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拒絕忙亂,日工作計(jì)劃管理

主講老師: 柳麗惠 柳麗惠

主講師資:柳麗惠

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 工作計(jì)劃是對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,工作中都制定工作計(jì)劃,工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為"規(guī)劃",比較切近、具體的為"安排",比較繁雜、全面的為"方案",比較簡明、概括的為"要點(diǎn)",比較深入、細(xì)致的為"計(jì)劃",比較粗略、雛形的為"設(shè)想",無論何種稱謂,這些都是計(jì)劃的范疇。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-09-14 10:35


培訓(xùn)時長:一天(6個半小時左右)

培訓(xùn)方式游戲破冰、講授、角色扮演、分組討論、提問互動、案例分析

課程大綱

案例分享:某職場人士忙亂的一天

第一部分:時間的思考——人人面前平等

一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀

1. 工作為什么忙亂;

2. 時間失控的原因;

3. 認(rèn)識時間:什么對最重要;

4. 正確的時間觀念

總結(jié):的時間在哪里,成就就在哪里。

二、為什么要進(jìn)行時間管理

1. 計(jì)算的生命;

2. 心理測試:時間觀念;

3. 有多少可支配的時間

總結(jié):管理時間的水平高低,將會決定事業(yè)和生活的成敗。

三、珍惜時間的價值

1. 無法管理時間,只能管理事物;

2. 記錄時間,診斷時間,管理時間。

第二部分:做一個效——進(jìn)行有效的時間管理

一、要事第一原則

1. 怎樣才能找出真正重要的事情?

2. 規(guī)范的大石頭;

3. 分清辦事優(yōu)先順序;

4. 忙人的告白;

案例分析如何判斷“重要”

二、“二八”定律

1. 與效能;

2. 計(jì)算的時間價值;

3. 自檢:您的時間價值多少;

4. 如何處理低回報的活動;

5. 花少時間見大功效

案例討論:時間管理

三、四象限工作法

1. 如何判斷"重要";

2. 區(qū)分時間的重要性和緊迫性;

3. 如何處理ABCD四類事務(wù);

4. 案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理

第三部分:時間管理利器——跨越時間陷阱

一、認(rèn)識時間障礙

1. 時間是如何浪費(fèi)的;

2. “事件”管理;

3. 分散精力是最大的浪費(fèi);

4. 干擾對應(yīng)的策略

二、如何對付不速之客

1. 應(yīng)對電話騷擾;

2. 被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦;

3. 被同事打擾怎么辦;

4. 被下屬打斷怎么辦;

5. 如何對付不速之客

三、學(xué)會說“no”

1. 不好意思拒絕別人

2. 拒絕的學(xué)問

3. 減負(fù)法則,學(xué)會說“不”

四、了解您的生產(chǎn)周期

1. 計(jì)算的時間價值成本;

2. 測試生物鐘:做個最好的

3. 找出最佳生理時間;

4. 有效利用的生物鐘

第四部分:做時間的主人——養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣

、反正時間還早—拖延

1. “職場拖延癥”測試

2. 帕金森定律;

3. 克服拖延的辦法:立即行動;

4. 今日事、今日畢;

5. 第一次就就把事情做對

、整理工作環(huán)境

1. 的工作環(huán)境是怎么樣;

2. 辦公桌上的“5S”運(yùn)動;

3. 各種文件只看一次;

4. 簡化工作流程;

5. 沒有淘汰就不叫檔案管理

、省時之道——善用零碎時間

互動:等待的時候做什么;

1. 擠出一切可以利用的時間;

2. 集中時間處理瑣碎的事情;

3. 避開尖鋒時間;

、時間管理的利器

1. 六點(diǎn)優(yōu)先工作制;

2. 麥肯錫30秒電梯理論;

3. 辦公室美學(xué);

4. 莫法特休息法;

休閑,可以快速恢復(fù)高效

第五部分:日工作計(jì)劃管理

一、職場人士處理一天中忙亂的核心關(guān)鍵點(diǎn)

1. 正確處理三個關(guān)系

2. 中層管理人員如果處理工作中的忙亂現(xiàn)象?

二、工作計(jì)劃管理

1. 制定計(jì)劃有什么好處?

2. 什么是計(jì)劃

3. 計(jì)劃的特點(diǎn)

4. 計(jì)劃的分類

5. 制定工作計(jì)劃的原則

6. 制定工作計(jì)劃步驟

1) 目標(biāo)分解

2) 事項(xiàng)/任務(wù)排序

3) 確定行動方案

4) 撰寫計(jì)劃書

三、工作計(jì)劃管理

1. 為什么要大家寫《日工作計(jì)劃》?

2. 作為員工寫《日工作計(jì)劃》能給我們帶來什么好處?

3. 目標(biāo)與計(jì)劃管理法

1) 有效目標(biāo)的設(shè)定;

2) 制定目標(biāo)的SMART原則;

3) 目標(biāo)金字塔計(jì)劃分解;

4) 每天3-6件重要的事;

5) 預(yù)留出彈性時間

第六部分:課后作業(yè)——評估您的時間使用情況

1. 了解自己使用時間狀況

2. 思考您的一天是怎么度過的?

3. 實(shí)施、評估分析您的日志

4. 留點(diǎn)時間多做思考

 
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