Office辦公軟件高效應(yīng)用培訓(xùn)大綱

《PowerPoint完美幻燈片設(shè)計(jì)秘籍》

      培訓(xùn)目標(biāo)

為什么我的PowerPoint設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)？為什么我的PPT演示文稿總是得不到老板認(rèn)可？如何高效的做出專業(yè)水平的PowerPoint演示文稿？本課程基于國(guó)內(nèi)PPT設(shè)計(jì)普遍存在的色彩、版式等問(wèn)題，結(jié)合國(guó)內(nèi)外專業(yè)PPT設(shè)計(jì)實(shí)案，從情景、內(nèi)容、色彩、版式、效果、輸出等各個(gè)方面幫助學(xué)員整體提升PPT演示文稿的專業(yè)設(shè)計(jì)水平及制作效率。

本課程將從思維、策劃、框架、圖文、圖表、美化、動(dòng)畫、多媒體、演示全面突破PPT的瓶頸。

      培訓(xùn)對(duì)象

本課程適用于能夠獨(dú)立完成PPT演示文稿制作，卻苦于難以制作出適合的、具有基礎(chǔ)美感的演示文稿的企業(yè)白領(lǐng)、公司高級(jí)職員、培訓(xùn)老師、市場(chǎng)推廣等人員。

      培訓(xùn)時(shí)間

２天標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（即１２小時(shí)，也可以根據(jù)客戶的實(shí)際需要進(jìn)行定制調(diào)整）

      課程內(nèi)容（綱要）

第一章 突破你的PPT思維

目標(biāo)：80%的PPT被錯(cuò)誤的思維扼殺！墨守成規(guī)、沒(méi)有章法、隨心所欲……突破，是成就專業(yè)的前提，本章節(jié)將通過(guò)觀看案例形式掌握PPT制作的基本思維。

¨ 文字，PPT的天敵

¨ 濃縮的才是精品

¨ 為觀眾導(dǎo)航

¨ 掌握設(shè)計(jì)的秘訣

¨ 動(dòng)起來(lái)，更精彩

¨ 用圖表作利器

¨ 你需要策劃

¨ PPT也可以是主角

¨ 告別無(wú)聲時(shí)代

第二章 策劃——起點(diǎn)決定終點(diǎn)

目標(biāo)：想清楚，比什么都重要！策劃很難嗎？不！專業(yè)策劃師也是這么做的。針對(duì)各類型的報(bào)告，擬定出報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)，工作型報(bào)告尤其如此。

2.1 定位分析——你要做什么？

¨ 工作報(bào)告

¨ 企業(yè)宣傳

¨ 項(xiàng)目宣講

¨ 培訓(xùn)課件

¨ 咨詢方案

¨ 婚慶禮儀

¨ 競(jìng)聘演說(shuō)

¨ 休閑娛樂(lè)

2.2 受眾分析——他們要什么？

¨ 受眾的共性心理

¨ 受眾的個(gè)性分析

2.3 環(huán)境分析——條件允許什么？

2.4 文稿分析——內(nèi)容是什么？

¨ 提煉核心觀點(diǎn)

¨ 尋找思維線索

¨ 分解邏輯關(guān)系

¨ 剝離次要信息

2.5 素材搜集的技巧——用什么實(shí)現(xiàn)？

¨ 模板搜集

¨ 圖表搜集

¨ 案例搜集

¨ 圖片搜集

¨ 素材歸類

第三章 框架——再清晰一點(diǎn)

目標(biāo)：條條大路通羅馬，但最近的路只有一條。找到屬于你的那條路，并帶領(lǐng)觀眾達(dá)到終點(diǎn)吧。如果你都不清楚，你的觀眾一定會(huì)迷失的，所謂的結(jié)構(gòu)思維，結(jié)構(gòu)決定成?。?/span>

3.1 框架圖——如此簡(jiǎn)單

3.2 六種框架模式

¨ 說(shuō)明式

¨ 羅列式

¨ 故事式

¨ 剖析式

¨ 抒情式

¨ 渲染式

3.3 六種導(dǎo)航系統(tǒng)

¨ 標(biāo)準(zhǔn)型

¨ 網(wǎng)頁(yè)型

¨ 同步型

¨ 圖表型

¨ 場(chǎng)景型

¨ 圖畫型

第四章 圖文——有血有肉才有神

目標(biāo)：沒(méi)有血肉的PPT干癟蒼白，血肉過(guò)剩的PPT臃腫不堪。圖文用得好壞，決定了你PPT的膚色和身段。要給人健康、美麗清爽的感覺(jué)，本章將詳盡主角文字與圖形的應(yīng)用秘訣。

4.1 文字也精彩

¨ 用哪種文本框

¨ 用哪種字體

¨ 五種經(jīng)典字體組合

¨ 快速修改字體

¨ 字體的嵌入

¨ 字號(hào)的選擇

¨ 精美的藝術(shù)字

¨ 讓文字更容易“瞟”

4.2 圖片更有神

¨ 四種常用的PPT圖片

¨ 批量插入圖片

¨ 讓圖片背景透明化

¨ 對(duì)圖片進(jìn)行裁剪

¨ 提升圖片質(zhì)量

¨ 快速藝術(shù)效果

¨ 讓圖片隨心而變

¨ 為圖片鑲邊框

¨ 讓圖片立體化

¨ 為PPT瘦身

¨ 保護(hù)背景不輕易被修改

¨ 圖片的快速替換

第五章 圖表——PPT筋脈所在

目標(biāo)：不能駕馭圖表的人不可能稱為PPT高手。最難、最繁、最細(xì)致，也最有成就感?？缭絻纱蟛?，一覽眾山小。文字不如字，字不如表，表不如圖！

5.1 做繪圖高手

¨ 圖形繪制技巧

¨ 圖形用色技巧

¨ 圖形組合排布技巧

¨ 制作3D效果

5.2 讓圖表專業(yè)起來(lái)

¨ 用好SmartArt圖表

¨ 并列關(guān)系圖表

¨ 綜合關(guān)系圖表

¨ 擴(kuò)散關(guān)系圖表

¨ 層進(jìn)關(guān)系圖表

¨ 包含關(guān)系圖表

¨ 沖突關(guān)系圖表

¨ 強(qiáng)調(diào)關(guān)系圖表

¨ 循環(huán)關(guān)系圖表

¨ 組織結(jié)構(gòu)圖表

¨ 流程圖圖表

¨ 柱圖圖表

¨ 表格圖表

¨ 餅圖圖表

¨ 雷達(dá)圖表

第六章 美化——為PPT錦上添花

目標(biāo)：專業(yè)設(shè)計(jì)要學(xué)三年，成熟的設(shè)計(jì)師要練十年。我們用五年提煉出PPT美化的八個(gè)準(zhǔn)則，你要掌握嗎？也許只用一天！

¨ 一個(gè)中心

¨ 七度規(guī)整

¨ 渾然一體

¨ 善于用色

¨ 對(duì)比強(qiáng)烈

¨ 穩(wěn)字當(dāng)頭

¨ 綜合協(xié)調(diào)

¨ 破除條框

第七章 動(dòng)畫——PPT鮮活的靈魂

目標(biāo)：還在堅(jiān)持不用PPT動(dòng)畫的教條？就等著落伍吧！實(shí)現(xiàn)Flash一樣的炫動(dòng)效果，早已不是夢(mèng)想。攜手國(guó)內(nèi)頂尖的PPT動(dòng)畫師，領(lǐng)略PPT動(dòng)畫的神奇。

7.1 掌握動(dòng)畫要義

¨ 進(jìn)入動(dòng)畫

¨ 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

¨ 退出動(dòng)畫

¨ 路徑動(dòng)畫

¨ 組合動(dòng)畫

¨ 頁(yè)面切換動(dòng)畫

7.2 種典型PPT動(dòng)效

¨ LOGO變幻

¨ 創(chuàng)意目錄

¨ 空間轉(zhuǎn)換

¨ 解散組合

¨ 情景動(dòng)畫

¨ 圖片飛馳

¨ 表格切換

¨ 柱形韻律

7.3 動(dòng)畫制作的基本法則

¨ 醒目

¨ 自然

¨ 簡(jiǎn)潔

¨ 適當(dāng)

¨ 創(chuàng)意

第八章 多媒體——更上一層樓

目標(biāo)：多媒體的插入是簡(jiǎn)單的，但要做到完美是困難的。上百次用PPT處理多媒體的經(jīng)驗(yàn)，讓我們感觸頗深。現(xiàn)代時(shí)代運(yùn)用多媒體再正常不過(guò)了！

¨ 光插入聲音還不夠

¨ 聲音完全嵌入

¨ 視頻也能被控制

¨ Flash應(yīng)該這么用

¨ 把PPT里的多媒體收入囊中

第九章 演示管理——效率倍增的學(xué)問(wèn)

目標(biāo)：別再擔(dān)心PPT的安全，別在著急PPT播放不便，別再為演示中的手忙腳亂而發(fā)愁。掌握技巧，讓PPT隨心所欲。

9.1 管好你的PPT

¨ 添加和解除保護(hù)

¨ 把PPT轉(zhuǎn)化為PDF、Flash、視頻

¨ 把PPT導(dǎo)出為圖片

¨ PPT打印

¨ 把PPT中的頁(yè)面獨(dú)立發(fā)布

9.2 演示中的技巧

¨ 如何實(shí)現(xiàn)雙屏幕演示

¨ 如何在演示中使用繪圖筆觸

¨ 如何擦除筆跡

¨ 如何跳躍播放報(bào)告

¨ 如何設(shè)置報(bào)告為自動(dòng)放映模式

說(shuō)明：以上課程信息及時(shí)間安排僅作參考，實(shí)際課程時(shí)間會(huì)有相應(yīng)的變動(dòng)。以最終的授課講義為準(zhǔn)。（強(qiáng)烈建議安排兩天的時(shí)間培訓(xùn)——微軟官方建議培訓(xùn)時(shí)間）