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時間管理與精力管理

主講老師: 唐宏亮 唐宏亮

主講師資:唐宏亮

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是一種有效的生活和工作技巧,它涉及如何合理安排時間,提高工作效率,優(yōu)化生活品質(zhì)。優(yōu)秀的時間管理者能夠明確目標,制定計劃,并堅持執(zhí)行。他們善于利用碎片時間,避免拖延,確保每項任務(wù)都能得到妥善處理。同時,他們還會根據(jù)個人需求和工作特點,靈活調(diào)整時間分配,實現(xiàn)工作與生活的平衡。通過科學的時間管理,人們能夠減少壓力,提升滿足感,實現(xiàn)個人和組織的共同發(fā)展。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-04-03 16:20


【課程背景

明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。

高質(zhì)量的生活,從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指縫。

VUCA世代,職場越來越繁雜,富有挑戰(zhàn),我們在紛繁復雜的環(huán)境中逐漸迷失方向,如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關(guān)重要。但時間是不可能被管理的,它只會以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影響,所以我們無法管理時間,而是管理我們自己,從而更合理的利用時間。

通過本課程的學習,我們能更深刻意識到時間的特征,掌握高效利用時間的常見方法和技巧明確目標,拒絕拖延,集中精力……,從而提高我們的效率,成為一個高效能人士。

【課程收益

正確認識時間和精力管理,加深理解時間管理的3個關(guān)鍵認知∶

意識是先決條件

目標設(shè)定是第一步

選擇是難點與核心

掌握高效利用時間的常見方法和技巧

基于目標制定計劃,用好任務(wù)清單

ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

理解拖延是時間管理的大敵,掌握克服拖延的方法

清理頭腦和生活中的雜亂,擁有一顆似水之心

中精力,時刻保持緊迫感

創(chuàng)造更多可利用的時間

養(yǎng)成積極主動的好習慣,成為一個高效能人士

課程特點

課程給方法,確保培訓有“干貨”;
課程所采用的案例、場景均從學員的工作實際出發(fā),確保培訓內(nèi)容接地氣;
授課過程充分考慮成人學習特點,在授課技巧上善用案例分析、視頻教學等手段,確保培訓有趣;簡單、實用、落地、系統(tǒng),通用課程不限行業(yè)。

課程對象

各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務(wù),人資等協(xié)調(diào)人員

課程時長16小時)

 

【課程大綱

第一部分∶時間的3個關(guān)鍵認知

第一講∶意識是時間管理的先決條件

案例演示你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值

一、時間相對論

1.吸干時間和精力的水蛭

2.我們對時間的感覺取決于我們在做什么7

3.感覺時間飛逝就是激情所在

二、時間自我意識的作用

1.了解構(gòu)成,找到“省時點”

2.培養(yǎng)“時間量化”的習慣T

3.意識到時間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)

三、記錄時間的開銷

1.找到時間浪費點

2.怎么過一天,就怎么過一生個人練習

個人練習剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的?

 

第二講∶目標設(shè)定是時間管理的第一步

一、你的目標在哪里,你的收獲就在那里

1.擁有明確的目標是個人效能最重要的概念

二、設(shè)定并實現(xiàn)目標的7個步驟

1.明確目的∶明確你究竟想要什么

2.寫下來把你的目標寫在紙上

3.目標量化∶數(shù)字+時限

4.列清單∶把能想到的、所有事項都列在一個清單上隨時添加

5.定計劃∶進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃

6.馬上行動根據(jù)計劃馬上采取行動

7.持續(xù)推進∶每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)

個人練習列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標,從中挑出一個最想實現(xiàn)的

 

第三講∶選擇是難點,也是時間管理的核心

視頻導入你的人生是先放大石頭還是沙子

一、如果把所有時間都浪費到瑣事上面,那么就沒有時間去做真正重要的事了

二、長期收益觀念

1.成功人士嚴守長期收益觀念

2.用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級

1)清晰的長期目標

2)重要事情能幫助達成長期目標

3)開始前先問自己

三、如何找到能帶來長期收益的事情∶時間管理矩陣

1.防患未然

2.危機

3.不速之客

4.繁瑣的事項

5.普通人與高效人士各象限時間分配分析

四、強迫效率法則∶時間有限,任何人都無法做完所有的事情

1.在公司里,時間的質(zhì)量最關(guān)鍵;在家里,時間的長短最重要

個人練習列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標,并從中挑出最重要的一個

 

第二部分∶高效利用時間

第一講∶清空大腦,釋放壓力-魔幻任務(wù)清單

一、大腦的工作原理

1.每天面臨的誘惑與挑戰(zhàn)

2.大腦是用來思考的,不是用來記事情的

3.壓力和焦慮的來源高

4.效工作的密碼

二、GTD-拒絕雜亂,讓你心如止水

1.GTD核心理念解放大腦,提高效率

2.GTD的作用原理收集→判斷→整理→復查→執(zhí)行

工具信息判斷與整理流程圖

三、成為GTDer

1.GTD的日常使用注意事項

2.GTD崩潰時的應對

個人練習結(jié)合本周要做的事項,按GTD標準分類處理

 

第二講∶制定計劃,明確順序-ABCDE法

一、計劃帶來成功

1.10/90法則∶工作前10%的時間計劃、組織,工作過程中將節(jié)約90%的時間

2.任何事情都有兩次創(chuàng)造

二、行動之前制定計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃∶魔幻任務(wù)清單

五、過分計劃也會讓事情走向反面

、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

八、培養(yǎng)自己先處理標記為A-1的任務(wù)的習慣

個人練習回顧你的工作計劃,在每一項任務(wù)前標上A、B、C、D或E

 

第三講∶拒絕拖延,馬上行動-番茄工作法

一、帕金森法則

二、拖延來自于物理法則—慣性

三、克服拖延

1.開始行動“馬上行動~繼續(xù)工作”

2.任務(wù)分解∶一次只處理力所能及的一部分

3.設(shè)定最后期限假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天

4.自我激勵想象開始并完成了重要任務(wù)的場景

5.絕對誠實最后期限效率高只是借口

6.激發(fā)動能當你變身“行動派”以后,你就激活了成功的“動能法則”

四、番茄工作法

1.番茄工作法的核心

2.番茄工作法的注意事項

3.清單+番茄工作法

個人練習1.重新評估工作并果斷放棄不重要事項 2.立刻開始最重要目標

 

第四講∶集中精力,專注高效-一次只做一件事

一、保持專注能激發(fā)最大能量

1.專注于分心的時間對比

2.每個人都能做到專注

二、雜亂破壞生產(chǎn)力

三、單獨處理每一項任務(wù)

四、批處理任務(wù)

五、一旦開始,全力以赴

六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

七、學會說不

八、自律是關(guān)鍵

個人練習從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感

 

第五講∶杜絕浪費,創(chuàng)造時間-保持精力充沛

一、堅定信念,時間無處不在

二、杜絕浪費時間

三、保持精力充沛

1.通過運動和健康飲食保持精力充沛

2.匹配最佳時間和最佳精力

四、早起/睡前半小時

1.一天中最重要的時刻是醒來的半小時

2.睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里

五、你可以“買”時間

個人練習找到并利用你的空隙時間

 

第六講∶積極主動,養(yǎng)成習慣-成為高效能人士

一、真正決定我們?nèi)松氖橇晳T

1.習慣具有引力

2.習慣是知識、技巧、意愿的結(jié)合

二、社會之境

三、積極主動

1.不放棄自己的選擇權(quán)

2.把精力放在影像圈

3.從語言、思維、行動開始改變

 


 
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