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變訴為金? ——以話術為核心的客戶服務能力專研

主講老師: 孫凱民 孫凱民

主講師資:孫凱民

課時安排: 2-3天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: “變訴為金?——以話術為核心的客戶服務能力專研”課程,專注于提升客戶服務人員的溝通話術與應對技巧。通過實戰(zhàn)演練與案例分析,學員將掌握如何通過精準、富有同理心的話術,有效化解客戶投訴,增強客戶滿意度與忠誠度。本課程強調(diào)話術的可操作性與實用性,旨在幫助學員在客戶服務中更加游刃有余,實現(xiàn)投訴的“變訴為金”,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-10-09 16:07

變訴為金?

——以話術為核心的客戶服務能力專研

 

「注:本課程為精英式教學,學員人數(shù)在12-24人內(nèi)為佳!」

課程核心思想】

客服中心的服務話術和應對,是否有以下問題:

1、 象律師寫的合同條款一樣冷淡強硬?

2、 象程序員編的命令行一樣機械呆板?

3、 象辦法室秘書寫稿子一樣官話套話?

4、 象錄音機一樣反復在說著同樣的話?

本課程基于客服人員大部份時間都是通過文字、電話、面對面形式與客戶溝通交流而設計。比如熱線與互聯(lián)網(wǎng)在線客戶服務技巧就是由話術為核心,輔以語音技術而呈現(xiàn)。公式:客戶服務或客訴應答=話術+(語音技術)

注:先有話術設計的能力,才有話術設計的產(chǎn)出;

課程特色】  

1. 易訓性:1)該課程根據(jù)企業(yè)內(nèi)訓資源不足的現(xiàn)狀,如無白板、白板紙、白板筆,以及學員手冊無法印刷等。仍可實施有效培訓,相關資源可用A4紙、草稿紙、筆記本替代;2)該課程的內(nèi)訓師無需職業(yè)培訓師的培訓水平,也能實現(xiàn)課程的有效轉(zhuǎn)訓;3)該課程可切割成3小時以內(nèi)的課程,不影響其連續(xù)性和整體性;4)能有效幫助相關班組長和質(zhì)檢人員提升投訴錄音的分析能力和指導能力。

2. 實用性:1)課程內(nèi)容在課堂上馬上學、馬上檢驗,下了課就能用,兩天課程中,每人不少于3-5次的實戰(zhàn)話術演練。2)課程中相信學員,并啟發(fā)學員本自具有的主觀能動性和才慧,讓學員思考-提煉-背誦-消化-吸收-鞏固,而不是如一般外訓只是單純的灌輸知識和講解技能。

3. 傳承性:1)課程話術內(nèi)容能方便有效的儲存在企業(yè)的知識庫;2)可以根據(jù)各地區(qū)民眾的語言表達與接受情況,靈活自行做話術的調(diào)整和修飾;3)可以根據(jù)不同投訴客戶的應對結果,作話術更新;4)企業(yè)內(nèi)部每一次話術研討之后,可對知識庫的已有話術作增刪;5)易于相關知識、技能的積累、儲藏、分享和傳承。

注:根據(jù)情況,內(nèi)訓課程可能會在話術研討前和話術研討結束后,進行兩次小組話術研討或情境演練,對話術進行記錄或?qū)ρ菥氝M行錄象,通過前后對比,可以看到學員水平的進步。

 

【課程時長】6小時/天,共12-18小時

【學員人數(shù)】精英式教學,限12-24人,公開課不超過40

【課程對像】適用于所有涉及與客戶打交道的客服人員

 

【專業(yè)訓練版課綱】

課程章節(jié)

內(nèi)容

備注

時間(參考)

第一部份:

 

課程導入

一、應答口徑和話術的區(qū)別

二、受局限的客戶服務思維

三、企業(yè)話術現(xiàn)狀分析

四、服務話術評判標準

五、服務話術應對模型和意義

六、第一次小組情境演練(備選)

1、學習團隊組建

2、提問

3、攝像(備選)

4、案例

 

1小時

階段收益:1、了解話術的真正定義;2、明白投訴話術的重要性所在;3、對學員的能力有個初步的直觀的檢驗和定位;4、了解以話術為核心的應對模型。

第二部份:

 

話術表達五模式

一、時間模式    

二、地點模式

三、因果模式    

四、三角模式

COM模式  

六、五模式的綜合研習

1、研討

2、提問

3、視頻

4、案例

1小時

階段收益:1、學會對自己的表達進行結構化整理;2、掌握五種溝通說服表達結構模式;3、學習快速整理表達思路;4、減少溝通中客戶的理解障礙。

第三部份:

話術五根本與投訴處理方案設計

一、動之以情,有情感的溝通表達

二、曉之以理,讓客戶聽得進道理

三、誘之以利,客戶都有趨利一面

四、警之以弊,讓客戶更加理性些

五、嚇之以威,實在沒轍了來一下

六、投訴處理方案設計(5W2H

七、話術根本與方案設計綜合演練

1、研討

2、提問

3、演練

4、案例

1小時

階段收益:1、學會五種根本話術要點;2、掌握投訴處理方案的設計。

第四部份:

信任力話術

一、呼入與呼出:讓客戶對我們一“見”鐘情

1.問候語的表達

2.黃金30秒研習

二、共情話術:讓客戶感到被理解被關心

1. 大部分客服都理解錯了共情

2. 共情的錯誤表達

3. 共情的正確豐富表達

三、行動力話術:讓客戶知道我們在努力

1.尋找有行動力的字眼

2.行動力的表達設計

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

2小時

階段收益:1、學會通話最初階段贏得客戶信任; 2、研習安撫客戶情緒的共情話術和行動術話術;3、能背誦共情話術和行動力話術;4、開場白黃金30秒的研習提升。

第五部份:

感染力話術

一、感恩的話術:讓客戶知道我們對他心懷感激

二、贊美的話術:讓客戶心花怒放

三、道歉的話術:讓客戶感受到誠意

1、道歉的6種形式

2、沒有錯時如何道歉?(備選)

3、道歉話術的演練(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

2小時

階段收益:1、學會通話過程中打動客戶的心; 2、雅俗共賞的感恩話術研習;4、雅俗共賞的贊美話術研習;5、能自行靈活設計并背誦6種道歉形式的話術。

第六部份:

說服力話術

一、攔截話術:讓客戶不再上訴

1、如何避免投訴升級到媒體平臺?

2、如何避免投訴升級到監(jiān)管部門?

3、如何避免投訴升級到上級領導?

二、拒絕話術:控制客戶過高期望值

1、“軟”拒絕話術

2、“硬”拒絕話術(備選)

三、結束語:讓服務錦上添花

四、其它相關話術之事例與經(jīng)驗、稀缺、承諾、反共情、組合型話術……(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

3小時

階段收益:1、研習避免投訴升級的高難度話術設計;2、委婉拒絕話術的研習和運用;3、結束語和祝福語的有效研習。

第七部份:

綜合演練

話術綜合演練,要求大量話術都融入到一個投訴情境中,模擬接通電話\文字到結束電話\文字的情境。視學習的時間而決定演練的小組數(shù)量。(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術背誦

4、話術提煉

5、情境演練

2小時

階段收益:1、通過實戰(zhàn)將所學知識和技能牢固掌握;2、深化“知道——做到”這一培訓核心思想;3、學會各種話術的靈活組合排列應用。

第八部份:

結束(備選)

評優(yōu)勝小組,頒發(fā)小獎品

三個小組,分一、二、三等獎

小獎品

鼓勵大家回去完善話術任務和話術手冊


 
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