提升醫(yī)院運營管理能力實戰(zhàn)訓練

提升醫(yī)院運營管理能力實戰(zhàn)訓練

課程背景：

隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院面臨的競爭壓力日益增大。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，提升醫(yī)院運營管理實戰(zhàn)能力顯得尤為重要。

醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務的重要機構，其運營管理效率和質量直接影響到醫(yī)療服務的水平和患者的滿意度，但醫(yī)院運營管理中存在許多問題，如：

戰(zhàn)略規(guī)劃和市場定位不明確——中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和實施步驟，對自身定位不明確。

組織運轉效率不高，服務流程不順暢——服務流程繁瑣，影響患者就醫(yī)體驗。

醫(yī)院業(yè)績和市場份額不夠理想——與競爭對手同質化嚴重，特色優(yōu)勢不明確、不突出。

成本控制難度大醫(yī)療成本高，運營壓力大。

信息化程度不足——醫(yī)院信息化程度低，影響工作效率和患者服務。

人才管理困擾——梯隊有待健全，團隊穩(wěn)定度不夠。

病患滿意度不高——醫(yī)療服務質量不高，患者投訴多。

政策法規(guī)影響——政策法規(guī)時時更新，醫(yī)院需要提升深度解讀執(zhí)行能力。

……

本課程通過對醫(yī)院運營管理中存在的痛點進行深入剖析，提出了相應的解決方案。希望學員能夠掌握這些解決方案，為醫(yī)院運營管理的改進和提升貢獻力量。同時，也希望學員能夠關注政策法規(guī)的動態(tài)變化，及時調(diào)整醫(yī)院運營策略，確保醫(yī)院在政策法規(guī)的引導下穩(wěn)健發(fā)展。

課程收益

● 學習醫(yī)院運營管理的最新實戰(zhàn)方法和工具，提升醫(yī)院運營效率和服務質量，提升競爭力

● 激發(fā)醫(yī)院管理者的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新能力

● 掌握合理的人力資源分配方法，優(yōu)化醫(yī)護人員的結構和素質

● 學習建立公平、激勵性的薪酬體系，激發(fā)醫(yī)護人員的工作積極性

● 掌握科學配置醫(yī)療設備和技術資源的原則，提高資源利用效率

● 深入了解患者需求，應用優(yōu)化服務的5大方略，提高患者滿意度

● 應用全面預算管理，合理控制醫(yī)院運營成本

● 掌握醫(yī)療市場調(diào)研與營銷方法，制定針對性的營銷策略和推廣活動

● 打造團隊形成良好的工作氛圍，關心醫(yī)護人員的成長和發(fā)展

課程時間：2-5天，6小時/天

課程對象：醫(yī)院中高管理層、運營部門負責人、運營管理人員，以及有志于提升醫(yī)院運營管理水平的醫(yī)護人員。

課程方式：

● 理論授課：通過講解、案例分析等方式，使學員全面了解醫(yī)院運營管理的基本知識。

● 實戰(zhàn)演練：通過模擬運營場景，讓學員在實踐中掌握運營管理的技巧和方法。

● 互動討論：鼓勵學員積極參與討論，分享經(jīng)驗，提升解決問題的能力。

課程大綱

第一講：合理規(guī)劃醫(yī)院戰(zhàn)略

一、戰(zhàn)略規(guī)劃與定位分析

第一步：明確醫(yī)院的使命、愿景和價值觀

第二步：環(huán)境分析

1）內(nèi)部環(huán)境：資源和能力評估

2）外部環(huán)境：市場和競爭環(huán)境分析

第三步：確定醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和關鍵績效指標

第四步：制定醫(yī)院的戰(zhàn)略行動計劃

二、市場定位分析

第一步：確定醫(yī)院的目標市場和市場細分

第二步：分析目標市場的需求和競爭態(tài)勢

第三步：確定醫(yī)院的市場定位策略

第四步：設計醫(yī)院品牌形象和傳播策略

第五步：制定市場推廣和營銷策略

三、方案設計與實施（5要素）

1. 時間表和里程碑

2. 資源需求和預算

3. 組織結構和人員配置

4. 監(jiān)控和評估機制

5. 調(diào)整和優(yōu)化

案例分析：隨著業(yè)務活動和經(jīng)濟活動的日益復雜，某大型公立醫(yī)院面臨經(jīng)濟運行壓力。通過加強戰(zhàn)略管理，醫(yī)院成功提升了運營管理的科學化、規(guī)范化、精細化、信息化水平，有效緩解經(jīng)濟運行壓力，提高了運營效率和管理能力。

第二講：優(yōu)化醫(yī)院組織架構

一、優(yōu)化原則與思路

原則一：以患者為中心，優(yōu)化服務流程

原則二：強化學科交叉融合，促進醫(yī)療技術創(chuàng)新

原則三：扁平化管理，提高決策效率

原則四：權責明確，優(yōu)化人力資源配置

原則五：靈活適應，應對外部環(huán)境變化

二、醫(yī)院組織架構優(yōu)化分析與評估（8個指標）

1. 人力資源管理指標

2. 決策與溝通指標

3. 變革與適應性指標

4. 質量與安全指標

5. 財務與經(jīng)濟指標

6. 信息技術應用指標

7. 社會責任與影響力指標

8. 持續(xù)改進與創(chuàng)新指標

三、醫(yī)院組織架構優(yōu)化實施步驟與方法

第一步：制定組織架構優(yōu)化方案

第二步：進行組織架構調(diào)整與重構

第三步：優(yōu)化部門職責與人員配置

第四步：完善組織文化與激勵機制

第五步：監(jiān)控與評估優(yōu)化效果，持續(xù)改進

案例分析：秦皇島市第一醫(yī)院的后勤管理模式優(yōu)化（醫(yī)院面臨提升后勤服務能力與水平的挑戰(zhàn)，需要培養(yǎng)高素質的后勤服務人才隊伍，并創(chuàng)建管理長效機制）

優(yōu)化策略：

1）實施“一個平臺、兩個優(yōu)化、三個管控”管理模式：

2）后勤智慧運維一體化平臺：

3）一站式服務：

4）內(nèi)部管控：全面推行“8S”管理

5）外包管控：實施三級監(jiān)管體系

6）成本管控：降低能耗支出

第三講：績效管理激勵醫(yī)院團隊

一、體系設計

1. 體系的構建（2個關鍵）

關鍵一：關鍵績效指標（KPI）的確定

關鍵二：績效指標體系的層次劃分與權重分配

2. 評估方法（4個方法與工具）

1）目標管理法（MBO）

2）關鍵成果領域法（KRA）

3）平衡計分卡（BSC）

4）360度績效評估法

3. 周期與頻次安排

4. 結果與員工激勵的關系處理

二、體系實施

1. 績效管理體系實施中的4大角色及分工

角色一：績效管理委員會

角色二：人力資源部門

角色三：各科室負責人

角色四：員工

2. 績效管理體系實施流程與步驟

1）設定具體、可衡量績效目標，與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃相一致

2）確定績效管理的組織架構，明確績效管理委員會或小組的職責和權限

3）分析醫(yī)院運營數(shù)據(jù)和質量指標數(shù)據(jù)，確定關鍵績效指標（KPIs）

4）根據(jù)目標設定和指標制定，制定具體績效計劃，包括時間節(jié)點、責任人、預期成果等

5）經(jīng)過各級管理層審批和確認后實施

3. 績效管理體系實施的監(jiān)督與改進

1）建立績效評估機制，定期評估各部門和員工的績效

2）及時提供績效反饋，幫助員工了解自身表現(xiàn)和改進方向

3）設計合理的獎懲機制，激勵員工積極參與績效管理

4）定期對績效管理體系進行審查和評估，及時調(diào)整優(yōu)化

5）與行業(yè)最佳保持同步，不斷提升醫(yī)院績效管理水平

三、醫(yī)院績效管理體系常見問題與解決防范

1. 常見問題

1）主觀性問題

2）評估結果的爭議處理與調(diào)解

2. 防范關鍵

1）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的結合

2）績效管理體系與其他管理體系的協(xié)同與整合

案例分析：華西醫(yī)院的績效管理改革——改革前，面臨績效考核與發(fā)展目標脫節(jié)、過分強調(diào)經(jīng)濟效益等問題。

解決策略：華西醫(yī)院引入基于RBRVS（相對價值比率系統(tǒng)）的外科醫(yī)師績效改革，通過超額累進制激勵醫(yī)生提高工作效率和質量。同時還建立醫(yī)療組長負責制，強化對醫(yī)療質量和服務的考核。

四、醫(yī)院員工關系管理（3個關鍵事項）

1. 溝通與沖突解決

2. 福利與激勵機制設計

3. 離職管理與挽留

實戰(zhàn)演練：醫(yī)院員工關系管理演練

——提高醫(yī)院人資績效管理水平，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展

第四講：醫(yī)院品牌營銷實戰(zhàn)策略

一、精準定位、有力策劃

第一步：市場分析與競爭對手研究

第二步：目標市場細分與定位策略

第三步：品牌價值主張與差異化策略

二、統(tǒng)一視覺識別（3大系統(tǒng)）

1. 品牌視覺識別系統(tǒng)（VIS）

2. 視覺元素：醫(yī)院標志、院徽、院旗等。

3. 品牌視覺識別系統(tǒng)

三、“海陸空”立體傳播策略

1. 媒體選擇與品牌傳播渠道分析。

2. 內(nèi)容營銷：打造有價值、有吸引力的品牌內(nèi)容

3. 社交媒體營銷：利用微博、微信等平臺進行品牌推廣

4. 學術推廣與品牌合作：提升品牌影響力與知名度

四、醫(yī)院品牌體驗與服務提升

1. 優(yōu)化醫(yī)療服務流程，提升患者就醫(yī)體驗

2. 打造患者忠誠計劃，增強患者品牌黏性

1）深入社區(qū)服務

2）會員制

3. 品牌危機管理與應對

五、醫(yī)院品牌評估與優(yōu)化

1. 品牌評估（7個維度）

1）品牌知名度調(diào)研

2）服務質量

3）患者滿意度

4）醫(yī)療技術實力

5）品牌形象與聲譽

6）競爭環(huán)境

7）品牌價值與市場份額

2. 數(shù)據(jù)分析與品牌策略調(diào)整

1）數(shù)據(jù)分析

a關鍵指標分析：如患者流量、市場占有率、品牌知名度等。

b趨勢分析：識別增長點和潛在問題。

c競爭對手分析：比較對手品牌策略和市場表現(xiàn)，確定醫(yī)院市場定位。

2）品牌策略調(diào)整：目標設定-策略制定-資源分配

案例分析：江蘇公立三級醫(yī)院學科品牌推廣——其肝病學科在技術及設備配備上處于當?shù)仡I先水平。但由于患者總體數(shù)量的下降，導致門診量增長趨緩，需要扭轉患者數(shù)量下降的局面。

策略與實施：

1）營銷外包

2）五“不”原則

3）NOPS計劃

4）結果導向目標

第五講：患者滿意度管理提升

一、提供優(yōu)質的診療服務

1. 醫(yī)療服務流程優(yōu)化：簡化流程，提高效率

2. 醫(yī)療服務質量提升：確保醫(yī)療服務的專業(yè)性和安全性

3. 個性化醫(yī)療服務：根據(jù)患者需求提供定制化服務

二、提升患者體驗與忠誠度

1. 打造舒適的就醫(yī)環(huán)境：提供溫馨、便捷的醫(yī)療服務環(huán)境

2. 增強患者參與感：鼓勵患者參與決策，提高治療效果

3. 建立患者忠誠度計劃：通過積分、優(yōu)惠等方式增強患者黏性

三、溫暖有效的醫(yī)患互動

1. 傾聽技巧：耐心傾聽患者需求，展現(xiàn)同理心

2. 表達技巧：清晰、準確地傳達醫(yī)療信息和建議

3. 情感管理：妥善處理患者情緒，維護良好的醫(yī)患關系

四、巧妙處理患者糾紛與投訴

1. 投訴處理流程：建立完善的投訴處理機制，迅速響應患者訴求

2. 糾紛調(diào)解技巧：以和解為導向，化解醫(yī)患矛盾

3. 改進措施：從投訴與糾紛中汲取教訓，持續(xù)改進醫(yī)療服務

五、持續(xù)改進患者滿意度

1. 定期評估與反饋：定期開展患者滿意度調(diào)查

2. 數(shù)據(jù)分析與策略調(diào)整：識別問題并制定改進措施

3. 跨部門協(xié)作：共同提升患者滿意度

角色模擬：就醫(yī)場景，分角色體驗醫(yī)患糾紛，并討論分析觀點

第六講：科學編制預算達成經(jīng)營目標

一、醫(yī)院全面預算編制管理

1. 目標設定與分解

1）明確醫(yī)院長期和短期經(jīng)營目標

2）根據(jù)經(jīng)營目標設定全預算管理具體指標

3）預算指標分解到各個部門和科室，確保目標具體化和可執(zhí)行性

2. 預算編制與審核

1）制定預算編制流程和標準，確保預算合理性和科學性

2）各部門根據(jù)分解，編制詳細的部門預算

3）設立預算審核機制，對各部門預算進行審查和平衡

3. 預算執(zhí)行與控制

1） 建立預算執(zhí)行制度，明確預算執(zhí)行的流程和責任

2） 監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施

3） 對執(zhí)行過程中的風險進行預警和控制

4. 預算分析與調(diào)整

1）定期對預算執(zhí)行情況進行分析，評估預算執(zhí)行的效果

2）根據(jù)分析結果，對預算進行必要的調(diào)整和優(yōu)化

3）重新審核和批準調(diào)整方案，確保預算科學性和可行性

二、醫(yī)院成本管控策略

1. 成本分析與評估

1）收集醫(yī)院運營過程中產(chǎn)生的各項成本數(shù)據(jù)

2）對成本數(shù)據(jù)進行分類和分析，識別成本構成及主要成本驅動因素

3）進行成本效益評估，確定成本控制的關鍵環(huán)節(jié)和重點

2. 采購成本控制

1）優(yōu)化供應商選擇，降低采購成本

2）實行集中采購，提高采購效率

3）建立嚴格的驗收制度，確保采購物資的質量

3. 人力資源成本控制

1）優(yōu)化人員結構，合理配置人力資源

2）提高員工工作效率，降低人力成本

3）加強員工培訓，提升員工技能和素質

4. 設備使用與維護成本

1）合理安排設備使用計劃，提高設備利用率

2）實施設備預防性維護，減少故障發(fā)生

3）加強設備采購和使用管理，降低設備折舊成本

5. 建立能源與物資消耗標準，實行定額管理

1）推廣節(jié)能減排技術，降低能源消耗

2）加強能源與物資消耗的統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施

6. 醫(yī)療服務質量監(jiān)控

1）建立完善的醫(yī)療服務質量監(jiān)控體系

2）通過定期評估和反饋，提高醫(yī)療服務質量

3）提高醫(yī)療服務質量，降低醫(yī)療事故和糾紛帶來的成本

7. 成本核算與審計

1）建立健全的成本核算制度，確保成本核算的準確性和完整性

2）定期進行成本審計，揭示成本控制中存在的問題

3）根據(jù)審計結果，調(diào)整成本控制措施，提高成本控制效果

案例分析：北京胸科醫(yī)院的績效視角下的全面預算管理——北京胸科醫(yī)院作為一家?？漆t(yī)院，面臨著提升經(jīng)濟管理效率和醫(yī)療服務質量的雙重挑戰(zhàn)。

策略與實施：

1）績效理念融入：建立“三級五維”預算管理體系，確保編制科學性和實施有效性

2）預算績效指標：以醫(yī)院、科室、項目為管理對象，確保預算執(zhí)行與醫(yī)院戰(zhàn)略目標一致

3）管理創(chuàng)新：促進經(jīng)濟管理數(shù)智化、精細化發(fā)展，提高預算管理透明度和效率

課堂練習與回顧總結：圍繞本單元實際和案例分析，討論預算編制策略