自我管理與任務分解——優(yōu)秀職場人的筑基之路

【課程背景】

著名的管理學家彼得·德魯克（PeterDruker）曾指出：“未來的歷史學家會說，這個世紀最重要的事情不是技術或網(wǎng)絡的革新，而是人類生存狀況的重大改變。在這個世紀里，人將擁有更多的選擇，他們必須積極地管理自己?！?/span>

在卓越的企業(yè)中，每一個人都是一個卓有成效的管理者。“卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源，能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個人獲取成功的主要標志。而卓有成效的基礎在于自我管理?！边@是世界管理大師彼得·德魯克（PeterDruker）留給我們的最重要的精神遺產(chǎn)。

對于個人來說，自我管理是邁向成功大門的前提。如果你知道自己有幾分才華，而且工作量實在不少，卻又看不見太多成果，那么你很可能缺少自我約束的能力。對于企業(yè)來說，培養(yǎng)和提升管理者的自我管理能力是提高企業(yè)整體管理能力和綜合競爭力的基礎。

因此：具備了自我管理的意識、能力和技巧，加上自己持之以恒的實踐修煉，參訓者將會養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣、職業(yè)動作、職業(yè)行為和職業(yè)模式，加速從“業(yè)余選手”向“職業(yè)選手”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)企業(yè)團隊由“游擊隊”向“正規(guī)軍”的進化，從而提升企業(yè)整體績效和綜合競爭力，——實現(xiàn)管理者和企業(yè)共同成長、共榮共贏。

本課程是講師根據(jù)學員培訓需求、管理者的管理基本技能而專門設計的課程。綜合了管理學、心理學、行為學的精髓，既展現(xiàn)了當代企業(yè)管理前沿理念，又結(jié)合了世界上最先進的管理模式，以及中國企業(yè)的管理特征，使管理者能夠?qū)崿F(xiàn)“知行合一”的跨越。

【課程特色】

1.能夠兼顧干貨內(nèi)容與形式演繹，保持較高現(xiàn)場滿意度與返聘率

2.專業(yè)眼光犀利：快速診斷企業(yè)現(xiàn)場管理問題原因，及時捕捉學員學習過程中的障礙點

3.用相聲演繹課程：短小的比喻直擊管理難點，用有故事的模型烙印各種知識框架和邏輯       

4.實踐為王：問題導向(帶問題來上課，帶著思路或方法回，用案例編輯整個課程

【課程對象】企業(yè)管理者、儲備干部及需要提升相應能力的企業(yè)員工

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、自我管理的本質(zhì)

1、 自我管理要對績效負責

1)績：任務結(jié)果

2)效：效率效能

2、自我管理的目的

1）組織戰(zhàn)略目標

2）部門績效目標

3）個人行動目標

4）目標制定的SMART原則

3、自我管理的五步驟

1）評估意愿

2）評估能力

3）展開實踐

4）精準目標

5）及時反饋

4、自我管理的任務情境干預方式

1）意愿低、能力低

2）意愿高、能力高

3）意愿高、能力低

4）意愿低、能力高

演練：基于任務情境的自我能力盤點

二、 責任的自我管理

1、面對任務我們會如何應對？

1）自我覺察

2）結(jié)果導向

3）擴展選擇

4）能力與責任

2、三腦原理對自我管理的啟發(fā)

1）安全腦：本能呆、打、逃

2）情緒腦：尊重、認可、信任

3）思考腦：高流明創(chuàng)造力、合作

3、人的四種思考方式，人都有選擇的權(quán)利

1)認知力

2)自覺力

3)想象力

4)良知力

4、自我管理中責任的兩大障礙

1)推諉

2)抱怨

5、自我管理的責任視角

1)關注圈：無能為力的事件

2)影響圈：對未來有影響的事件

3)掌控圈：力所能及的事件

6、自我管理的責任思維轉(zhuǎn)換

1)不要因為無能為力的事情影響了力所能及的事情！

7、自我管理責任背后的問題

1)SEE--觀念

2)DO---行為

3)GET--結(jié)果

8、自我管理責任的轉(zhuǎn)換工具

1)我現(xiàn)在做什么改善現(xiàn)狀！

案例：責任是否能傳遞

演練：責任轉(zhuǎn)換行為表

三、任務分解的基石——事實

1、是什么讓任務事實不明確？

1) 人的表達與邏輯偏愛具體還是籠統(tǒng)？

2) 眼見是否一定為實？

3) 常見思考模式的誤區(qū)

2、弄清任務事實的核心工具：牛眼法

3、如何從任務事實中把握關鍵？

1) 您關注的關鍵問題是什么？

2) 關注焦點可以區(qū)分、細化嗎？

3) 事實細節(jié)是否有主次之分？

4) 怎樣選擇適當?shù)乃季S技巧并確定最佳解釋？

4、挖掘任務事實的步驟

1) 遇到的籠統(tǒng)任務或問題—問題的定義

2) 逐件剝離并單一化

3) 單一任務具體化—WNYW

4) 任務事實的重要性排序

5) 針對某一任務的分析與應對起點

研討案例：煩惱的馬克

四、任務分解的工具——任務計劃分析

1、 計劃目標確定與分析

1) 任務目標圖

2) 目標分解的加乘法

2、 任務計劃分析的作用

1）  預判變化，自我改善

2）  分解任務，落實方案

2、任務計劃分析的應用條件：落實方案

3、任務計劃的核心工具

1) 問題/機會

2) 預防/應急

3) 促進/利用

4、任務計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么？

5、辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會

1) 專家法

2) 魚骨圖

3) 頭腦風暴法

6、發(fā)生問題的原因是什么？

7、怎樣預防（促進）問題（機會）的核心要素

研討案例：洛德酒廠的釀酒任務如何分解？

練習：任務計劃分析工作表