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撰寫商務(wù)報(bào)告的框架思維

主講老師: 海天 海天

主講師資:海天

課時(shí)安排: 2天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 請(qǐng)看詳細(xì)課程介紹
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-12-08 10:09

課程背景:
這是阮秘書發(fā)給總經(jīng)理王總的一個(gè)郵件:“李副總來電話說他不能參加下午3點(diǎn)的會(huì)議了
。黃副總說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),明天開也可以,但明天10:30以前不行。唐副總的秘書
說,唐副總明天晚些時(shí)候才能從杭州趕回來。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還
沒人預(yù)定。會(huì)議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?”
總經(jīng)理看完一頭霧水,這也是我們現(xiàn)實(shí)工作中的常態(tài),商務(wù)信函、商務(wù)郵件、商務(wù)短信
息缺乏邏輯,不分主次,不以讀者為中心,讓讀者很困擾。學(xué)生生涯我們學(xué)過記敘文、
議論文、說明文、散文,但都是以寫作者為中心,由于語文老師的品位和審美不同,不
少文筆優(yōu)秀的學(xué)生學(xué)會(huì)了含蓄、委婉甚至是晦澀的表達(dá)方式,認(rèn)為這是寫作水平高的表
現(xiàn)。如果是優(yōu)秀的文學(xué)作品,讀者愿意細(xì)細(xì)揣摩,慢慢品味字里行間的深意,那也無可
厚非;但在商務(wù)領(lǐng)域,這樣的寫作方式和方法就會(huì)讓讀者浪費(fèi)時(shí)間或者捉摸不透作者的
原意。從效率和效能的角度,都是極大的浪費(fèi)。
本課程旨在系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)商務(wù)寫作中的精華——金字塔式寫作,金字塔式寫作來源于麥肯
錫公司的金字塔原理,突出的優(yōu)勢(shì)在于中心思想明確,邏輯推理嚴(yán)密,能夠在信息源眾
多,信息量爆炸的今天,緊緊抓住主要重點(diǎn),節(jié)約讀者的閱讀時(shí)間和理解時(shí)間。
運(yùn)用金字塔是寫作技巧,阮秘書寫給總經(jīng)理王總的這封郵件,我們就可以整理為下圖,
一目了然。

授課對(duì)象:有希望獲得邏輯清晰、結(jié)構(gòu)合理、表述有力的寫作能力的員工或領(lǐng)導(dǎo)

課程大綱
第一講:課程導(dǎo)入
1. 為什么要學(xué)習(xí)這門課
2. 什么是金字塔式寫作
3. 金字塔式寫作的好處

第二講:金字塔式寫作方法的結(jié)構(gòu)關(guān)系
一、從結(jié)論說起
1. 歸類分組,將思想組織成金字塔
2. 自上而下表達(dá),結(jié)論先行
3. 自下而上思考,總結(jié)概括
二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
1. 縱向關(guān)系
2. 橫向關(guān)系
3. 序言的結(jié)構(gòu)
4. 金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
三、序言的具體寫法
1. 序言的講故事結(jié)構(gòu)
2. 序言的常見模式
3. 序言的SCQA原則

第三講:金字塔式寫作方法的邏輯和思想
一、演繹推理與歸納推理
1. 演繹推理
2. 歸納推理
3. 演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別
二、應(yīng)用邏輯順序
1. 時(shí)間順序
2. 結(jié)構(gòu)順序
3. 程度順序
4. “MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法則
三、概括各組思想
1. 避免使用“缺乏思想”的句子
2. 說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
3. 找出各結(jié)論之間的共性

第四講:金字塔式寫作實(shí)戰(zhàn)
1. 優(yōu)秀金字塔式寫作范文賞析
2. 金字塔式中心思想歸納練習(xí)
3. MECE法則動(dòng)筆練習(xí)
4. 金字塔式寫作動(dòng)筆練習(xí)

第五講:課程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑
3. 動(dòng)筆宣言


 
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