視覺魔法師之路：PPT高效制作與精彩呈現(xiàn)

課程背景：

PPT作為現(xiàn)代職場人士的常用辦公軟件，已經(jīng)是人人必會的基本技能。也正是因此，說明了它的重要程度。

但往往大多數(shù)人只是在大學(xué)的時候簡單的學(xué)習(xí)了一下基本的使用方法，進(jìn)入職場后，甚少有人會進(jìn)一步進(jìn)行專項(xiàng)的練習(xí)，而向前面所說的那樣，職場辦公中又離不開它，所以，大家迫切的需要這樣的一門課程，可以對大家專項(xiàng)技能可以有效的進(jìn)行提升。

對于一項(xiàng)大家都學(xué)習(xí)過，但是又不太精通的職場必用技能，本門課程將從PPT制作問題的探尋入手，從發(fā)現(xiàn)問題到規(guī)避問題，從制作方法講解到高效工具的應(yīng)用，從細(xì)節(jié)拆解到整體架構(gòu)建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)員熟練PPT規(guī)范與各項(xiàng)功能與操作，提高效率，最終成為PPT設(shè)計(jì)制作高手。

課程收益：

● 認(rèn)知提升——能夠快速的發(fā)現(xiàn)自身PPT的問題及解決辦法

● 技能提升——掌握最新的PPT插件工具及多種高效的操作技巧

● 內(nèi)涵提升——構(gòu)建清晰的知識體系，讓PPT內(nèi)容邏輯清晰有條理

● 審美提升——提升對PPT的審美認(rèn)知、排版、配色、動畫等綜合運(yùn)用能力

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：公司培訓(xùn)部員工、公司內(nèi)訓(xùn)師、工作中需要做PPT的企業(yè)員工

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+工具實(shí)操+情景模擬+實(shí)操演練等立體式教學(xué)模式

課程大綱

第一步：正本清源——找到你PPT問題所在

互動：找出錯誤樣板的PPT問題匯總

一、PPT課件制作方面的常見五種問題

1. 制作流程雜亂

2. 邏輯結(jié)構(gòu)模糊

3. 視覺表現(xiàn)無感

4. 字體顯示混亂

5. 特效顯示匱乏

二、好的PPT五大設(shè)計(jì)原則

1. KISS原則

2. 能用短語就絕不用句子

3. 能yoga圖形就絕不用文字

4. 能用數(shù)據(jù)就絕不用口述

5. 反復(fù)推敲，不斷優(yōu)化

三、做好PPT的六條建議

1. 選擇適合的配圖：圖片必須要夠清晰、圖片風(fēng)格搭配合理

2. 文字的處理：準(zhǔn)字號設(shè)定、輔助字號設(shè)定

3. 配色選擇：統(tǒng)一性原則、5個配色方法論

4. 嚴(yán)格對齊：橫向分布、縱向分布

5. 層次分明：頁面空間合理、顏色調(diào)整流暢、視覺元素立體

6. 圖表會說話：圖表專業(yè)設(shè)計(jì)的要訣、圖表簡化、配色的原則與方法

四、PowerPoint軟件操作界面與個性化設(shè)置技巧

1. 自定義快速訪問工具欄

2. 自定義功能區(qū)個性化設(shè)置

練習(xí)：根據(jù)學(xué)員自己的使用習(xí)慣，調(diào)整設(shè)置自己軟件的功能區(qū)

互動：找出過往自己PPT的問題，列舉問題清單，并找出解決辦法

第二步：蓄勢待發(fā)——PPT輔助工具及模板應(yīng)用

討論：在制定一個課件開發(fā)的目標(biāo)后，如何快速、準(zhǔn)確的把課程框架呈現(xiàn)出來？

一、全副武裝

1. 安裝3款效率工具

2. 安裝2款結(jié)構(gòu)工具

3. 安裝圖片水印去除軟件

4. 安裝音視頻剪切軟件

5. 安裝屏幕取色器軟件

6. 安裝50種美術(shù)字體

現(xiàn)場示例：如何快速構(gòu)建輔助應(yīng)用體系

任務(wù)：效率工具的練習(xí)使用

二、設(shè)計(jì)母版

1. 確定模板風(fēng)格：教育、銀行、電力、煙草、財務(wù)、黨政、交通等

2. 設(shè)計(jì)內(nèi)容結(jié)構(gòu)：封面、首頁、目錄、過渡頁和尾頁

3. 確定主題風(fēng)格：清新、典雅、熱烈、穩(wěn)重、科技、創(chuàng)新等

4. 制定設(shè)計(jì)規(guī)范：配色規(guī)范、版心規(guī)范、文字規(guī)范

三、應(yīng)用模板

1. 從了解模板到高效運(yùn)用模板

1）一鍵換色     2）套用版式     3）自動頁碼填充

2. 從運(yùn)用模板到設(shè)計(jì)精美模板

1）延展設(shè)計(jì)模板：統(tǒng)一字體類型-調(diào)整顏色搭配-更換圖形裝飾

2）自主設(shè)計(jì)模板：風(fēng)格借鑒、配色借鑒、版式借鑒

練習(xí)：設(shè)計(jì)自己的一個設(shè)計(jì)課件模板

第三步：意境結(jié)合——搭建培訓(xùn)課件骨架

一、封面頁的設(shè)計(jì)

1. 封面三要素：文字、圖形、色彩

2. 制作一鳴驚人的封面5個技巧

二、目錄頁的設(shè)計(jì)

1. 目錄的視覺引導(dǎo)

2. 制作條理化內(nèi)容的目錄

1）純文字目錄搭建

2）文字+色塊目錄搭建

3）填充色塊目錄搭建

4）圖標(biāo)目錄搭建

5）書簽式目錄搭建

6）圖片混打目錄搭建

三、過度頁的設(shè)計(jì)

1. 過度頁設(shè)計(jì)兩個原則

1）與內(nèi)頁要有區(qū)別

2）看起來與眾不同

2. 重點(diǎn)突出的過渡頁設(shè)計(jì)

1）圖文穿插    2）圖示文字    3）蒙版鏤空     4）目錄延伸

四、課程說明頁的設(shè)計(jì)

1. 課程說明頁三要素：內(nèi)容、邏輯、排版

2. 排版合理

1）模塊式排版     2）分散式排版     3）左右式排版     4）上升式排版

5）環(huán)繞式排版     6）迸發(fā)式排版     7）縱列式排版     8）不規(guī)則式排版

五、練習(xí)頁的設(shè)計(jì)

1. 練習(xí)題的設(shè)計(jì)

1）傳統(tǒng)形式：選擇題、填空題、配對題、排序題等

2）創(chuàng)新形式：小組討論、角色扮演等

2. 啟發(fā)引導(dǎo)式的練習(xí)設(shè)計(jì)

1）內(nèi)容清晰明了

2）具備一定的視覺吸引力

3）與主題相關(guān)

4）具有信息反饋

六、小結(jié)、總結(jié)頁的設(shè)計(jì)

1. 小結(jié)、總結(jié)頁誤區(qū)

2. 要求：層次突出

七、行動任務(wù)頁的設(shè)計(jì)

1. 行動任務(wù)頁拆分

2. 格式化行動任務(wù)頁

八、結(jié)尾頁的設(shè)計(jì)

1. 結(jié)尾頁常規(guī)作法

1）疑問解答     2）內(nèi)容總結(jié)     3）重復(fù)觀點(diǎn)     4）表達(dá)感謝

2. 制作提升格調(diào)的結(jié)尾

1）讓人充滿激情的風(fēng)格設(shè)計(jì)

2）讓人無限遐想的風(fēng)格設(shè)計(jì)

3）可以裝B的風(fēng)格設(shè)計(jì)

九、導(dǎo)航固定化

1. 導(dǎo)航常犯的問題

1）配色問題     2）標(biāo)題問題    3）構(gòu)圖問題

2. 讓人不迷途的導(dǎo)航

1）導(dǎo)航欄位置設(shè)置：頁面頂部、頁面底部、頁面左側(cè)

2）導(dǎo)航欄樣式設(shè)計(jì)：文字型導(dǎo)航、色塊型導(dǎo)航、圖表型導(dǎo)航

十、線性順序結(jié)構(gòu)化

1. 線性傳播與邏輯結(jié)構(gòu)

2. 縮放定位使用

3. 平滑切換的使用

練習(xí)：結(jié)合課程內(nèi)容，設(shè)計(jì)出PPT的主體框架

第四步：內(nèi)容充實(shí)——讓PPT干貨滿滿

討論：PPT不應(yīng)是只有干巴巴的文字，更要有鮮活的內(nèi)容。怎樣才能讓PPT生動起來，活色生香？

一、豐富內(nèi)容六要素

1. 圖片  2. 文字  3. 圖表  4. 數(shù)據(jù)  5. 視頻  6. 音樂

二、九大渠道豐富頁面

1. 影視廣告  2. 記錄本    3. 學(xué)員訪談  4. 相片圖片  5. 互聯(lián)網(wǎng)

6. 同行激蕩  7. 錄音錄像  8. 書報雜志  9. 實(shí)地考察

三、內(nèi)容的百度技巧

1. 搜索內(nèi)容的6大渠道

2. 內(nèi)容的6種百度技巧

四、圖片搜索技巧

1. 搜索圖片的3大渠道

2. 百度圖片的3大技巧

五、視頻搜索技巧

1. 搜索視頻的3種方式

2. 6大常用視頻素材網(wǎng)站的分享

六、圖表的制作技巧

1. 圖表的使用情況

2. 圖表的繪制方法

3. 圖表優(yōu)化四步曲

4. 圖表變美四步曲

練習(xí)：學(xué)員實(shí)操為課件搭建內(nèi)容

第五講：構(gòu)筑有道——PPT的排版設(shè)計(jì)6原則

討論：為什么別人的PPT那么好看，我的到底差在哪里？

原則一：KISS——刪、增、美

原則二：信噪

原則三：親密

原則四：對比

原則五：焦點(diǎn)

1）三分法   2）視覺中心   3）注意力原則

原則六：禁忌

1）文字太多   2）背對觀眾   3）動畫太亂   

4）肢體太雜  5）自我中心  6）一成不變

PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：

1. PPT中文字排版的基本技術(shù)

1）文本框的設(shè)計(jì)與使用

2）文字排版方向的設(shè)計(jì)

3）與內(nèi)容結(jié)合選擇PPT中的字體

2. PPT中圖形排版的基本原理

1）形狀的使用技巧

2）巧用層次達(dá)到排版效果

練習(xí)：學(xué)員完善自己的PPT課件，老師點(diǎn)評指導(dǎo)

第六步：見字如面——PPT中高效文本處理技巧

一、字體內(nèi)涵的解讀

1. 文字的傳承

2. 字體的搭配

二、字體使用

1. 字體的嵌入

2. 字體圖片化

3. 字體矢量化

三、字體創(chuàng)意和美化

1. 文字填充和輪廓美化

2. 文字創(chuàng)意美化鑒賞

3. 文字美化創(chuàng)意

四、文字段落設(shè)置

1. 文字常用的對齊方式

2. 文字段落設(shè)置

五、五步法精簡文案

1. 劃分板塊

2. 劃分層次

3. 分析結(jié)構(gòu)

4. 刪減內(nèi)容

5. 轉(zhuǎn)換形式

練習(xí)：針對已構(gòu)建好的內(nèi)容，進(jìn)行文體專業(yè)化處理

第七步：美輪美奐——PPT高效配色攻略

討論：為什么別人漂亮的PPT到你這來總是不協(xié)調(diào)，不搭配？

一、顏色的基本原理

1. 顏色模式：RGB模式、HSL模式

2. 配色理論：HSL配色、臨近色、互補(bǔ)色

3. 色系配色：單色系、雙色系、多色系

二、PPT配色的正確認(rèn)知

1. 配色越舒服越專業(yè)

1）顏色飽和度低——因?yàn)樘烈滓鹨曈X疲勞

2）顏色數(shù)量適中——同一頁面顏色數(shù)量不超過5種

3）有主色與輔色——即頁面有重點(diǎn)

2. 配色正確是第一位

1）符合演講場合的氛圍

2）符合演講主題

3）符合觀眾情緒釋放

三、PPT配色的4個技巧

1. 使用PPT自帶的主題色

2. 從企業(yè)VI系統(tǒng)中提取配色

3. 從主圖中提取顏色

4. 從優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品作品匯總提取配色

小技巧：“偷色”

四、利用輔助工具進(jìn)行快速配色

1. Paletton——從一種主色衍生配色方案

2. ColoFavs——從一張圖片提取配色方案

3. DopelyColors——借鑒已有的配色方案

任務(wù)八：學(xué)員對課件進(jìn)行對比色、近似色、近似+互補(bǔ)色等三種常見的配色方式進(jìn)行配色，練習(xí)一鍵換色。

第七步：動靜結(jié)合——PPT瞬間高大上的秘訣

討論：沒有動畫的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。如何做到靜若處子，動若脫兔？

一、逼格滿滿的動畫應(yīng)用認(rèn)識

1. 讓你印象深刻的動畫效果

1）倒計(jì)時開場動畫

2）快閃動畫

2. 常用的動畫應(yīng)用場景

1）片頭動畫     2）邏輯動畫     3）前調(diào)動畫

4）片尾動畫     5）情景動畫

二、動畫制作之內(nèi)容展示應(yīng)用技巧

1. 圖片動態(tài)制作案例

1）平滑切換效果

2）三維旋轉(zhuǎn)效果

3）動態(tài)筆刷效果

4）圖片輪播效果

2. 文字動態(tài)效果

1）鏤空文字效果

2）動態(tài)介紹效果

3）動態(tài)煙花效果

3. 動態(tài)翻轉(zhuǎn)效果

1）動態(tài)過渡頁

2）書籍翻轉(zhuǎn)效果

4. 動態(tài)背景效果

1）抽拉式動態(tài)效果

2）背景偏移動態(tài)效果

三、動畫制作之課程互動應(yīng)用技巧

1. 動態(tài)切換效果

2. 動態(tài)文字效果

3. 動態(tài)表格效果

4. 動態(tài)出場效果

四、做完PPT后必須知道的后技巧

1. 版本適配——讓你的成果完美呈現(xiàn)

2. 音視頻——順利播放的處理方式

3. 字體——不要讓精心挑選的字體消失無蹤

4. 動畫——小心你的動畫播放不了

5. 保存——找回忘保存文件的秘密

6. 加密——不要讓辛苦付之東流

練習(xí)：學(xué)員為課件制作匹配的動畫