黃能坦 老師簡歷

l  微軟MOS國際大師（MOS Master）

l  中國培訓(xùn)講師金話筒獎評選為“2019金話筒獎十強講師”

2019年度中國培訓(xùn)行業(yè)標(biāo)桿人物“中國百強講師”

l  企業(yè)行政效率提升培訓(xùn)專家；

l  美國ICQAC國際職業(yè)培訓(xùn)師

l  國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會（IPTS）培訓(xùn)師

l  華南區(qū)微軟Office專家教員、金牌培訓(xùn)師

l  微軟授權(quán)視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心（Microsoft MLC）專業(yè)講師

精通微軟Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等辦公軟件的應(yīng)用與教學(xué)，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計三劍客（Dreamweaver/Fireworks/Flash）、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等軟件的應(yīng)用與教學(xué)。

具有近22年的從事辦公軟件培訓(xùn)教學(xué)工作的教齡，為近百家大中型企業(yè)講授過辦公軟件技能及圖像設(shè)計等方面課程，獲得98%以上的綜合教學(xué)滿意度評分，課程重復(fù)采購率極高，培訓(xùn)人數(shù)超過數(shù)萬人。

培訓(xùn)特點：特別擅長于定制課程的教學(xué)培訓(xùn)，依據(jù)公司的實際工作需求來進(jìn)行培訓(xùn)。授課風(fēng)格邏輯清晰、層次分明，講解深入淺出，是為數(shù)不多能將枯燥的技術(shù)類課程講授的風(fēng)趣有味的高級老師。

主講課程：

《Excel在數(shù)據(jù)處理中的高效應(yīng)用專題培訓(xùn)》

《Excel在人力資源和財務(wù)管理中的高級應(yīng)用》

《Excel在職場中的高效應(yīng)用秘籍》

《工作型PPT報告完美呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)》

《Office辦公軟件操作技能高效提升培訓(xùn)》

《WPS Office辦公軟件操作技能應(yīng)用提升培訓(xùn)》

《WORD商務(wù)文檔排版技巧》

《Photoshop商用數(shù)碼照片制作》

《PowerPoint完美幻燈片設(shè)計》

《Visio圖形設(shè)計精華版培訓(xùn)》

《人人都懂?dāng)?shù)據(jù)庫——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用培訓(xùn)》

《思維導(dǎo)圖軟件MindManager應(yīng)用培訓(xùn)》

《數(shù)據(jù)的展現(xiàn)藝術(shù)——水晶易表（動態(tài)圖表）軟件使用》

項目經(jīng)驗（2019部分培訓(xùn)項目摘要）

 其他主要客戶有：

中國移動通信集團(tuán)、中國電信集團(tuán)、中國聯(lián)通集團(tuán)、中國南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄、艾默生、海量存儲、康柏電腦、深大電話、阿莫科東方石油、阿科中國石油、菲利普斯石油、CACT作業(yè)者集團(tuán)、南海石化、深圳石油、大亞灣核電站、鹽田國際、中集天達(dá)、鐵行渣打、長城證券、太太藥業(yè)、三九藥業(yè)、勞動局、環(huán)境保護(hù)局、萬科地產(chǎn)、深圳機場、佛山電視臺、大亞灣核電集團(tuán)、中石化集團(tuán)、深圳石油公司、深圳市環(huán)保局、深圳市勞動局、深大電話公司、萬科集團(tuán)、鹽田國際、ACT作業(yè)者集團(tuán)、康菲石油、中集天達(dá)集團(tuán)、深圳機場、友邦保險、安利集團(tuán)、廣州電力集團(tuán)、花樣年投資有限公司……等等授課，均獲得高達(dá)98%以上的客戶滿意度。

Office辦公軟件高效應(yīng)用培訓(xùn)大綱

《Excel在職場中的高效應(yīng)用專題》

      培訓(xùn)目標(biāo)  

通常企、事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)各種各樣，而對日常辦公人員，特別是財務(wù)人員、人力資源部等經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的人員來說，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如何綜合運用Excel工具使實際工作中的復(fù)雜變得簡單化與便捷化，從而實現(xiàn)各類工作的高質(zhì)量與高效率，將是高素質(zhì)的管理工作者或辦公在職人員必備的一項重要技能。本課程將結(jié)合工作實務(wù)中運用到的數(shù)據(jù)處理實際案例，通過多個企業(yè)情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學(xué)為主，強調(diào)學(xué)員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學(xué)員取得更大的提高。

本課程綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表等技術(shù)，幫助學(xué)員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

      培訓(xùn)對象

本Excel培訓(xùn)課程適用于企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務(wù)會計、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

      培訓(xùn)時間

２天標(biāo)準(zhǔn)時（即１２小時，也可以根據(jù)客戶的實際需要進(jìn)行定制調(diào)整）

      課程內(nèi)容（綱要）

模塊1 Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效數(shù)據(jù)處理技巧

目標(biāo)：本模塊主要是讓學(xué)員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的模板型報表以及安全的分享報表數(shù)據(jù)，同時結(jié)合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。

1.1 快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)

¨ 填充數(shù)據(jù)序列

¨ 填充日期序列

¨ 自定義文本序列

¨ 結(jié)合序列自定義排序表格

¨ 結(jié)合函數(shù)使用自動編號

¨ 各類編號輸入總結(jié)

1.2 單元格格式個性設(shè)置

¨ 運用自定義數(shù)字定制日期格式

¨ 給數(shù)字或字符添加前輟與后輟

¨ 通過自定義設(shè)置小數(shù)點對齊

¨ 通過自定義設(shè)置萬位數(shù)據(jù)顯示

¨ 設(shè)置單元格的邊框

¨ 設(shè)置斜線表頭

1.3 數(shù)據(jù)的高效編輯技巧

¨ 使用Ctrl+Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)

¨ 使用Ctrl+Enter無格式復(fù)制數(shù)據(jù)、高效復(fù)制公式

¨ 對單元格的合并區(qū)域進(jìn)行處理

¨ 高效率合并相同內(nèi)容的單元格區(qū)域

¨ 使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置表格行與列

¨ 使用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)的運算

¨ 使用函數(shù)進(jìn)行動態(tài)表格行列列的轉(zhuǎn)置

¨ 運用特殊復(fù)制方法進(jìn)行超級鏈接的取消

1.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入的規(guī)范

¨ 不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成規(guī)范

¨ 不規(guī)范的數(shù)字如何實現(xiàn)計算

¨ 超過15位數(shù)字的導(dǎo)入與添加

¨ 包含特殊字符的字符串處理方法

¨ 數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對比

¨ 靈活運用分列功能實現(xiàn)表格的規(guī)范呈現(xiàn)

1.5 靈活運用數(shù)據(jù)有效性

¨ 使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)

¨ 限定數(shù)據(jù)長度

¨ 顯示提示信息

¨ 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

¨ 使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù)

¨ 對比兩個表格數(shù)據(jù)的異同

1.6 保護(hù)工作的安全

¨ 防止無關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)

¨ 設(shè)置單元格為非鎖定狀態(tài)

¨ 設(shè)置某些敏感單元格憑密碼編輯

¨ 保護(hù)工作表不允許修改

¨ 給文件加密

¨ 解除文件的密碼

¨ 共享工作簿的方法

模塊2 根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式

目標(biāo)：本模塊通過條件格式的功能提升數(shù)據(jù)報表的洞察力，讓報表更直觀、更專業(yè)。

2.1 條件格式概述

2.2 使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式

2.3 使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式

2.4 條件格式的拓展應(yīng)用

2.5 靈活的運用數(shù)據(jù)條創(chuàng)建迷你圖表

2.6 靈活的運用色階標(biāo)記熱點數(shù)據(jù)

2.7 靈活的運用圖標(biāo)集更直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化與趨勢等

模塊3 規(guī)范使用公式和應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效處理

目標(biāo)：本模塊主要講解公式高效復(fù)制、保證數(shù)據(jù)計算的精度、區(qū)分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數(shù)據(jù)引用計算；同時結(jié)合實際案例講解邏輯、文本、數(shù)據(jù)檢索配對、統(tǒng)計應(yīng)用以及日期計算方面的函數(shù)。

3.1 規(guī)范公式的應(yīng)用

¨ 相對引用

¨ 絕對引用

¨ 數(shù)組的使用

¨ 規(guī)范公式的應(yīng)用

¨ 如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入

¨ 如何保證運算中四舍五入的準(zhǔn)確性（避免計算誤差）

¨ 快速復(fù)制公式的常用技巧

3.2 常用函數(shù)應(yīng)用例舉

¨ 常用的基本函數(shù)：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today

¨ 邏輯運算類函數(shù)：
IF、And和Or

¨ 統(tǒng)計函數(shù)：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs

¨ 數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：
Vlookup、Hlookup、Lookup

¨ 排名次函數(shù)：
Rank、Subtotal、large、Small

¨ 日期間隔計算函數(shù)：
Datedif、Networkdays、Workday

模塊4 數(shù)據(jù)的分析與管理

目標(biāo)：本模塊主要講解如何定制化排序報表、自動篩選與高級篩選的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計等。

4.1 數(shù)據(jù)排序的技巧

¨ 按主要關(guān)鍵字排序

¨ 按多個關(guān)鍵字排序

¨ 更改排序選項，可按筆畫排序、按行排序

¨ 結(jié)合自定義列表進(jìn)行自定義排序

¨ 對單獨某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

¨ 有合并區(qū)域時如何排序

¨ 防止排序時破壞表格的有效方法

4.2 自動篩選與高級篩選

¨ 自動篩選與高級篩選功能概述

¨ 使用快捷鍵打開自動篩選

¨ 如何按單一條件進(jìn)行篩選

¨ 如何按多重條件進(jìn)行篩選

¨ 高級篩選的基本使用方法

¨ 如何區(qū)分高級篩選中的并與或的條件

¨ 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

¨ 如何有針對性的選擇篩選結(jié)果包含的列數(shù)據(jù)

¨ 如何運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄

¨ 如何結(jié)合宏來將高級篩選設(shè)置為自動搜索模式

4.3 分類匯總與合并計算

¨ 創(chuàng)建分類匯總的基本條件

¨ 按單一條件進(jìn)行分類匯總

¨ 按多級條件進(jìn)行分類匯總

¨ 復(fù)制分類匯總結(jié)果如何避免隱藏數(shù)據(jù)

¨ 多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表

模塊5 讓數(shù)據(jù)會說話——專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建

目標(biāo)：本模塊主要講解專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建就避免的細(xì)節(jié)、各類常見圖表制作例舉以及常用動態(tài)圖表創(chuàng)建的基本方法等。

5.1 突破常規(guī)的作圖方法

¨ 專業(yè)圖表的特點分析

有效傳遞信息，促進(jìn)溝通

塑造可信度

傳遞專業(yè)、敬業(yè)、值得依賴的職業(yè)形象

¨ 專業(yè)圖表至少具有以下特點：

專業(yè)的外觀

簡潔的類型

明確的觀點

完美的細(xì)節(jié)

5.2 突破Excel的默認(rèn)顏色

5.3 突破Excel的圖表布局

¨ Excel默認(rèn)布局的不足主要有：

標(biāo)題不夠突出，信息量不足

繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積

繪圖區(qū)的四周浪費了很多地方，空間利用率不高

圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯

¨ 商業(yè)圖表的布局特點

完整的圖表要素

突出的標(biāo)題區(qū)

豎向的構(gòu)圖方式

5.4 商業(yè)圖表的字體選擇

5.5 突破Excel的作圖元素

¨ 使用“圖表+所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。

5.6 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備

¨ 作圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

以整理后的數(shù)據(jù)為源做柱形默認(rèn)圖表

使用各類設(shè)置對話框進(jìn)行格式化

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

利用其他表格元素完成圖表

將圖表錨定到單元格

¨ 組合圖表制作習(xí)練

¨ Excel圖表缺陷及補救

在Excel中制作條形圖時，默認(rèn)生成圖表的條形順序總是與數(shù)據(jù)源順序相反?？梢栽凇霸O(shè)置縱坐標(biāo)軸格式”中勾選“逆序類別”和選擇橫坐標(biāo)交叉“最大分類”

讓曲線圖從Y軸開始

¨ 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

在使用條形圖、柱形圖、餅圖進(jìn)行分類對比時，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業(yè)人士一般都會先將數(shù)據(jù)進(jìn)行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀與比較

5.7 高級圖表制作——制作動態(tài)圖表

¨ 動態(tài)圖表也稱交互式圖表，即圖表的內(nèi)容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級形式

¨ 制作動態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法

5.8 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型

¨ 曲線圖：用來反映隨時間變化的趨勢

¨ 柱形圖：用來反映分類項目之間的比較，也可以用來反映時間趨勢；

¨ 條形圖：用來反映分類項目之間的比較；

¨ 餅圖：用來反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；

¨ 散點圖：用來反映相關(guān)性或分布關(guān)系；

¨ 地圖：用來反映區(qū)域之間的分類比較。

5.9 圖表類型選擇辨析

¨ 柱形圖和條形圖如何選擇？

¨ 柱形圖和曲線圖如何選擇？

需要放大波動幅度而使用非零起點坐標(biāo)時，建議使用曲線圖

¨ 面積圖和曲線圖如何選擇？

當(dāng)只有一個數(shù)據(jù)系列的時候，二者完全等價，都可以使用

當(dāng)在大型會議室演示時，坐在后排的人很可能無法看清曲線圖的線條，而面積圖則更易讓人看清楚

當(dāng)比較多個數(shù)據(jù)系列的趨勢時，建議使用曲線圖

5.10 常見圖表類型創(chuàng)建綜合例舉

模塊6 數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬花筒

目標(biāo)：本模塊主要講解如何運用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析方法。

6.1 數(shù)據(jù)透視表的概述

¨ 數(shù)據(jù)透視表功能概述

¨ 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對數(shù)據(jù)源的要求

¨ 整理數(shù)據(jù)源為最佳效果

¨ 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

6.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作

¨ 調(diào)整行字段的排列順序

¨ 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

¨ 為一個字段添加多種分類匯總方式

¨ 報表布局的三種顯示形式及區(qū)別

¨ 在每個項目后插入空行

¨ 合并居中顯示項目標(biāo)簽

6.3 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

¨ 手動排序

¨ 自動排序

¨ 應(yīng)用“其他排序選項”排序

¨ 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

6.4 數(shù)據(jù)透視表項目組合

¨ 運用手動方式組合數(shù)據(jù)項

¨ 對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行組合

¨ 對日期數(shù)據(jù)進(jìn)行組合

¨ 借助輔助列進(jìn)行數(shù)據(jù)組合

6.5 在透視表中執(zhí)行計算

¨ 對同一字段進(jìn)行多種分類匯總設(shè)置

¨ 透視表自定義值顯示方式

¨ 在透視表中添加計算字段

¨ 在透視表中使用計算項進(jìn)行計算

6.6 數(shù)據(jù)透視表的切片區(qū)（均用于2013或2016）

¨ 切片器的應(yīng)用概述

¨ 創(chuàng)建切片器

¨ 更改切片器的布局

模塊7 使用加載宏完成高效數(shù)據(jù)處理

目標(biāo)：本模塊主要是講解一些“干貨”內(nèi)容，讓日常常見的報表數(shù)據(jù)處理提升到一個更高的層次，可以將一天或半天的工作量，提升到分鐘級的操作。

1.         快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)（制作工資條、在一張工作表內(nèi)以“秒”為單位復(fù)制多張表格……）

2.         快速批量復(fù)制工作表、批量命名工作表（適合于創(chuàng)建年度報告、多地區(qū)報表等應(yīng)用）

3.         按條件拆分工作表（按照報表的某列或多列為條件，將報表“秒”拆為多張工作表或多個工作簿文件）

4.         拆分工作簿（可以將工作簿中的多張工作表“秒”拆成獨立的單個文件）

5.         合并工作表（可以將多個工作表進(jìn)行“秒”合并，然后進(jìn)行各類統(tǒng)計、數(shù)據(jù)處理等操作）

6.         合并工作簿（可以將多個文件進(jìn)行高效率的合并至一張工作表或一個工作簿文件中，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等操作）

7.         自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫金額、按顏色計數(shù)和求和、取身份證號碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計算最新的個人所得稅等）

說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應(yīng)的變動。以最終的授課講義為準(zhǔn)。（強烈建議安排兩天的時間培訓(xùn)——微軟官方建議培訓(xùn)時間）