采購合規(guī)管理

【課程背景】

采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物料采購包括采購計(jì)劃制訂、采購審批、供應(yīng)商開發(fā)和選擇、價(jià)格咨詢、采購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響，采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如果對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、控制不力，企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象，容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。因此對(duì)企業(yè)采購合規(guī)的認(rèn)識(shí)，對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理，可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供有力保證。

本課程設(shè)計(jì)從為什么要做采購合規(guī)管理（占約6%），什么是采購合規(guī)管理（占約9%），到如何做采購合規(guī)管理（占約85%）。課程從宏觀到微觀，層層展開，環(huán)環(huán)相扣；且理論，工具與方法有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)采購合規(guī)的有效管控。

【課程對(duì)象】采購總監(jiān)，采購經(jīng)理，采購主管，采購工程師，招投標(biāo)人員等

【課程價(jià)值】

1、 明確采購合規(guī)管理的重要性與合規(guī)管理的內(nèi)容

2、 掌握合規(guī)管理體系內(nèi)容與合規(guī)管理的十二要素

3、 掌握采購合規(guī)管控的三大前提條件

4、 掌握采購合規(guī)管控的三大方面內(nèi)容

5、 掌握采購風(fēng)險(xiǎn)兩種類型，采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的三個(gè)維度與風(fēng)險(xiǎn)分析的工具方法

6、 掌握采購戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容與管理方法

7、 掌握采購需求，供應(yīng)商篩選評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，談判與選擇風(fēng)險(xiǎn)與管理方法

8、 掌握采購計(jì)單交付，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與管理方法

9、 掌握招標(biāo)，合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與如何有效防范商業(yè)不道德行為風(fēng)險(xiǎn)的思路與方法

【課程特色】45%理論+35%案例講解+15%現(xiàn)場(chǎng)演練+5%點(diǎn)評(píng)總結(jié)

【課程時(shí)長】2天/12H(每天6H)

【課綱內(nèi)容】

第一講：采購合規(guī)管理概述 

一、為什么要進(jìn)行合規(guī)管理

1、合規(guī)管理的特點(diǎn)

2、合規(guī)管理的意義

二、合規(guī)管理是什么

1、什么是合規(guī)與合規(guī)管理

2、合規(guī)管理的起源與趨勢(shì)

3、合規(guī)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理的“重頭戲”

三、采購合規(guī)管理

1、什么是采購

2、采購合規(guī)體系構(gòu)建

3、合規(guī)十二要素

視頻案例分析：采與購

案例分析: 摩根士丹利-有效的合規(guī)管理體系能幫企業(yè)免于處罰

案例演練：結(jié)合企業(yè)實(shí)際，各小組構(gòu)建企業(yè)合規(guī)體系

第二講：采購合規(guī)管理三大前提

一、組織前提

1、合規(guī)管理的三道防線

2、采購不相容職務(wù)分離的四種情形

3、集中采購合規(guī)管理

4、采購授權(quán)

5、采購輪崗與防腐

6、打造知識(shí)型采購組織

案例分析：華為采購組織架構(gòu)分析

          大眾汽車合規(guī)管理三道防線

          采購反舞弊審計(jì)分析

現(xiàn)場(chǎng)討論：采購是否需要輪崗？輪崗需要考慮哪些方面？

二、人才前提

1、專業(yè)采購五項(xiàng)核心技能與六項(xiàng)通用技能

2、專業(yè)采購必略的法律知識(shí)

3、采購人才培養(yǎng)的三種方式

三、技術(shù)前提

1、可記錄：記錄下來，呈現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)全程可追溯

2、可控制：有效控制，過濾風(fēng)險(xiǎn)，讓違規(guī)無法發(fā)生

3、可視化：路徑透明，讓管理看見，讓行動(dòng)及時(shí)

4、可決策：風(fēng)險(xiǎn)洞察，挖掘規(guī)律，智能預(yù)警

案例分析：深圳市政府采購電子平臺(tái)化分析

          IBM智能預(yù)測(cè)分析

第三講：采購合規(guī)管理三個(gè)方面

一、反賄賂合規(guī)-別讓采購變成行賄的工具

1、合規(guī)盡職調(diào)查，了解你的交易對(duì)手

2、在合同中約束

案例分析：GSK中國：一場(chǎng)根本沒有召開過的會(huì)議

          微軟公司的供應(yīng)商合規(guī)管理分析

二、出口管制合規(guī)-弄清來源，做好標(biāo)識(shí)

1、采購重要工作：弄清物項(xiàng)是否具有美國元素

2、解密ECCN（出口管制分類編碼）

3、記錄保存，并在合同中約束

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)-不侵權(quán)，不被侵

1、供應(yīng)商準(zhǔn)入與選擇

2、在合同中進(jìn)行約束

3、提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)

案例分析：A與B公司行為是否合規(guī)

四、供應(yīng)商合規(guī)名單動(dòng)態(tài)管理的兩種方式

案例分析：深圳市政府采購的紅名單、黑名單、灰名單管理機(jī)制

第四講：采購招投標(biāo)過程與采購合同合規(guī)管理

一、選對(duì)模式—招標(biāo)還是非招標(biāo)

二、明確方式—選擇什么樣的招標(biāo)方式

三、用對(duì)策略—所有物料都用同樣的招標(biāo)策略嗎

1、基于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略確定目標(biāo)

2、基于物料采購方式分析

四、明確內(nèi)容—招標(biāo)文件內(nèi)容合規(guī)

1、招標(biāo)文件三大常見問題

2、招標(biāo)文件編制的禁止事項(xiàng)

3、招標(biāo)文件可能出現(xiàn)的傾向性安排的環(huán)節(jié)

4、招標(biāo)公告合規(guī)

5、招標(biāo)文件編制的采購需求合規(guī)

6、招標(biāo)文件編制的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)明確

7、投標(biāo)資格合規(guī)

案例分析：A公司投標(biāo)資格為什么被取消？

五、投標(biāo)合規(guī)

1、報(bào)價(jià)合規(guī)

2、標(biāo)書格式合規(guī)

3、文件密封合規(guī)

4、投標(biāo)時(shí)間合規(guī)

案例分析：招標(biāo)文件送達(dá)方式要注意什么？

六、開標(biāo)程序合規(guī)

案例分析：招標(biāo)人的做法是否妥當(dāng)？為什么？

七、評(píng)標(biāo)程序合規(guī)

1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成合規(guī)

2、針對(duì)圍標(biāo)，串標(biāo)現(xiàn)象查處合規(guī)

3、流標(biāo)與廢標(biāo)判定與處理方法合規(guī)

4、澄清形式與內(nèi)容合規(guī)

5、否決投標(biāo)處理合規(guī)

6、評(píng)標(biāo)方法合規(guī)

案例分析：詳細(xì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)欠妥

八、中標(biāo)決標(biāo)程序合規(guī)

1、中標(biāo)公示期與公示信息合規(guī)

2、決標(biāo)程序合規(guī)

案例分析：招標(biāo)人與中標(biāo)候選人談判價(jià)格合規(guī)嗎？

九、采購合同合規(guī)管理

1、 標(biāo)的條款內(nèi)容合規(guī)

2、標(biāo)的物質(zhì)量條款合規(guī)

3、標(biāo)的物交付條款合規(guī)

4、付款條款合規(guī)

5、合同違約條款合規(guī)

6、合同履約條款合規(guī)

7、合同仲裁條款合規(guī)

8、合同解除與中止條款合規(guī)

案例分析：一般購買貨物SPEC寫法分析

          購買服務(wù)SOW寫法分析

案例分析：A與B公司質(zhì)量條款存在什么問題

現(xiàn)場(chǎng)討論：條款中供應(yīng)商逾期供貨如何規(guī)定？

          條款中客戶逾期提供如何規(guī)定？

總結(jié)，答疑！