責(zé)任感,以具體提升執(zhí)行力。Linda近年來對(duì)提升醫(yī)療行業(yè)基層醫(yī)護(hù)人員為成果承擔(dān)責(zé)任出力甚多,對(duì)提升醫(yī)療質(zhì)量與病人照顧幫助甚大,也是各種醫(yī)院管理研討會(huì)經(jīng)常邀請(qǐng)的嘉賓。

 

主要著作包括:

1. The 85% Solution: How Personal Accountability Guarantees Success — No Nonsense, No Excuses

2. Way to Grow: Cultivating the Weeds, Daisies, and Orchids in Your Organization

3. Where Winners Live: Sell More, Earn More, Achieve More Through Personal Accountability 

 

 

五、 課程目標(biāo)

· 確保每件工作都有清楚的負(fù)責(zé)人及協(xié)議

· 賦權(quán)團(tuán)隊(duì)成員以達(dá)成協(xié)議的結(jié)果

· 影響其他人也為最后成果負(fù)責(zé)

· 不做辯解的承擔(dān)最后結(jié)果

· 從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)

 


六、 課程效益

· 在組織內(nèi)建立當(dāng)責(zé)文化,讓任務(wù)的達(dá)標(biāo)率成為團(tuán)隊(duì)成員最重視的個(gè)人信譽(yù)

· 明確工作執(zhí)掌,將每個(gè)失敗視為一次學(xué)習(xí),改善團(tuán)隊(duì)成員間的士氣及績效

· 強(qiáng)調(diào)在每次任務(wù)保有協(xié)議與指定負(fù)責(zé)人的重要性

 

七、 評(píng)量工具

本課程提供兩種實(shí)用的評(píng)量工具,以提高學(xué)習(xí)成效。

1. 當(dāng)責(zé)循環(huán)自我評(píng)量表

能協(xié)助學(xué)員自我評(píng)估目前在當(dāng)責(zé)循環(huán)中的強(qiáng)弱項(xiàng),并加以改善

 

2. 問責(zé)風(fēng)格評(píng)量表

檢視團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作成果的主要回應(yīng)模式

 


八、 課程架構(gòu) 當(dāng)責(zé)循環(huán)The Accountability Cycle

 

· 任務(wù)前: 責(zé)任(RESPONSIBILITY

建立擁有任務(wù)心態(tài),并且對(duì)完成任務(wù)負(fù)起責(zé)任。

· 任務(wù)中: 賦權(quán)(EMPOWERMENT 

采取必要的行動(dòng)來完成工作,包括:確認(rèn)行動(dòng)步驟、設(shè)定時(shí)間表以及運(yùn)用所需的資源。

· 任務(wù)后: 當(dāng)責(zé)ACCOUNTABILITY 

不管最后結(jié)果好壞都加以承擔(dān),愿意承擔(dān)最后結(jié)果并從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。

· 任務(wù)核心: 清楚的協(xié)議(CLEAR AGREEMENTS

將三個(gè)階段緊密的連在一起。

 

 

 

 


九、 與其他當(dāng)責(zé)課程比較

 


本課程

一般當(dāng)責(zé)課程

理論架構(gòu)

課程認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任心通常是結(jié)果,而不是原因,期待團(tuán)隊(duì)成員上完當(dāng)責(zé)課程后就會(huì)當(dāng)責(zé),就像是『頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳』一般,并不實(shí)際。正所謂『兵隨將轉(zhuǎn)』,團(tuán)隊(duì)成員的績效表現(xiàn)與執(zhí)行力,多數(shù)還是決定在日常管理方法上,必須要以正確的管理方法,才能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)自我責(zé)任感與榮譽(yù)感。本課程以Linda Galindo二十多年實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)為主,分為『任務(wù)前』、『任務(wù)中』與『任務(wù)后』三個(gè)階段,并透過對(duì)任務(wù)『清楚的協(xié)議』,來將當(dāng)責(zé)落實(shí)于企業(yè)日常運(yùn)作之中。

通常以ARCI阿喜法則)架構(gòu)為主,A代表『當(dāng)責(zé)者』,R代表『執(zhí)行者』,C代表『事前咨詢者』,I代表『事后告知者』。ARCI是英國信息協(xié)會(huì)(ITIL)與美國項(xiàng)目管理師協(xié)會(huì)(PMI)用來推動(dòng)跨部門項(xiàng)目與管理的有力工具,主要是透過明確項(xiàng)目中每個(gè)人的角色定位,來對(duì)抗「卸責(zé)」?!寒?dāng)責(zé)』這名詞是張文隆先生由英文的Accountability翻譯而來。

目標(biāo)學(xué)員

各階層團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人為主。

承擔(dān)最后成果需要勇氣、熱情與智慧,這些人格特質(zhì)需要時(shí)間來培養(yǎng)。團(tuán)隊(duì)成員如果已經(jīng)具備以上三種特質(zhì)并能承擔(dān)最后成果是最好。對(duì)那些不敢、不愿、不能承擔(dān)最后成果的團(tuán)隊(duì)成員,就必須依賴管理方法來加以導(dǎo)正與培養(yǎng),也就是通過團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來『落實(shí)當(dāng)責(zé)』,建立當(dāng)責(zé)的環(huán)境,提高當(dāng)責(zé)的意愿。

公司內(nèi)所有人都應(yīng)該學(xué)習(xí),包括基層團(tuán)隊(duì)成員。

認(rèn)為公司內(nèi)所有人都應(yīng)該『當(dāng)責(zé)不讓』,所以每個(gè)人都要來學(xué)習(xí)當(dāng)責(zé)。

影片討論

總共24分鐘國外進(jìn)口教學(xué)影片,透過影片中的講解示范,協(xié)助學(xué)員掌握技巧要領(lǐng)。

少數(shù)國外教材可能有。一般講師的教材,即使有,也以播放盜版電影片段為主。

課程定位與

后續(xù)延伸課程

課程定位在領(lǐng)導(dǎo)力課程,后續(xù)強(qiáng)化課程,可以安排:

領(lǐng)導(dǎo)實(shí)務(wù)

教練技巧

高效團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

帶動(dòng)變革

問題解決的關(guān)鍵思維

課程延伸性強(qiáng),后續(xù)跟進(jìn)課程內(nèi)容無任何重疊,隨著學(xué)員職務(wù)的成長,能夠提供不同階層的領(lǐng)導(dǎo)力培育方案。

很少有培訓(xùn)路徑的規(guī)劃,大多數(shù)課程著重在當(dāng)責(zé)的重要性,課程內(nèi)容可能涉及所有管理與領(lǐng)導(dǎo)范疇的內(nèi)容,內(nèi)容可能與其他課程重復(fù)。較需花費(fèi)心思去組合跟進(jìn)課程。也很少有課程能隨著學(xué)團(tuán)隊(duì)成員作職級(jí)的成長,提供不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)力培育方案。


 
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