個人時間效能系統(tǒng)

· 課程目標：

員工通過掌握時間管理和事情處理的方法技能，形成個人時間成效系統(tǒng)，實現(xiàn)：

1、 繁雜的事情處理起來有章法，高效從容

2、 重要的事情處理起來有思路，主動靠譜

3、 有遠見、善計劃、無壓力、高自信、好發(fā)展

· 課程大綱

導言：

1、 個人實踐分享：從個人時間管理成效展示和厘清問題和現(xiàn)狀的角度，導入時間效能管理應(yīng)用概念。

2、 認知啟動：從生涯三層次的角度，引入系統(tǒng)在生涯發(fā)展上的重要性

第一部分、掌控層：高效掌控你的生活

1、 收集：

第一步——記什么

案例練習：行政經(jīng)理一天的事項收集起來；個人事項收集（生命平衡輪八方面）

第二步——記在哪，找到自己的收集筐

個人練習：設(shè)計適合自己的收集筐

第三步——清空

2、 分類：概念、原則、明確意義（先問做不做、再問誰來做、三問復雜嗎、自己怎么做）

案例練習：行政經(jīng)理情境處理

工具：2分鐘原則、日程表、待辦事項清單

案例練習：考注會的項目

小組綜合練習：客戶服務(wù)部員工的工作現(xiàn)場

個人練習：個人收集筐中挑8-10事項，形成清單

3、 檢視：檢視=回顧+計劃

個人練習：分別羅列個人清單中下周和下周一當天要做的

4、 排序：先輕重后緩急，當日行動清單

先輕重后緩急：8020法則、四象限

當日行動清單：必須做、應(yīng)該做、可以做

個人案例練習：分類加工當日行動清單

5、 配時：時間與事件的匹配

感知時間

選修課后練習：記錄統(tǒng)計分析個人時間花費/找出個人高效時段

案例練習：思考性事情和事務(wù)性事情

6、 行動：高效—思考的策略、工具、應(yīng)對打斷、碎片時間利用

小組練習：小組兩人打斷模擬練習

7、 存儲：記錄、存檔

把控層小結(jié)：形成每日節(jié)奏

第二部分、創(chuàng)造層：創(chuàng)造你想要的結(jié)果

1、節(jié)流：減少瑣事涌入

應(yīng)變到制變（案例練習：行政經(jīng)理的一天）

猴子管理法則

2、 開源：完成樣板項目

      描述目標（個人練習：個人近期一個項目的愿景目標描述）

激活目標

分解任務(wù)（任務(wù)案例：寫方案）

3、 升華：隱性知識顯性化

創(chuàng)造層小結(jié)：形成周期性

課程總結(jié)：在有限的時間內(nèi)，完成更多有成效的事情

時間管理修煉三級（入門、中級、高級）

學員總結(jié)、行動承諾