高效能人士的時(shí)間管理術(shù)卓有成效之人的必修課

【課程背景】

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是時(shí)間和速度的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)的產(chǎn)品研發(fā)速度快，客戶體驗(yàn)好，性價(jià)比高，誰(shuí)就能快速占領(lǐng)市場(chǎng)，在業(yè)界稱雄稱霸；而人力資源又恰恰是企業(yè)中最重要的武器，是企業(yè)成功的重中之重；要想取得社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，那就需要具有一批高效能的時(shí)間管理人士，他們能夠利用科學(xué)的時(shí)間管理方法和技巧，通過(guò)技術(shù)和工具在有限的時(shí)間內(nèi)更高效的完成工作并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值；但員工存在的時(shí)間管理問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)被迫把較高的市場(chǎng)占有率拱手讓給了競(jìng)對(duì)公司：

生活與工作摻雜在一起，事情較多時(shí)不懂得如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配；

加班已經(jīng)常態(tài)化，但工作成績(jī)不理想；

每天被領(lǐng)導(dǎo)、客戶催促，但工作進(jìn)展不明顯；

拖延癥嚴(yán)重，工作總是在急匆匆地緊張形勢(shì)下草草收尾；

沒(méi)有目標(biāo)，消極怠工，在“等要靠”的工作狀態(tài)下消磨時(shí)光；

員工的種種表現(xiàn)導(dǎo)致工作時(shí)間大幅度流失、工作量不飽和、工作產(chǎn)能低下，時(shí)間成本增加，精力消失殆盡。長(zhǎng)此以往必將被“快魚(yú)”所吞噬。

本課程將通過(guò)時(shí)間管理、目標(biāo)管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個(gè)維度來(lái)打造高效能人士時(shí)間管理的方法，提升工作效率，通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法和工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，減少時(shí)間浪費(fèi)，使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。

【課程收益】

?  掌握如何擊退拖延癥，保證工作按照計(jì)劃執(zhí)行；

?  了解如何創(chuàng)建合理目標(biāo)，并掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具和兩種方法；

?  懂得如何戰(zhàn)勝分心，提升專注力，提高工作效率；

?  掌握如何充分利用時(shí)間間隙做出更有價(jià)值之事；

?  掌握如何制定有效計(jì)劃，并如何按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行；

?  掌握如何處理多重任務(wù)，有效執(zhí)行“二八定律”，在有限時(shí)間做到利益最大化；

【課程特色】干貨多，落地性強(qiáng)；案例豐富，課程不枯燥；做到知其然知其所以然。【課程對(duì)象】總經(jīng)理、經(jīng)理、人力資源相關(guān)人士、主管、基層員工

【課程時(shí)間】1-2（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理及其重要性

1.     認(rèn)識(shí)時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性

2.     什么是時(shí)間管理

3.     時(shí)間管理的重要性

案例：為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒(méi)有任何結(jié)果？

二、時(shí)間管理的四大誤區(qū)

1.     時(shí)間管理就是在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事，提高效率

2.     時(shí)間管理一定要找個(gè)完美的工具才可以開(kāi)始

3.     時(shí)間管理就是要讓自己時(shí)刻像機(jī)器人一樣按照計(jì)劃行事

4.     大忙人才需要時(shí)間管理

三、為你事情的優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃

1.     時(shí)間管理四象

2.     帕累托定律：用20%的時(shí)間做80%的事情；

呈現(xiàn)方式：測(cè)試與互動(dòng)，測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力

四、借力——遇事學(xué)會(huì)尋求他人幫助

1.     向他人尋求幫助的意義和價(jià)值

2.     如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助

案例：為什么李林在尋求他人幫助的同時(shí)還能建立良好的人際關(guān)系，獲得同事的一致認(rèn)可？他成功的秘訣是什么？

五、學(xué)會(huì)向上司請(qǐng)教，獲得名師指路

1.     向上司請(qǐng)教能得到什么

2.     如何向上司請(qǐng)教

案例：為什么有些人做一件小事卻花費(fèi)比別人多許多倍的時(shí)間？為什么那么努力卻無(wú)法成就自己？我們又該如何引以為鑒？

六、向上管理-學(xué)會(huì)借力打力

1.     向上管理——職場(chǎng)中更有效的工作方法

2.     讓上司成為你的人脈

3.     努力把自己變成領(lǐng)導(dǎo)的人脈

案例：為什么小李每天都很忙碌，但工作效率上卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一起入職的小王，既然不是技術(shù)能力的問(wèn)題，那又是什么問(wèn)題呢？我們可以從這個(gè)事例中學(xué)到什么？

七、重視會(huì)議質(zhì)量，減少低效會(huì)議

1.     從低效會(huì)議中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

2.     高效會(huì)議應(yīng)該如何開(kāi)展

工具：5W1H

八、利用碎片時(shí)間創(chuàng)奇跡

1.     什么是碎片時(shí)間

2.     哪些碎片時(shí)間可以利用

3.     利用碎片時(shí)間可以做哪些工作

4.     利用暗時(shí)間獲得無(wú)窮力量

5.     整塊時(shí)間專注做事

案例：有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙，要裝在一個(gè)容器內(nèi)如何裝才能把容器裝得最滿?

九、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，拒絕拖延

1.     為什么不要拖延

2.     拖延癥的分類

3.     拖延者的心理

4.     拖延的危害

5.     遇事拖延與三個(gè)因素有關(guān)

6.     如何應(yīng)對(duì)拖延

案例：為什么某業(yè)務(wù)員在規(guī)定的時(shí)間把結(jié)果給到客戶，但是客戶依然不滿意，導(dǎo)致后期合作中斷？這中間出現(xiàn)了什么問(wèn)題？我們又能從中學(xué)到什么功課？

十、提高做事效率，高效率就是生產(chǎn)力

1.     如何減少被打擾的概率保持專注

2.     順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排任務(wù)

3.     記錄時(shí)間并每日復(fù)盤(pán)

4.     提防帕金森定律，設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)

5.     利用好15分鐘法則

6.     番茄工作法：用番茄時(shí)鐘來(lái)管理你的時(shí)間

案例：為什么A和B這兩位員工同時(shí)入職一家企業(yè)，但是B員工總能在保質(zhì)保量的情況下完成工作任務(wù)，他成功的秘訣在哪里？

十一、目標(biāo)管理

1.     目標(biāo)與計(jì)劃的重要性

2.     目標(biāo)管理的五項(xiàng)要求

3.     達(dá)成目標(biāo)的兩種方法

4.     提防帕金森定律，設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)

5.     SMART原則不可或缺

案例：為什么哈弗大學(xué)學(xué)生入學(xué)測(cè)試的項(xiàng)目中，面試官尤其看重學(xué)生有沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光？過(guò)去發(fā)生過(guò)什么？這件事跟目標(biāo)管理又有什么樣的關(guān)系？

十二、建立文件管理系統(tǒng)

1.     科學(xué)規(guī)范的文件管理習(xí)慣可以幫助我們提升工作效率

2.     文件管理的四種方法

案例：為什么花了15天的時(shí)間做好的成品卻不翼而飛了？客戶為什么提出要賠償由此造成的損失？我們可以從中學(xué)到什么？

十三、建立高效的物品存放習(xí)慣

1.     這種情況是否在我們身上發(fā)生過(guò)

2.     為什么要建立高效的物品存放習(xí)慣

3.     如何養(yǎng)成高效的物品存放習(xí)慣

案例：為什么說(shuō)辦公桌臟亂差會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)和客戶的信任？我們?cè)趺茨苴A得領(lǐng)導(dǎo)的信任？

十四、早睡早起，做好精力管理

1.     勞逸結(jié)合，磨刀不誤砍柴工

2.     找到影響正常休息的根本原因

3.     睡覺(jué)前復(fù)盤(pán)與思考

4.     提升睡眠質(zhì)量的方法

案例：為什么小李每天看起來(lái)萎靡不振導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他產(chǎn)生了誤會(huì)？我們又該如何做好精力管理？